目标管理与时间管理

目标管理与时间管理

讲师：陈松

课 程 纲 要

【课程名称】目标管理与时间管理

【课程背景】

管理者在日常管理活动中，经常出现以下现象：这个来电话，那个来请示、投诉；比谁都忙，到处救火，工作越做越多；计划赶不上变化或计划从未兑现过；对什么都不放心，每天忙于事务性工作；领导忙的要死，下属到点下班；工作抓不住重点，也没空去想何为重点；总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……工作效率一直不佳。上述现象和问题，表面上看是时间管理出了问题，可究其深层次的原因，是管理者在目标、计划与执行、授权、培养体系方面控制不佳造成了表现上的时间管理问题。

《目标管理与时间管理》课程一方面系统讲解目标与时间管理不佳的原因，另一方面通过小组讨论、案例研讨、实操演练等形式，使学员掌握在如何在目标、计划、执行、授权、培养人员方面进行有效控制，从而提高组织内部运营效率。

【课程收益】

了解目标管理的概念及重要性

掌握目标管理的的流程与方法

掌握计划与执行控制的方法

掌握高效时间管理的具体方法和技巧

提高时间管理技能

【课程对象】各级管理人员

【授课方式】案例分析+小组讨论+现场演练

【课程时长】2天，6小时/天

【课程要求】

分组研讨，按6-8人一组，现场学员呈岛状安排座位便于讨论；

准备白板纸，每个小组至少需要3张，A4纸若干；

准备彩色白板笔，尽量达到每组使用三种颜色。

【课程大纲】

第一单元：管理的本质

什么是管理？

管理与目标落地

基于目标的企业管理导图

小组讨论：是什么在影响目标实现？

目标是企业管理中人与事的组合

目标达成的五个关键点：目标、策略、计划、资源、过程控制

第二单元：目标的分解与落实

案例研讨：执行不下去的目标

从目标到行动：目标落实工具OGSMA

O:目的的描述方法

G:目标的描述方法

目标分解的四大维度

财务指标是通过非财务指标实现的

S:实施策略的描述方法

业务策略：我们怎样赢得竞争优势？

组织策略：我们如何配置能力资源以推行业务策略？

M:测量标准的描述方法

测量标准中的两大要素：指标+责任部门

A:行动方案的描述方法

行动方案：由上而下VS由下而上

现场演练：运用OGSMA工具设计目标落实路径

第三单元：目标的下达与认同

小组讨论：为什么下属不认同目标？

五个方面清晰的目标

清晰的个人行为

清晰的团队行为

案例研讨：越来越不好用的SMART原则

目标下达的SAIL原则

基于行为驱动的目标认同四大技巧

目标落地的六个引擎

第四单元：时间管理认识

时间都去哪了？

案例讨论：什么是时间管理？

时间管理的四大象限解析

偏重重要且紧急事务的结果

偏重重要不紧急事务的结果

偏重不重要且紧急事务的结果

偏重不重要且不紧急事务的结果

第五单元：用计划管理时间

计划VS变化

工作计划的核心五要素

工作计划分解

结构分解

关键路径

任务列表

时间进度

实操演练：工作计划分解练习

计划管理工具

实操演练：一页纸计划管理

实操演练：工作待办单

第六单元：用执行管理时间

小组讨论：什么是执行？

小组讨论：执行的难点是什么？

防火VS救火

执行中过程控制的四大内容

目标偏差

质量偏差

进度偏差

预算偏差

执行中过程控制的四大方法

设定标准

看板管理

制度支撑

强化沟通

第七单元：用习惯管理时间

习惯的定义

自我认知与时间管理的习惯

用流程高效运用时间

路径依赖与流程再造

案例研讨：某公司的流程优化方案

好流程的四大标准

用授权高效运用时间

什么是授权？

授权的四种类型

案例研讨：这些情况如何授权？

用培养人才高效运用时间

用对用好人才

学习的四个层次

让下属的脑子动起来

开展5S运动管理时间