高效会议管理-李昭琌

高效会议管理

会议，是企业运营、商务活动中必不可少的组成部分。成功人士必须懂得如何有效的利用会议进行整合与沟通。有效的会议管理强调的是会议的质量，而不是数量。会前做好充分的准备，将使您的会议目标更容易达成。



课程目的：

- 根据SMART和5W 1H原则，合理设置会议

- 合理规划会议进程，提高会议效率

- 掌握会议进程控制技巧，有效地引导会议进行

- 设立决议追踪体制，确保会议决议得到有效的执行

简要大纲



 会议计划

 评估会议的价值

 确保会议的必要性

 会议的其它替代形式

 阐明会议目标和关键事项

 不同组织中的会议特性

 新型会议——网络会议

 制定会议规则



 会议实施

 确定会议规模

 选择与会人员

 确定会议时间

 制定会议进程

 选择会议场所

 安排会议座次

 会场布置



 会议主持

 漂亮的开场（序言）

 不要偏离主题

 鼓励与会人员踊跃参与讨论

 如何化解会议中的冲突

 防止破坏者

 会议总结

 会前准备

 明确每个人在会议中的责任

 会议中的表现

 在会议中如何处理细节问题

 在会议中如何解决问题

 防止令人生厌的小动作

 正确的会议记录



 高效会议的特征

 良好的计划

 清晰的会议目标

 选择适当的地点

 正确选择与会人员

 确认会议设施

 经验老到的会场控制

 会议时间控制



 会议评估

 评估会议准备工作

 评估会议进程

 评估会议结果

 选择会议评估方法

 确保解决方案得以有效实施