《WorkBuddy AI实战训练营（通用办公类）》

AI高效办公，WorkBuddy实战训练营

主讲：刘彤烨老师

【课程背景】

AI正从概念走向生产力本身。拥抱AI已不是“选择题”，而是关乎个人效能与组织竞争力的“必答题”。

但在实际落地过程中，企业普遍面临四大痛点：

一是认知偏差，多数员工仍将AI视为“聊天机器人”，仅用于简单问答，无法让AI真正解决写方案、做分析、出报告等业务难题；

二是技能缺失，不知道如何下达“专业指令”，生成内容缺乏业务深度；

三是场景脱节，培训缺乏与具体岗位的深度结合，学员学完不知道“工作中到底怎么用”；

四是合规风险，员工随意上传敏感数据，给企业带来隐患。

解决上述问题，需要构建系统性的AI应用思维，更需要针对具体岗位提供可落地的实操方法。本课程以WorkBuddy深度应用为核心，全程围绕办公真实工作场景，采用「场景+逻辑+案例+实操」四维教学，每一章节都是实操，每一个练习都产出可直接交付的成果——可用的提示词模板、即拿即用的AI助手、一键运行的自动化工作流。学员带走的不只是知识，更是可以立即投产的AI生产力工具。

【课程收益】

理解通用大模型与WorkBuddy本质区别，选择适合AI工具

建立办公场景AI思维，知道什么工作手动做、什么工作AI做、什么工作全自动做

建立AI合规使用意识，规避数据隐私与安全风险

掌握WorkBuddy桌面控制、自动化工作流、知识库、智能体、定时任务五大核心企业能力

实现通知/报告/纪要/PPT/数据报表五大办公内容一键标准化生成

掌握会议全流程自动化、日报周报自动化、台账数据自动化、制度解析自动化

课程产出：4类办公专属AI助手、2套自动化定时任务、1套全流程自动化工作流、1个智能问答智能体、全套提示词模板库

【课程对象】企业内勤、行政、办公室文员、综合管理、职能支持、运营后台、人事行政后勤等办公职能岗位人员

【课程时间】1-2天（6小时/天）

以下大纲为2天课程内容，如0.5天或1天课程可做相应调整【课程大纲】

一、WorkBuddy全景认知

1. 什么是WorkBuddy

WorkBuddy产品定位

对话大模型与WorkBuddy的本质区别

WorkBuddy、豆包、钉钉悟空2.0、OpenClaw（龙虾）工具对比

2. WorkBuddy核心能力

控制桌面——本地文件与系统操作，手机控制电脑

自动化——定时任务与工作流编排

知识库——AI原生知识管理空间

智能体——一句话创建专属AI员工

专家&技能&连接器——打通AI工作全流程

项目——企业团队协作

3. WorkBuddy应用场景

构建产品&企业知识答疑智能体

数据分析与自动化报告

员工档案批量归档与数据整理

会议纪要整理与行动项同步

工作流程自动化

......

4. WorkBuddy一键安装与基础设置

5. 注意事项：安全与最佳实践

权限控制与安全审计机制

数据隐私保护与分级管理

执行可控性与指令实时调整

积分管理与模型选择策略

二、AI通用能力基石——文本、数据与PPT的高效生成

1. AI 赋能文本与报告生成

工具选择：DeepSeek、豆包、Kimi、ChatGPT怎么选

一键生成 AI 助手：通知&工作报告&会议纪要&数据报告&PPT

基础实现逻辑：AI生成提示词 → AI助手生成 → 一键产出 → 不断训练

案例与讲师实操讲解：现场生成多个AI文本报告助手

实操练习：现场产出通知AI助手、工作报告AI助手、会议纪要AI助手、数据分析报告和PPT AI助手

工具：AI助手提示词模板库

2. PPT生成：工作汇报、项目路演、客户方案、培训材料等

基础实现逻辑：需求输入 → 大纲生成 → 内容深化 → 视觉美化

选择适合工具：豆包、Kimi、PicDoc

案例与讲师实操讲解：文本一键转化为PPT

实操练习：基于PicDoc，用文本一键生成有逻辑的PPT页面

3. WorkBuddy进阶：通用办公自动化

会议纪要自动化

上传会议录音/文字记录 → WorkBuddy自动整理纪要 → 提取行动项 → 同步至项目工具 → 抓取进度进行逾期提醒

日报/周报自动生成

设置定时任务→WorkBuddy自动拉取数据→生成报告→推送至指定渠道

数据分析自动化

定时拉取数据/上传脱敏Excel → WorkBuddy自动生成透视表与图表 → 输出分析结论 →生成报告&PPT→ 推送至指定渠道

PPT批量生成

输入大纲 → WorkBuddy自动生成PPT → 按模板美化

实操练习：

用WorkBuddy创建“会议纪要自动化智能体”

用WorkBuddy设置“日报自动生成”定时任务

三、岗位专属AI能力——文档解析、档案整理与知识库构建

1. 企业制度&办公文档智能解析与结构化梳理

应用场景

新制度、新流程、新规范：梳理要点、提炼流程、生成FAQ、制作宣讲材料

AI实现底层逻辑：创建WorkBuddy工作空间&连接器→输入提示词、定义要求→测试与迭代

讲师实操案例

一键梳理新制度要点、办事流程、常见问题

实操练习：一键梳理新制度要点、办事流程、常见问题

2. 内勤台账&档案批量整理自动化与填写

应用场景

员工档案、物资台账、考勤台账、报销资料、文件归档等批量整理、分类、纠错、汇总、填写

人力招聘简历自动下载、分类、打分

AI实现底层逻辑：

创建WorkBuddy工作空间&连接器→输入提示词、定义要求→AI自动分类命名→字段提取→汇总填充→生成结果。

讲师实操案例

演示杂乱文件批量规整、自动归档填写文档全过程。

实操练习：应用Workbuddy完成50份文档的分类整理，并且填充汇总表

3. 智能问答智能体搭建

业务应用场景：制度、流程、通知、FAQ，全员自助查询，减少内勤重复答疑工作

AI实现底层逻辑：搭建知识库→构建智能体→测试与上线→定期更新优化

讲师实操案例：

搭建「知识库问答智能体」，演示多维度提问精准应答效果

实操练习：构建“知识库问答智能体”，包含日常高频问题

四、WorkBuddy综合实战——工作台与自动化工作流

1. 综合实战：岗位高频工作自动化打包落地

应用场景：整合所有重复工作，形成个人专属自动化工作包

AI实现底层逻辑：场景梳理→流程拆解→节点封装→工作流串联→定时触发→自动产出成果

讲师实操案例：示范一套「日常办公自动化组合工作流」完整落地案例

实操练习：梳理所有工作，找到3个可以自动化流程的具体工作，并且搭建1个自动化工作流

2. 构建个人工作平台

远程办公实操：通过微信小程序语音/拍照下达任务，远程操控桌面端WorkBuddy执行

搭建“个人工作台”——整合各类标准工作

实操练习：用WorkBuddy搭建个人工作台

五、课程收获总结&行动计划制定