公文写作-张亚娟

《公文写作》课程大纲

课程简介:

思考和写作其实是一码事，写作的过程就是思维的过程，有意识地使用金字塔原则，学员的思维及写作将更具有结构化，逻辑清晰，表达流畅，达成高效率的沟通。一旦掌握金字塔思维逻辑的原理，学员会很快成为出色的“思想建筑师”，不仅学会如何写公文，而且是学会一种全新的思维方式，这种转变可以大大提高工作效率，能够融会贯通处理好日常工作中所涉及到的各项文案及报告，全面提高公文写作技能与水平。

授课方式：

原理讲授、案例分析、角色扮演、工作报告分析、小组讨论等，学员在参与、体验的过程中，掌握金字塔写作原则的精髓及实际运用方法。

课程时间：1-2天

课程大纲：

序言：为什么学习这门课？

1.控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的最重要的行为

2.“金字塔原则”是思考的原则、写作的原则、明晰问题的原则

一、从结论说起——公文写作的最佳方式

1.金字塔原则的“精髓”

2.自上而下的思考方式

3.一切从“结论”说起

4.分析问题与阐述问题的不同方式

5.案例分析

二、中心思想明确——主题鲜明才能令人过目不忘

1.中心思想的“TOPS原则”

瞄准观众

周延完整

掷地有声

言之有据

2.案例分析

三、逻辑推理严谨——令你的思维及表达清晰有力

1.逻辑论证

2.逻辑组合

3.MECE原则——不多不少

4.案例分析

四、金字塔写作原则的七个关键

1.报告本身不是目的，成功的沟通才是报告的写作目的

2.从前面说起是分析和思考的过程，从结论说起是“汇报成绩”的最佳方式

3.要假设听你汇报的上司/客户总是不耐烦的

4.最好强迫自己至少在两个层面上先说结论

5.用最少的词句清楚地表达你的最终结论

6.可先瞑想沟通的效果，尽可能地改善，克服修改报告的惰性

7.用图表说话，以吸引读者的眼球

五、常用公文写作方法

1、规章制度类文书

2、计划方案类文书

3、总结

4、调查报告

5、讲话类文书

6、记录类文书

7、简报类文书

8、建议类文书

9、其他：通知、通报、报告、请示、批复、函、传真、电邮