精细化管理
〖主题〗精细化管理
〖时间〗2天(12小时)
〖背景〗
精细化管理是来源于发达国家的一种管理概念,最初主要出现在大规模工业制造业如汽车、家用电器等产业中,企业通过精细化管理优化其生产流程、管理流程。“零缺陷”、“准时化生产”、“零库存”等都已经成为精细化管理的代名词,现在已被许多知名企业广泛应用,最著名的莫过于日本企业如索尼、丰田及美国的戴尔等。
精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制,一个实现管理精细化的企业,一般都能够把成本控制到最优,因为管理的精细化能够优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来。
社会文化差异对精细化管理带来影响与制约。为什么国外能产生一批实现了“管理精细化”的著名企业,而中国就没有呢?归根到底,还是中国暂时还缺乏培育精细化企业的土壤。“精细化”的背后,是对科学的执着追求,是一种上下一心追求极致的大众思维模式,它建立在“法制”的社会基础之上。在发达国家,民众普遍崇尚科学,爱较真,凡事希望能发现背后的规律与理论依据。
〖大纲〗(实际内容可能会根据现场状况和时间略作调整)
一、管理者为什么头痛、心累、疲乏
1. 为什么有规定而不执行,两层皮现象?
2. 为什么执行而不到位,差不多现象?
3. 为什么对问题视而不见,倒油瓶现象?
4. 为什么屡败屡战、屡战屡败,应付现象?
5. 为什么效率低、屡教不改,运气不好现象?
6. 为什么上有政策、下有对策,变色龙现象?
7. 为什么… …?
二、 什么是精细化管理?
1. 精——精益求精;精简创益
2. 细——细致入微;细化到底
3. 化——形成文化;化育组织
4. “精细化管理”,是一个管理哲学,不是单纯的细节管理,是“精”和“细”两个管理要点的融合,是企业管理思想的再反思。 “细节决定成败”,什么决定细节?
5. “精细化管理”,是企业文化落地的具体体现,是职业意识、责任意识在工作中的具体体现。如何体现职业和责任意识?
6. “精细化管理”,是企业战略落地的管理平台,是将企业战略、经营目标层层分解,步步落实的运行系统。精细化管理如何落地?
7. “精细化管理”,是企业绩效产出的管理平台,是全方位,全员,全过程评价工作成果的管理模式。如何来评价是否达到精细化?
三、 精细化管理核心在于什么?
1. 没有问题就是最大的问题
2. 企业是如何走向死亡的?
3. 管理者最需要管理小事
4. 管理第一工具----案例管理法
5. 标杆与细节
四、精细化管理平台建设:人、流程、组织、现场
1. 精细化的基层评选—荣誉机制
2. 狼羊机制---压力机制
3. 透明化机制---环境机制
4. 轮值机制---角色机制
五、精细化管理的推进策划
1. 一个核心—精细化管理文化创新
2. 一个载体—精细化管理平台搭建、完善和优化
3. 一个楷模— 精细化管理标杆树立
4. 一个推进组织— 精细化管理推进委员会
5. 两个基本出发点— 聚焦顾客、全员参与
6. 两个基本理念— 工作学习化,学习工作化;
管理即培训,培训即管理
7. 实施主线— 推进机制建立、精细化管理技术应用
8. 三个决定层面— 高层、中层、基层
9. 四个实现目标— 打造精细化的人、精细化的流程
精细化的组织、精细化的现场
10. 基于本部门、本车间的精细化推进计划
六、精细化的全员文化管控
1.企业创建精细化主题文化的目的
2.精细文化环境与绩效管理
3.绩效、激励、考核的各种文化管理工具
4.企业持续创新与标杆地位塑造
七:精细化管理之工作教导
第一节:工作教导的步骤
前期准备
讲解示范
试做监督
效果确认
第二节:分配任务与督导
分配任务常见问题
高效分配任务的步骤
4种督导方式
督导不是代办
第三节:纠正员工错误
纠正员工错误的10个步骤
纠正员工错误的技巧
八、精细化管理之工作技巧
第一节:工作计划管理技巧
计划的制定
计划的执行
实施评估
第二节:目标管理技巧
目标设定的步骤
目标设定的原则
目标实施7步法
目标管理的工具:甘特图和PERT图等
第三节:时间管理技巧
时间管理的理论
时间管理的方法
时间管理的技巧
〖寄语〗
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
精细化管理是以最经济的管理方式获取最大的效益,达到企业可持续发展为目的的管理方式。要求服务管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,那么我们做的每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。精细化管理在服务中是“用心服务,真心服务”的工作思想在管理中的具体体现,其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心的做好。“认真做能把事情做完,用心做才能把事情做好”。