高效时间管理-蔡林

《高效时间管理》（6小时）



【培训目标】——

　　本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率，而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义，并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性，掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够

——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧

——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

——树立有效的时间观念，认识到哪些事情是至关重要的，并脚踏实地地去做

——减少压力并获得更多的个人成就感

——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡



【培训大纲】——

课程导入：

测试：你能合理利用自己的时间吗：

目的：帮助学员认识时间管理中的误区，以便更好的运用时间管理的方法；



第一讲：时间管理概述

一、认识时间

时间的特性

如何对待时间

二、什么是时间管理

1、时间管理是什么

2、时间管理的内容

 选择做正确的事

 把握恰当的时间

 确定适当的期限

 案例：xx时间管理的故事

第二讲：为什么要学习时间管理

一、没掌握时间管理的策略；

 混乱的过程和飘摇的结果；

 时间管理的效果；

二、走入了时间管理的误区；

 忽略修正个人的行为习惯；

 使用了错误的方法；

三、太多外界的“时间大盗”；

 环境“大盗”；

 他人“大盗”；

 案例：两军交战，A军的伤痛

 案例：北京出租车司机

第三讲：实用的四代时间管理理论和应用

一、第一代时间管理——不要忘记工作

 为什么要用笔记本

 其它不会忘记工作的方法

二、第二代时间管理——工作时间充满工作

 我们在工作之中浪费了多少时间

 雷锋是时间管理的楷模

 善用零碎时间，创造事业奇迹

三、第三代时间管理理论——科学的分配时间

 工作中的轻重缓急

 工作效率提升的关键

 如何掌握工作中的主动性

 讨论“我们的工作时时在救火”，火从哪里烧起来的？

四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排

 影响我们工作的工作以外因素

 怎么追求成功的事业和成功的人生

 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

第四讲：时间管理的工具

 计划要领

 PDCA应用

 善用时间管理工具

 计划表

 行事表

 备忘录

 案例：某电信营销总经理的时间管理

第五讲：高效时间管理的法则

一、自省法则——分析时间的使用方式

 扫除时间管理的心理障碍

 追踪你的时间使用状况

 出色的自我时间规划

 用好情绪提升时间利用率

二、目标法则——用SMART标准提高效率

 目标明确，行动才有效

 目标管控，量化要到位

 目标可实现才有执行力

 大小目标之间紧密相连

三、方圆法则——一切按规则做事

 未雨绸缪的计划控制

 用纪律保证工作的按时完成

 好习惯利于时间的控制

 将隐藏的时间充入计划

四、四象限法则——在正确的时间做正确的事

 分清工作的紧急、重要度

 设定不同等级的优先权

 选择工作处理的最佳时机

 “做正确的事”与“正确地做事”

 以结果为导向控制时间

五、精简法则——优化工作流程和细节

 事前预想最佳的做事流程

 化繁为简地优化流程

 推倒重来也是流程优化

 让工作环境更加简洁有序

 善用网络提高工作效率

六、韵律法则——让每一分钟都有价值

 全力保持工作韵律

 快速处理电话干扰

 这样分配任务更有效率

 沟通中的防干扰和抗干扰

七、80/20法则——把时间用于少数重要的事

 把时间留给最重要的事

 专注于最重要的事

 为最重要的事创造时间

 减少多余责任的时间消耗

 在高效的时间段做重要的事

 案例1：比尔为什么那么快做到主管

 案例2：伐木工人

 案例3：德国哲学家康德的故事

第六讲：时间管理技巧

 改善睡眠

 找出隐藏时间

 学会专注

 减少混乱

 不要逃避

 避免消极拖延

 改掉犹豫不决

 避免打扰

 授权

 讨论：这些我平时做到的有哪些？

第七讲：时间管理培训总结