《高效率，强执行 - 提升效率的职场时间管理工具》课程大纲

《高效率，强执行 — 提升效率的职场时间管理工具》

主讲：陈海艇

【课程背景】

忙？茫？盲？经常忙忙碌碌一整天，却不知道究竟忙了些什么？

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然止步不前？

如何合理地安排每一天的时间，才能高效利用时间，实现工作效能和绩效倍增呢？

哪些习惯在影响我们使用时间的效率？

如何才能平衡好工作和生活，有更多的时间陪伴家人？

时间管理能力又是如何制约一个团队的发展？

最有效、最实用的时间管理的工具和方法是什么？

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美国管理大师德鲁克曾经说过：“如果你不能管理时间，便什么都不能管理。”人生就是一场与时间的赛跑，能够多高效率的利用时间，就决定了我们去往何处。正确认知时间概念，有效把握时间的使用效率，能够大大提高工作业绩。

华为、海尔等优秀企业在员工入职之初，都把时间管理培训作为员工的必修课，使员工养成时间管理的良好习惯，从而促进个人工作效率的提升，为企业创造更多的成果。

本课程包括时间管理矩阵、有效时间管理重要法则、时间管理的误区分析、时间管理的方法、技巧、工具等内容，从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。

【课程收益】

建立时间观念：了解时间管理的8个误区，建立正确的时间管理理念。

分清工作重点：了解时间管理矩阵4个象限原理，学会分清楚事情的轻重缓急。

做到要事第一：明白“以终为始”的真正涵义，以原则和价值观为中心，做好目标管理。

激发内在动力：了解人类的4种天赋潜能，学会激发个人潜能，发挥个人主观能动性。

做好自我管理：了解主动积极的人所具有的3种特质，做好自我管理。

掌握管理工具：学习时间管理的7把金钥匙，掌握时间管理的方法和技巧；

提升工作效率：学会使用时间管理工具：ABCDE系统，快速提升工作效率；

平衡工作生活：学会使用时间管理9宫格工具，做好工作与生活的平衡。

【课程特色】

授课方式：课程讲授+小组讨论+案例分享+游戏+情景模拟+角色扮演。

课程所采用的案例、场景均从工作实际出发，确保培训内容接地气。

学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用，收获颇丰。

【课程对象】企业各级管理者，储备干部、企业基层员工

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

开场互动：信息帐篷搭建

一、为什么要进行时间管理？

时间到底是什么？

时间管理的八个误区

时间管理的本质

视频：《成功人士的时间管理》

游戏：撕纸条

二、如何分清楚事情的轻重缓急？

不是时间的主人，就是时间的奴隶

1、时间管理矩阵

重要紧急的事情

重要不紧急的事情

紧急但不重要的事情

不重要又不紧急的事情

2、如何分清楚事情的轻重缓急？

以终为始，要事第一

80/20法则（帕累托原则）

3、时间管理的本质

时间管理的本质是自我管理（自律）

预防胜于治疗—应努力避免紧急事情

故事：《装石子》

视频：《成功人士的时间管理》

小组互动：请结合自己的实际工作和生活，写出三件“重要而不紧急”的事情

三、如何做到要事第一？

1、学会“以终为始”

人生的终极命题

故事：《李四的葬礼》

2、人生最重要的事情是什么？

人的一生

人生的感叹……

乐观豁达的心态

故事：《园丁和木匠》

3、为不同角色领域，订立目标

不同角色领域的目标

小组互动研讨：请各结合实际的工作和生活，为自己在不同的角色领域订立目标

四、如何做好自我管理？

1、做一个积极主动的人

自我领导

聚焦专注

持之以恒

负责到底

视频：《情劫女儿国》

2、如何成为积极主动的人？

为自己的梦想全力以赴

为自己的行为负责

聚焦和专注

视频：《科比—梦想的力量》

3、积极主动的人 VS 消极被动的人

关注圈与影响圈

用影响圈工作

视频：《王阳明心法解读》

小组互动研讨：请各结合自己的实际情况，讨论如何才能成为主动积极的人？

如何做好工作和生活的平衡？

1、时间管理的七把金钥匙

明确目标

列出计划

建立清单

确定顺序

集中精力

克服拖延

保持平衡

2、时间管理工具：ABCDE系统

最重要的事情（80/20）

重要又紧急的事情

不是十分重要的事情

可以委派别人去做的事情

不用去做的事情

3、人生均衡发展的时间管理—高效率，慢生活

工具：时间管理九宫格

实现人生平衡的八个方向

均衡运用时间，实现高效率，慢生活

故事：《明太祖朱元璋的时间管理》

视频：《成功源自坚持和积累》

小组互动研讨：请各结合自己的实际情况，讨论如何实现工作与生活的平衡？

课程回顾与总结