【课程收益】
认识自己在时间管理上的误区
学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标
了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中
学习如何把时间集中在提高效能的事情上
懂得和学会有效授权,从而提升工作效率和工作品质
掌握和使用几种提高时间效率的工具
不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率
【 培训方式】
培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行
为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求
【课程纲要】
第一讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道
1. 时间管理概述
2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理
3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理
4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理
5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理
6. 时间的特性与价值
7.时间管理中最为重要的思维定式
1)以终为始
2)效能第一
3)要事先做
4)做正确的事
第二讲 时间管理的原则与方法
1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?
什么是目标?
为什么要确定目标?
目标的种类和作用
设定目标的步骤
设定目标的原则和方法
如何为下属设定目标?
目标的评估
2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?
什么是计划?
为什么要做计划?
计划的种类
计划的特性
计划的步骤
如何做计划?
第三讲 时间管理的策略
1、针对工作目标,须确认优先级
确认优先级的误区
时间管理的陷井
以目标和原则为导向的工作方式
时间管理指南
重视目标,而不是具体事件
以原则而不是价值为基础确定目标
领导为先,管理为次
先校正方向,再规划日程
分清事情的四个层次
识别时间管理矩阵的四个象限
怎样活在第二象限?
课堂练习:时间管理矩阵的运用
第四讲 高效时间管理的秘诀---授权之道
为什么要授权
授权的类型
决策的必要性及80/20规则
授权的基本原则
授权的原则
如何接受授权
第五讲 时间管理的工具
目标要均衡
自我分析
要事首办,立即行动
今日事,今日毕
写下你的计划
清理你的桌子
有效处理邮件
有效打电话
有效接待访客
有效开会
简化工作流程
双赢的时间协作
利用等待的间隙