OFFICE应用技巧训练

《OFFICE应用技巧训练》大纲

课程天数    1天

 

 课程收益

 掌握Word 的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中；

 掌握Excel 的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题；

 掌握PowerPoint 的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置。

 课程纲要

第一部分：如何进行文章的排版（WORD）

 创建文档的基本操作

 表格制作

 插入对象

 高效排版

 样式与模板

 邮件合并

 自动更正

 自动图文集

 长文档排版

第二部分：高效运用电子表格（EXCEL）

 工作表的操作与编辑

 公式和函数地址引用

 公式的应用技巧

 函数的应用技巧

 统计函数

 排名函数

 与或函数

 条件及条件计数函数的使用

 文本函数和文本拆分合并

 日期函数计算

 vlookup查询函数应用

 Excel 图表

 创建图表的一般规律和方法

 图表的修改

 柱形图、饼图、折线图的应用技巧

 数据分析技巧

 数据排序的应用

 筛选数据

 利用条件格式醒目显示数据

 分类汇总

第三部分：制作多媒体演示文稿（PowerPoint）

 演示文稿的设计原则

 突出重点

 演示文稿的设计思路和幻灯片构建

 文字型演示文稿的设计思路

 图形类演示文稿的设计思路

 做什么样的幻灯片更具有效果表现力

 制作演示文稿

 设计外观统一的演示文稿

 应用设计模板

 编辑幻灯片母版

 修改配色方案

 使用幻灯片版式

 多媒体幻灯片的制作

 加入动画效果

 在幻灯片中加入声音与音乐

 在幻灯片中加入视频信息

 播放与输出实用技巧

 演示状态下的快捷键

 调节幻灯片逻辑顺序

 隐藏幻灯片

 自定义播放

 排练模式

 双屏演示

 分发幻灯片