职场时间管理

《如何与忙碌做朋友》

——职场时间管理课

讲师：于诺

【课程描述】

作为职场人，提高工作效率，摆脱加班加点，高效优质地完成任务，是共同的心愿。可996、5+2白加黑工作制，却经常是职场人无奈的常态。经常面临以下困惑：

虽然制定了工作计划，却总被突发事件干扰，总是难以完成，造成工作积压；

很多工作需要多人、多线协作完成，千头万绪，步调很难一致，就会造成拖延；

手里的工作任务有好几项，似乎都很紧急也很重要，总是忙得焦头烂额；

每天开不完的会，占用了很多时间，却没时间去具体落实；

工作大大压缩了个人时间，导致幸福感降低

每个人的一天，都是24小时。为什么那些职场精英就能在忙碌、充满压力和挑战中游刃有余地工作，甚至还能工作家庭两不误？不是因为我们不够努力，只是欠缺了一些对时间的管理方法。这门课程就是为了帮助大家摆脱这些烦恼，成为一个对时间更有规划性，更有掌控感的职场精英。

【课程收益】

学会个性化制定自己的日历表和工作计划表；

掌握“转、做、存、扔”的时间管理实用四步法则，让自己的工作有条不紊；

学会“管理”上级、同事和客户的时间，让“计划赶得上变化”；

掌握拆解、组合、分类、自我监督等几个行之有效的工作计划和执行方法，摆脱“每天加班”的魔咒；

学会合理拥抱忙碌，提升自己，摆脱内卷似的焦虑。

【课程特色】有场景、有方法、有步骤、有模板，现学现用，实操性强

【课程对象】需要提高工作效率的中基层职场人士

【课程时长】1天（6小时）

【课程大纲】

课程纲要

授课方法

学员掌握

内容亮点

时间管理的

基本原则

讲授+情景演练

1）会根据时间管理四象限法则划分工作重点

2）用“番茄土豆炖青蛙”法则制定工作计划表和日历任务表

时间管理四象限和

“番茄土豆炖青蛙”法则

划分工作任务类别，细分工作任务

讲授+案例

分析+现场练习和辅导

1）化繁为简，将复杂任务拆分为可执行的步骤

2）“转、做、存、扔”四步快速决断，工作任务一一攻破

1）时间管理MECE法则

2）复杂任务拆分可行动单元

如何管理上级和合作者的时间

讲授+案例分析+现场练习和辅导

摸清规律、固定时间，主动向上级做阶段性工作汇报，把上级的重要事项归纳入自己的进度

在部门或工作小组中主动展示自己的工作内容和成果进展表，与合作成员同步，适当补位

制作与上级、同事、客户同步的工作任务规划表和颜色进度条

第一模块：时间管理的基本原则和方法

时间管理四象限法则和“青蛙土豆炖青蛙”法则介绍；

结合实际案例，分析并讲述如何使用这些法则，处理职场中的各种复杂工作，学会

有条不紊地在各种干扰中高效迅速地完成工作；

重新认识每日工作清单、月度、季度和年度工作计划表如何制定；

现场分组抽签，根据选到的课题进行实际演练。

第二模块：应用MECE法则，科学化细分工作任务，学会模块化处理复杂工作任务

在为工作任务排序的基础上对工作任务进行分类；

学会在10秒内对各类工作进行预判——转、做、存、扔四步法则，让你的工作无遗忘、无拖延、无死角；

应用MECE法则，化繁为简，拆解复杂任务为分步可执行任务，同时建立模块化管理时间，集中精力处理事务的能力；

结合案例题目，小组演练拆分具体的工作目标方法

第三模块：如何管理好合作者、客户和下属的时间，让你的“计划能赶得上变化”

学会向合作者公开，并同步自己的工作内容和工作进度，便于协作和补位；

建立“主动”思维，主动向上级做阶段性工作汇报，并学会摸清规律，把上级的重要事项归纳入自己的进度表中，提醒自己也提醒上级；

修炼积极主动的开放心态，将内外部所有人的工作纳入一张统一的时间任务表里，既关心自己的工作进度，也要主动关注其他各环节的工作进度。

备注：

建议本课程一天，也可以根据客户需求，选择其中重点讲述部分，作为半天版课程

三个时间管理相关模块可根据客户的要求，对其中任何一个进行重点讲述，增加现场情景演练的实际操作，便于学员加深印象，掌握技巧。

【课程形式】

讲师——模块化教学：理论引导+职场真实案例分析+最前沿的方法技巧指引+现场情景演练，引导学员融会贯通；

学员——分组学习（每组5～8人）：案例分组讨论+现场随学随练，通过真实案例，把课上教授的技巧进行实战课题演练，学以致用，保障学员能即刻提高工作效率。

【教学方法】60%理论+10%案例分析+10%技巧/方指引+20%学员现场情景演练以及个性化指导（以上分配比例会根据学员的实际情况略有调整）