《时间管理》

前 言

时间是每个人一生中所拥有的资源中，唯一最公平的，无论贵贱、贫富、老少、男女

，每个人每天都拥有二十四小时。因为对时间的观念不同，对运用时间的态度不同，对

管理时间的方法不同，在相同的时间里，却获得不同的成功。

管理学家对时间管理的理论，由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划

型」的时间管理，再进到第三代「优先级型」的时间管理，如今更有学者提出第四代「

重要性」时间管理，其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-

选择，由被动到主动，将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。

在企业经营中，如何提高工作绩效，创造营利，一直是倍受重视的课题，经理人皆具

备专业知识与技能，而如何将所有能力发挥的更有效能，协助经理人建立对时间正确的

态度，并有效运用计划与管理工具，使其更能积极有效的完成工作任务，并能拥有自我

充实而成功的生涯，正是本课程将达成的目的。

本课程内容与教学方式深入浅出，集知性与感性，让参与者重新认识有效的时间管理

对个人所能产生工作与生活的价值，建立对时间运用的新观念与新作法，并能将课程中

各类实作的时间管理工具用于日常工作中操作。



培训目标

(介绍时间管理的发展进程。 (分析个人时间管理的陷阱。

(认识时间管理对人生成功的重要性。 (学习时间管理的工具与作法。

(培养时间管理的能力与习惯。 (如何运用时间管理提升工作绩效。



培训对象 企业人士



培训时数 6小时



培训方式

※ 讲授法 ※ 实作演练 ※ 角色扮演

※ 分享回馈 ※ 分组研讨 ※ 游戏活动





培训内容



|第一单元 认识时间管理 |



◆ 时间有哪些特性

◆ 时间对人生与工作所产生的意义

◆ 找出时间管理的陷阱

◆ 时间管理的内涵

■ 对时间的态度

■ 情绪VS时间

■ 思考VS时间

■ 人际VS时间



|第二单元 时间管理的发展与作法 |



◆ 时间管理的理论发展

■ 第一代时间管理---「备忘录」

■ 第二代时间管理---「规划与执行」

■ 第三代时间管理---「优先级」

■ 第四代时间管理---「重要性」

■ 第五代時間管理---「平衡性」





◆ 如何运用五代时间管理方法

■ 备忘录型的时间管理法

■ 如何养成记录的习惯

■ 记录的方法介绍

■ 记录的工具介绍

■ 规划与执行型的时间管理法





◆ 如何作时间计划

◆ 作计划的思惟方式

◆ 工作的有效执行方法

■ 优先级型的时间管理法

◆ 日常时间管理的分析

◆ 时间象线的解析

• 紧急/重要 ＊重要/不紧急

• 不重要/不紧急 ＊紧急/不重要

◆ 时间的有效分配

■ 重要型的时间管理法

◆ 什么才是该作的事？

◆ 如何设定目标

◆ 如何持之以恒









|第三单元 描绘时间管理的蓝图(实作篇) |



◆ 彩绘你的(工作)人生蓝图

■ 描绘理想

■ 设定目标

■ 勾勒计划

■ 如何涂满生活色彩

◆ 目标与计划

■ 年目标设定与计划表

■ 月目标设定与计划表

■ 日目标设定与计划表



|第四单元 培养有效管理时间的能力与习惯 |



◆ 正确的心态

◆ 培养能力

■ 团队合作

■ 良好沟通

■ 资料管理

■ 适当授权

■ 问题解决

◆ 建立习惯

■ 记录的习惯

■ 计划的习惯

■ 整理的习惯

■ 随身用品

■ 正向思考的习惯

■ 自我评估的习惯



|第五单元 自我宣言与行动计划 |



◆ 分享与回馈

■ 向自己的时间杀手挑战

■ 向自己的理想目标宣示

■ 为自己的行动计划负责

■ 为共同学习者背书

◆ Q&A