时间管理

时间管理

讲师：黄铮





课程目标

■ 认识时间障碍

■ 分析如何运用时间

■ 掌握各种有效控制时间的工具

■ 订出行动方案





一、认识时间障碍

■ 什么是时间杀手?

■ 时间杀手的分类

■ 时间杀手的分类





二、人最容易掉进的时间陷阱

■ 工作欠目标， 优先次序不明确

■ 危机管理能力薄弱

■ 多项工作须同时进行

■ 自我组织问题

■ 外界骚扰

■ 无力拒绝要求

■ 不能有效授权

■ 拖延工作

■ 会议





三、订立计划以掌握时间

■ 运用企划的概念- 拟定计划

■ 为什么需要目标？

■ 长期目标:

■ 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?

■ 事业目标

■ 短期目标

• 项目计划( 例如推行 – 新系统)

• 日常运作计划 ( 编写每月生产报告)

• 每周的行事安排

• 每日的需要完成的工作

■ 分 解 目 标

• “ 剥洋葱法”

• “多叉树法”

■ 计划目标

• Specific - 明确的

• Measurable - 可以量度的

• Achievable - 可以达成的

• Realistic - 实际可行的

• Time Bound - 有时间性的





■ 你是怎样编排时间计划？

■ 执行事项清单

■ 执行事项清单

• 每天做

• 每天同一时间做

• 将优先次序写下

• 由最重要的事情写下





四、理想的工作时间表

1/ 要有正面的工作态度

2/ 留意自己的表现曲线

3/ 预留自己安静的时间

4./利用工作日志

请记着 : 巴雷德“80/20”定理

看看你的工作日志, 然后问自己:

■ 几点开始目标? 能不能早点开始?

有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?

■ 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)

■ 你最有效率和最没有效率是什么时候?

■ 你将当天的主要目标完成到什么程度?

■ 你会照着优先次序的书面计划做事吗?

■ 你在适当的时间做适当的事吗?

■ 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权?

■ 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?

■ 你花的时间与你的优先次序是否相称?





五、怎样可以增加

■ 你的生产力?

■ 你的办公桌

■ 改善工作环境

■ 归档系统





六、 如何处理电话/ 电邮

七、 处理会议

八、 授权

■ 授权的定义和原因

■ 授 权 应 有 的 心 态 ?

■ 授权的形态

■ 委派授权技巧

■ 如何介定哪些工作委派?

■ 委派授权技巧

九、要懂得说不

十、处理拖延心态

■ 为什么我们会拖延?

■ 改善拖延方法

■ 利用交通时间

■ 出差外游

十一、工作狂与时间管理

工作狂的原因

工作狂的坏处





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