高效时间管理
讲师:姚俊杰 发布日期:12-30 浏览量:124
课程介绍：
许多人都有这样的感觉：我忙碌了一天不知道都做了什么事情，时间都去哪儿了?经常受到各种因素的干扰，好像我的时间根本就自己控制不力!本培训旨在帮助你认识自己的工作时间管理现状，了解时间的干扰因素，并通过学习世界上经典的时间管理法则如德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理法和番茄工作法等提高自身时间管理效率;通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标。学员在培训过程中结合自己的工作实际运用上述时间管理法则，通过个人练习、小组活动、角色扮演、个人经验分享等提升时间管理的经验。
学习目标：
• 认识自己的工作时间管理现状
• 了解工作时间的干扰因素及其分类
• 学会时间的自我管理法则，建立自己的时间管理模式
• 学会通过设定SMART目标与计划，了解并运用德鲁克时间管理法、艾维利时间管理法、帕累托定律(20/80 法则)、科维的时间管理优先矩阵和番茄工作法等提高自身时间管理效率
• 了解如何通过提高沟通效率、优化工作流程、管理者的适当授权及提高会议效率来达到时间管理的目标
• 为时间的干扰因素找出有效的解决方法并制定自己的时间管理计划
• 从个人的时间管理法宝分享中获得时间管理经验
培训对象：普通工作人员、各级管理人员等
培训时间与方式：
时间：1天
方式：讲授、习练、讨论与分享、录像观摩、游戏等
学员要求：人数20人左右
培训内容：
培训内容 | 时间 | 形式 | 活动方式与游戏 | 目标 |
开场介绍 破冰（Checkin） | 9:00-9:30 30m | 集体活动 | Checkin：圆圈站立活动 | 互相熟悉，建立时间体验，自我评估时间利用率 |
一：建立高效时间管理意识 1，对时间和时间管理的认知 2，有效工作时间认知 3，工作时间有效性的干扰因素 | 9:30-10:30 60m (休息15m) | 讲解、 游戏、 学员个人作业、 小组活动 | 游戏：时间大富翁——算算你还剩多少人生时间； 个人活动一：写出个人的职业发展目标； 个人活动二：列出典型一天的活动和工作内容 小组活动一：时间干扰因素 | 建立时间的紧迫感；
建立个人职业目标与时间的关系； 审视一天活动和工作时间记录； 了解时间干扰因素 |
二：高效时间管理流程与方法 1， 时间的自我管理法则 A. 设定SMART目标与计划 B. 德鲁克时间管理法 C. 艾维利时间管理法 D. 帕累托定律（20/80 法则） | 10:45- 12:30 105m | 讲解、 游戏、 学员个人作业、 小组活动、练习 | 练习一：SMART 目标判定修正；个人活动一：SMART目标设定； 观看录像：要事第一；
个人活动二：5个WHY要事确检讨； 个人活动三：明天我的六件事； 个人活动四：工作时间效益评估； | 练习SMART目标判断及设定；
建立要事第一的时间管理概念； 学习确定要事方法
练习艾维利要事规划方法
工作时间效益自我评估 |
E. 科维的时间管理法 F. 番茄工作法 G. 钉子精神 H. 个人工作方法 2，提高沟通效率 - 聆听与高效提问 - 思维模式与沟通方法 3，优化工作流程（5S) 4，管理者适当授权 5，提高会议效率 | 13:30-16:15 150m 其中休息15m | 讲解、 游戏、 学员个人作业、 小组活动、练习、 分享、角色扮演 | 小组活动一：列出时间管理矩阵的对应情形及策略方法 个人练习一：我的时间管理矩阵； 个人练习二：我的一天工作优先矩阵评估； 个人及小组活动：钉出时间； 个人练习三：我的SWOT； 小组活动三：优化工作流程； 角色扮演：适当授权 | 了解柯维时间管理矩阵的对应情形和策略方法； 时间管理矩阵应用；
用柯维时间管理矩阵评估一天的工作有效性； 个人钉子精神应用于分享； 善用个人优势发挥特长； 优化流程，节约时间； 通过适当授权优化管理者时间 |
三：时间管理应用与评估 1，干扰因素与解决方法 2，个人时间管理评估与计划 | 16:15-17:00 45m | 小组活动、个人作业 | 小组活动：时间干扰因素的解决方法及分享； 个人活动与分享：制定个人时间管理计划； | 综合运用时间管理方法解决时间干扰因素； 个人时间管理计划与行动 |
| 总结（Checkout） | 30m 17:30 | 集体活动 | Checkout/我的时间管理法宝 | 总结与分享 |
