AI工具赋能---提升职场人高效办公

AI工具赋能---提升职场人高效办公

培训时间：

培训地点：深圳

培训费用：3980元/人（培训费用、资料费、茶歇、结业证书、税费，一年内可免费复训）

一、课程背景

在十四届全国人大二次会议上，李强总理在2024年政府工作报告中提出，深化大数据、人工智能等研发应用，开展“人工智能+”行动。随着人工智能技术的飞速发展，其正逐渐渗透到各行各业，对传统办公方式带来深刻影响。在当前企业经营中，AI工具已成为提升工作效率和改进业务流程的强大支持系统。

在日常办公环境中，行政、销售、财务、技术等岗位的工作人员常需忙于撰写各类办公文档、精心制作汇报PPT以及统计表格数据。我们深知职场人时间宝贵，不应将时间过多耗费在报告撰写、PPT美化、数据统计等琐碎的日常任务上。而应当把更多的精力聚焦于解决业务核心问题，这才是重中之重。

本课程聚焦于文档撰写、PPT制作以及数据统计分析等高频办公场景。学员将系统学习如何高效应用AI工具，从而显著提升报告撰写、PPT制作以及数据分析等日常办公效率。课程将深入剖析参训人员的业务特性，量身定制培训内容，助力学员驾驭繁杂的办公任务，实现提质增效，助力企业实现更高的收益与成长。

1. 课程收益

• 学员技能与效率提升：掌握前沿的AI工具应用技巧，包括但不限于AI提示词撰写、文档撰写、PPT生成与优化、高效数据统计分析、绘图设计、海报设计等，从而在日常办公中实现工作流程的自动化与智能化，显著提升工作效率，减少重复劳动，将更多时间精力投入到业务核心问题的解决与创新中。

• 职场竞争力增强：结合业务特性灵活应用AI工具，培养学员的创新思维与问题解决能力，为职业生涯的长远发展奠定坚实基础。

• 企业运营效率提升：企业员工掌握AI办公技能后，将显著提升整体工作效率，缩短项目周期，降低运营成本，从而提高企业的市场竞争力与盈利能力。

• 企业经济效益提升：将使企业的业务流程更加智能化，减少人为错误，提高数据准确性与决策效率，助力企业实现精细化管理与高效运营。

1. 课程对象

   本课程针对职场中频繁涉及文档撰写、PPT制作及数据统计分析的岗位人员，包括但不限于以下企业人员：销售、行政、财务、产品、前台、后勤、法务、技术人员、企业内训师、中高管理层等希望掌握AI办公技能，提升效率的职场人。

2. 涉及工具

   主要包括：讯飞星火、文心一言、通义听悟、通义千问、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、AiPPT、豆包AI、即梦AI、可画AI、佐糖AI等国产AI工具，无须收费、无须安装，可通过网页版轻松操作，部分工具还支持手机APP或小程序操作。

3. 课程大纲

   1.【AI工具认知】：了解AI的过去与趋势！

• AI进化历程，从头开始重新认知AI，用好AI！

• 4大应用场景，了解AI对传统办公方式的影响！

• 国内AI大模型发展现状以及国家AI政策解读！

   

  2.【AI精准提问】：了解与AI对话的方法！

• 工具不会用？巧用AI智能体，零基础也能轻松上手！

• 指令不会写？CHAT提示词模型，让AI更懂你的需求！

• 提问没思路？指令/示例/反问型，3种提问策略帮你！

• 答案不满意？追问/纠偏/重答，让你获得满意的答案！

  实操练习：智能体中心应用训练、AI提示词撰写练习

  3.【AI公文写作】：用AI撰写各类公文材料！

• 请示不会写？用AI高效撰写人事、资金等请示！

• 通知不会写？用AI快速生成放假、活动等通知！

• 通报不会写？用AI拟写表扬、批评性通报内容！

• 报告不会写？用AI撰写周报、月报等工作型报告！

• 制度不会写？用AI撰写员工手册、企业手册章程！

  实操练习：AI撰写通知、请示、工作报告等公文材料

  4.【AI信息处理】：用AI快速检索总结信息资料！

• 会议纪要繁？用AI工具，轻松搞定会议纪要整理！

• 文档收集慢？用AI工具，收集、整理行业的资料！

• 分析总结难？用AI帮助你高效、精准抓内容重点！

• 阅读耗时间？WPS AI工具，随时随地阅读更轻松！

  实操练习：AI资料收集、整理、总结训练

  5.【AIPPT制作】：用AI又快又好搞定工作型PPT！

• 输入汇报主题，AI一键生成精美的PPT！

• 导入汇报文档，AI一键生成精美的PPT！

• 文档一键转换，快速套用公司PPT模板！

• AI一键搞定多文字PPT排版，告别文字堆积！

• AI一键搞定内容图示化，让信息传递更直观！

• AI一键搞定多图型PPT排版，展示形象生动！

  实操练习：AI生成PPT、套用公司PPT模板、单页PPT排版练习

  6.【AI创意设计】：AI一键生成与处理图片素材！

• AI造字，搞定创意字体设计与配图设计！

• AI绘图，文生图，一站式解决配图难题！

• AI生成宣传、活动、培训海报等物料！

• AI一键智能抠图，告别图片背景困扰！

• AI一键去除杂物，无须担心图片瑕疵！

• AI一键扩展图片，智能生成匹配场景！

  实操练习：AI绘图设计，AI海报设计、图片抠图、去水印、裁剪等练习

  7.【AI数据分析】：用AI解决数据处理的难题！

• 数据录入：AI辅助录入数据，数据收集高效化！

• 数据规范：做好数据规范，数据分析的大前提！

• 数据整理：用AI解决操作难题，数据整理简单化！

• 数据计算：AI一键写公式，不懂函数公式也不怕！

• 数据可视化：AI一键将数据转为图表，可视化呈现！

• 数据洞察：AI一键洞察分析数据，彰显工作价值！

• 数据协同：表格与演示文稿联动，实现数据同步更新！

  实操练习：数据整理、数据清洗、数据计算、数据分析等练习

  8.【AI音频视频】：AI一键生成创意音频视频！

• AI音乐生成，生成公司专属的动听音乐！

• AI图片转视频，让静态图片鲜活起来！

• AI一键成片，自动化搞定短视频制作！

• AI智能剪辑，十倍提升视频剪辑效率！

• AI智能字幕，一键加字幕提升体验感！

  实操练习：AI生成公司专属音乐、AI智能生成视频练习

  【备注】：

1. 课程会根据企业的行业特性与参训人员的具体岗位，量身定制课程案例，以确保学习内容与实际工作紧密结合，从而最大程度提升学习效果；

2. 课程采用示范与实操结合的教学模式，课前会提前下发练习素材；

3. 课程所提及的AI工具，均免费可用，无须付费，无须下载安装；

4. 课程涉及实操练习，建议学员自备电脑，学习体验与效果更佳；

5. 课程会结合办公软件授课，微软Office或金山WPS均可，可提前说明；

6. 课程配套资料

   配套❶：学员讲义（电子/纸质版）

   在培训前预先发放给参训人员，旨在帮助他们更有效地跟上学习节奏。还可作为学员在现场进行笔记记录和学习参考的工具，进一步提升学习体验与成效。

    

    

   配套❷：课后复习资料（电子版）

   课程结束后，将为学员提供详尽的复习资料，包含工具的具体操作步骤，以图文并茂的形式进行细致讲解。这份资料将极大地助力学员进行课后复习与知识回顾，进一步巩固学习成果，并便于他们在日后的工作中灵活应用所学内容。

    

7. 课程福利

   福利❶：《AI工具应用宝典》电子版

   在AI工具逐渐泛滥的时期，寻找适合的AI工具已然成为一种负担。工具仅是手段，真正的目标在于通过它们解决具体问题。因此，我精心编撰了《AI工具应用宝典》，是专为职场人设计的灯塔，旨在引导你穿越工具的迷雾，直击核心需求，筛选出真正能够助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

    

   福利❷：《AI高效办公提示词手册》电子版

   本手册包含了多个岗位和场景的提示词，旨在为用户提供快速定位所需提示词的便捷途径。无论是在撰写报告、通知还是进行其他日常工作时，都可以在本手册中找到相应的提示词参考。

    

    

    

    

    

    

    

   授课讲师介绍：

   张老师

• AIGC技术与应用教育专家

• 讯飞星火提示词工程师认证

• 微软Office认证导师

• 金山办公教育培训专家（KVP）

• 金山办公技能认证大师（KOS）

• 金山办公认证培训师（KCT）

• 金山服务商认证中级讲师

• 阿里腾讯发布会御用PPT设计师

• 《Word/Excel/PPT办公技巧宝典》作者

• 《WPS Office办公应用技巧宝典》作者

• 《又快又好设计完美PPT》作者

• 《电力人必会的100个PPT技巧》作者

• 《直播电商实战一本通》作者

• 《直播销讲实战一本通》作者

▎培训实战经验：

为北京中央广播电视台CCTV央视文艺、国家电网、南方电网、国家能源集团、华电集团、湖北电信、南京电信、吉林电信、广汽本田、上汽集团、泛亚汽车、广发银行、工商银行、浦发银行、招商银行、建设银行、东软医疗、顾连医疗、迈维代谢、东方石化、中广核、时代商业、鲁信创投、捷普电子、优特科技、龙地集团、正大集团、广州中烟、中建四局、东阿阿胶等大型企业进行PPT制作/设计/汇报，AI高效办公、AI课程开发等主题培训，授课场次400+场，课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名，深受参训学员的好评。

▎授课风格：

课程设计以案例为主，秉承“授人以鱼又授之以渔“的教学理念，课堂上讲师主张互动教学、同步演练，课后学生可立即将所学技能还原到工作中，给工作带来更多的启发与新的思路。

1、实用：理论与方法相结合，教学的内容与员工实际场景紧密关联；

2、实操：注重操作演练，在实践中掌握技能，强化课后的操作指导；

3、有趣：授课幽默有趣，以学员为主体积极互动，调动学员积极性。