《Excel高效应用&PPT设计制作与商务呈现》实训营

《Excel高效应用&PPT设计制作与商务呈现》实训营

（2天精华版   高效操作+数据分析+精准呈现+完美设计)   

                                              主讲 马老师

时间地点：7月24-25杭州    8月21-22北京

收费标准：4000元/人   含授课费、证书费、资料费、茶点费、会务费、税费、结业证书；

         此课程支持团队优惠：3人9折， 5人8折；10人7折

第一天： Excel在职场办公中的高效应用

00001【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。

Office实战派讲师马，通过丰富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!

00002【学员收益】

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范

【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的数据变得清晰有用

【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力

【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言

00003【培训对象】

企业各部门负责人

企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员

00004【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课，为保证培训效果，人数要控制在50人以内。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照，不得录像。

00005【课程大纲】

00005第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

知识点01 工作表快捷操作技巧

表格操控技巧：快速操控表格的快捷键

表格操控技巧：快速设置最合适的列宽/行高

知识点02 工作表的查看与安全保护

大表格查看技巧：冻结行与列

表格加密技巧：对工作簿加密

00005第2讲【数据处理】—轻松整理分析，让您的数据整齐规范

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的查找替换、定位、分列、数据验证、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

知识点03 数据查找、定位与分列

表格处理技巧：利用定位功能批量处理合并单元格

表格规范技巧：数据分列快速整理不规范数据

知识点04 数据有效性

表格控制技巧：设置用户选定单元格时出现提示信息

表格控制技巧：利用数据有效性制作可选择下拉列表

知识点05 条件格式

颜色管理技巧：设置图标集的条件格式

颜色管理技巧：设置项目选取规则的条件格式

颜色管理技巧：利用条件格式标记重复值

00005第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

知识点06 公式的基础知识

公式基础知识：相对引用

公式基础知识：绝对引用

公式基础知识：混合引用

知识点07 逻辑函数

IF函数应用实例

知识点08 文本函数

常用文本函数：LEFT、RIGHT函数应用实例

常用文本函数：MID函数应用实例

知识点09 日期和时间函数

常用日期函数：YEAR函数应用实例

常用日期函数：MONTH函数应用实例

常用日期函数：DAY函数应用实例

高级日期函数：DATEDIF函数应用实例

知识点10 查找引用函数

常用查找引用函数：VLOOKUP函数应用实例

00005第4讲【数据分析】——自动化分析工具，让您感受数据的魅力

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

知识点11 自定义序列排序与高级筛选

表格排序高级技巧：按职务进行自定义序列排序

表格筛选高级技巧：高级筛选多个筛选条件一键搞定

知识点12 分类汇总与合并计算

表格自动汇总技巧：分类汇总自动完成各维度的销售额汇总

表格合并计算技巧：各月报表快速合并计算生成年报季报

00005第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

知识点13 数据透视表的结构与布局

透视表基础技巧：创建基础数据透视表

透视表基础技巧：创建多条件汇总的数据透视表

透视表基础技巧：显示隐藏透视表字段的分类汇总

透视表基础技巧：报表布局有哪三种显示形式及区别

知识点14 数据透视表项目组合与执行计算

透视表高级技巧：如何快速创建年报季报月报？

透视表高级技巧：如何快速创建年龄段分析报表？

透视表高级技巧：如何快速创建深层次的分析报表？

透视表高级技巧：如何快速创建各种占比分析报表？

00005第6讲【专业图表制作】——形象展示可视化沟通语言

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话

知识点15 图表创意设计技巧

图表创意技巧：图片美化数据点

图表创意技巧：图片填充形象化

知识点16 高级图表制作技巧

图表高级技巧：两轴线柱组合图

00006【结束】课程总结，整体答疑

第二天:  PPT专业设计与商务呈现（1天精华版）

——高效制作 精准呈现 完美设计 掌控沟通——

【课程简介】

本课程以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、智能图示的高效应用技巧、图文排版、版式美化、专业演示汇报等演示高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握PPT设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授商务演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的WPS演示商务演示！

【学员对象】 

工作中需要用到PPT演示的各类职场人士，如各级管理人员、领导干部，项目开发提案人员、商务营销人员、内部讲师、行政人事等等。

【课程收益】 

课程尤其适合广大职场人士快速提高PPT文图表的设计美感，掌握快速创建、版式美化、模板设计、动画特效等PPT设计秘笈，做出一流PPT作品。

【课程大纲】

【课程大纲】

00007第一章【快速创建】

PPT制作的规范流程

Word快速生成PPT

快速为PPT应用模板

第二章【技巧提升】

00007第1讲编辑形状的技巧

弧形版面设计案例

弧形版面设计制作

形状处理技巧之编辑顶点

00007第2讲图片抠图的技巧

图片修饰版面设计案例

图片处理技巧之抠图

00007第3讲找图的技巧

找图技巧之上哪儿搜好图

00007第4讲图片去水印技巧

推荐使用：去水印工具Inpaint

00008 

00009第三章【视觉呈现】

00009第1讲文稿内容视觉化案例

文稿内容视觉化案例之修改前

文稿内容视觉化案例之修改后

00009第2讲视觉呈现之字体选择

无衬线字体与衬线字体

技巧：一次性替换幻灯片中的相关字体

字体选择：LOGO及设计作品中的字体

字体选择：广告作品中的字体

字体选择：指示牌中的字体

艺术字体推荐

技巧：字体安装

技巧：嵌入字体-解决在别人电脑上字体不能正常显示的问题

00009第3讲视觉呈现之图示创意

视觉化之图示：文本转SmartArt图示

视觉化之图示：善用带图片填充的SmartArt

视觉化之图示：文本转创意图示（阶梯）

视觉化之图示：文本转创意图示（时间轴）

00009第4讲视觉呈现之图片创意

视觉化之图片：绿色生活的四大方式

视觉化之图片：公司里程碑大事记

视觉化之图片：创意文字图片填充

视觉化之图片：PNG图表修饰

00009第5讲版面的修饰与丰富

运用点、线、面对页面进行修饰美化

点的美化方法：标点/符号

线的美化方法：直线、虚线、线框

色块的美化方法：封面色块、目录色块、序号色块、文字色块

00009第6讲PPT版面丰富美化

页面元素稳定的三方法：支撑、悬挂、平衡

版式富有变化的三方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

提高图版率的三方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化

00010 

00011第四章【版式美化】

00011第1讲版式美化六大原则

00011第2讲对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）

利用参考线对齐

利用形状对齐

快速对齐练习

00011第3讲对比——对比引发关注（对比的方法及示例）

对比：文字、字号、颜色、加粗

快速放大、缩小字号的方法

00011第4讲聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）

聚拢：相关元素聚拢

00011第5讲重复——重复形成统一（重复的方法及示例）

重复：相同等级元素重复

重复的方法：对象的快速复制

00011第6讲降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）

降噪：文字少、颜色少、图片少、动画少

降噪：流程图降噪案例

降噪：商务蓝配色

降噪：图表配色

00011第7讲留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）

留白：内文留白

留白：字体间距

留白：段落间距

留白：精简文字

00012 

00013第五章【动画特效】

00013第1讲动画基础知识

00013第2讲经典动画之“画轴展开”动画设计

00013第3讲经典动画之“倒计时”动画效果

00014 

00015第六章【专业演示】

00015第1讲流畅放映之放映快捷键

00015第2讲流畅放映之Ctrl键指示功能

00015第3讲流畅放映之画笔、橡皮擦功能

00015第4讲流畅放映之演示注释放大工具ZoomIt

——【整体答疑，总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——

马老师 微软office权威专家、微软Office高级讲师、AI实战派讲师

一、【讲师资历】

微软Office商务应用高级讲师 、北京科技大学化生学院特邀讲师、中关村创新研修学院特邀讲师、华宇聚智office+AL首席讲师、AI大模型商务应用高级讲师、AI大模型应用领域权威专家、13年专职培训经验，畅销书-《完美演绎-PPT高手速成》

二、【专业背景】

马老师作为国内AI大模型应用领域的实战引领者，国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家、商务PPT培训高级讲师，深耕“AI+Office办公效率提升”领域，尤其在AI+Excel数据处理与AI+PPT智能呈现方面具备深厚技术积累与实战方法论，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

凭借十余年教学与企业赋能经验，他精准洞察学员在AI应用过程中的典型痛点，提炼出高效实用、易于落地的教学体系，深受学员与企业信赖。凭借非常丰富的office培训教学经验，针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马老师对于Office在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Office讲师水平，被誉为 “AI+Office应用权威专家”！

三、【授课风格】

聚焦实战输出：以“实战驱动”为核心，融合扎实理论与真实场景案例，传授高效AI办公技巧。

教学细致负责：讲解清晰、辅导耐心，确保每位学员听得懂、学得会、用得上。

氛围轻松活跃：语言风趣，善于互动启发，鼓励学员提问与实操，强化学习效果。

课程高度定制：能根据行业特点、岗位需求与学员基础，灵活调整内容，提升培训针对性。

四、【课程特点】

1．系统性强: 精选AI大模型核心应用模块，兼顾技能讲授与思维拓展。

2．干货密集: 紧密结合企业真实场景与高频任务，内容紧凑、实用性强。

3．实操演练:逐步演示+动手实战，帮助学员快速将知识转化为操作能力。

4．通俗易懂:化繁为简，语言生动，确保各类学员均可轻松掌握。

5．逻辑清晰:课程结构严谨、视角独特，带来全新学习体验。

五、【精品课程】--主要为四个课程系列

（一）Word高效实战系列课程

（二）Excel高效实战系列课程

（三）PPT高效实战系列课程

（四）AI赋能职场高效办公系列课程

1. AI智能办公与职场效能提升秘笈（1天精华版）

2. AI智能办公与职场效能提升秘笈（2天精通版）

3. AI赋能职场：用AI大语言解锁办公超能力（1天精华版）

4. AI重塑职场：deepseek助力高效办公实战秘笈（2天精通版）