高效时间管理

一认识时间管理

1． 时间性格分析

2． 管理人员时间管理的特点

3． 你能支配自己的时间吗

4． 认识时间管理

5． 时间管理的正确态度

6． 生涯、角色与时间管理

二正向法则—善用时间

1． 时机管理

2． 时间的替代法则

3． 时间的ABC管理

4． 专注与同时

5． 时间管理三步曲

6． 时间规划的工具

7． 了解您的“生产率周期”

8． 时间管理的四象限法则

9． 时间管理的20/80原则

10．活用零碎时间

11． 如何培增时间

三、反面论证—克服误区

1． 找出时间的小偷

2． 浪费时间的心魔

3．常出现的时间杀手及处理技巧

★不懂拒绝 ★不速之客

★习惯拖延 ★电话干扰

★文件满桌 ★无效会议

4．拒绝的艺术

5．增进沟通效率的方法

6．行动计划与决策

★计划的内涵 ★计划与需求 ★透过计划完成决策

7．计划的重要性

★提供正确的方向 ★提供准备的参考

★提供执行的依据 ★提供控管的要点

★提供评估的标准

8． 计划的三个特性：

★前瞻性

★决策性

★目标导向性

9．订定计划应注意的事项

★要能配合上级主管的目标、方针

★要能实现自己部门的任务

★要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准

10．计划的程序

Step1确认目的：

Step2把握真实的现况

Step3设定目标

Step4制订工作计划执行方案

Step5落实执行

Step6检讨与结案

11． 控制

(1)何谓控制

(2)为什么要控制

(3)控制的原则及建立标准

★掌握执行的状况

★采取矫正的行动

★控制的适中原则

12．增进管理效能的方法

13．提高工作效率