时间管理

有效的时间管理研习

前言：

时间是每个人一生中所拥有的资源中，唯一最公平的，无论贵贱、贫富、老少、男女

，每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同，对运用时间的态度不同，对

管理时间的方法不同，在相同的时间里，却获得不同的成功。

管理学家对时间管理的理论，由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划

型」的时间管理，再进到第三代「优先级型」的时间管理，如今更有学者提出第四代「

重要性」时间管理，其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-

选择，由被动到主动，将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。

在企业经营中，如何提高工作绩效，创造营利，一直是倍受重视的课题，经理人皆具

备专业知识与技能，而如何将所有能力发挥的更有效能，协助经理人建立对时间正确的

态度，并有效运用计划与管理工具，使其更能积极有效的完成工作任务，并能拥有自我

充实而成功的生涯，正是本课程将达成的目的。

本课程内容与教学方式深入浅出，集知性与感性，让参与者重新认识有效的时间管理

对个人所能产生工作与生活的价值，建立对时间运用的新观念与新作法，并能将课程中

各类实作的时间管理工具用于日常工作中操作。

培训目标：

(介绍时间管理的发展进程。 (分析个人时间管理的陷阱。

(认识时间管理对人生成功的重要性。 (学习时间管理的工具与作法。

(培养时间管理的能力与习惯。 (如何运用时间管理提升工作绩效。

培训对象：企业人士

培训学时：7小时

培训方式：

※ 讲授法 ※ 实作演练 ※ 角色扮演

※ 分享回馈 ※ 分组研讨 ※ 游戏活动

课程大纲：

|课程单元 |课程内容 |

| |时间有哪些特性 |

|1.认识时间管 |时间对人生与工作所产生的意义 |

|理 |找出时间管理的陷阱 |

| |时间管理的内涵 |

| |对时间的态度 |

| |情绪VS时间 |

| |思考VS时间 |

| |人际VS时间 |

| |时间管理的理论发展 |

| |第一代时间管理---「备忘录」 |

| |第二代时间管理---「规划与执行」 |

| |第三代时间管理---「优先级」 |

| |第四代时间管理---「重要性」 |

| |第五代时间管理---「平衡性」 |

| | |

|2.时间管理的 |如何运用五代时间管理方法 |

|发展与作法 |备忘录型的时间管理法 |

| |如何养成记录的习惯 |

| |记录的方法介绍 |

| |记录的工具介绍 |

| |规划与执行型的时间管理法 |

| | |

| |如何作时间计划 |

| |作计划的思惟方式 |

| |工作的有效执行方法 |

| |优先级型的时间管理法 |

| |日常时间管理的分析 |

| |时间象线的解析 |

| |紧急/重要 ＊重要/不紧急 |

| |不重要/不紧急 ＊紧急/不重要 |

| |时间的有效分配 |

| |重要型的时间管理法 |

| |什么才是该作的事？ |

| |如何设定目标 |

| |如何持之以恒 |

| |彩绘你的(工作)人生蓝图 |

|3.描绘时间管 |描绘理想 |

|理的蓝图 |设定目标 |

| |勾勒计划 |

| |如何涂满生活色彩 |

| |目标与计划 |

| |年目标设定与计划表 |

| |月目标设定与计划表 |

| |日目标设定与计划表 |

| |正确的心态 |

| |培养能力 |

| |团队合作 |

|4.培养有效管 |良好沟通 |

|理时间的能力 |资料管理 |

|与习惯 |适当授权 |

| |问题解决 |

| |建立习惯 |

| |记录的习惯 |

| |计划的习惯 |

| |整理的习惯 |

| |随身用品 |

| |正向思考的习惯 |

| |自我评估的习惯 |

| |分享与回馈 |

|5.自我宣言与 |向自己的时间杀手挑战 |

|行动计划 |向自己的理想目标宣示 |

| |为自己的行动计划负责 |

| |为共同学习者背书 |

| |Q&A |