《新生代员工必修课 -- 敏捷落地时间管理》

《新生代员工必修课 -- 敏捷落地时间管理》

主讲：俞平老师

【课程背景】

时间是世界上最充分的资源，每人都拥有 24 小时；时间又是最稀缺的资源，每人只能拥有 24 小时。高效职业人士的共同点是"管理时间的高手"，低效者则无一例外不擅时间管理。麦肯锡调研显示，新生代员工平均每天因"临时插入事务"损失 2.1 小时，却很少有人察觉。

身处 VUCA 时代，敏捷已从软件开发走向广阔管理疆域。想真正变得敏捷，必须建立一种心理状态——敏捷贯穿于每项管理之中，时间管理更是如此。每天一到办公室就面对一堆工作不知从何下手、频繁事务无法有序化，正是缺乏敏捷时间管理的典型写照。

本课程将敏捷管理、时间管理与人生效能管理完美结合，帮助学员掌握敏捷时间管理的原则、启动程序、三大系统与四大武器，在提升自我意识的同时提升责任感，用最少时间做更多、更有价值的事，塑造个人与团队的双重竞争力。

【课程收益】

重塑对敏捷时间管理的认知，把"被 deadline 追着跑"转为"主动掌控节奏"。

掌握时间管理本质（自我管理 + 目标管理），拖延症发作频率下降 50%。

落地"三件事打卡 + 三招治拖延"，每日要事完成率提升 40%。

搭建年/周/日三大时间管理系统，目标分解与回顾形成稳定闭环。

熟练使用碎片清单、行动清单、人生日志、敏捷复盘四大武器。

带走一套可立即执行的人生效能提升方案，训后形成每日复盘习惯。

【课程对象】新生代员工、职场新人、期待提升人生效能的全体员工

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、为什么新生代员工"明明很忙，却总在救火、被 deadline 追着跑"？

1. 敏捷主义的时代必然性VUCA 时代对"快"与"变"的硬要求

敏捷挣脱软件束缚，走向广阔管理天地

视频案例：小黄车的得与失——变得敏捷赢得什么？

2. 敏捷管理驱动人生成长

敏捷管理的价值：响应变化优于遵循计划

敏捷助推人生成长的底层逻辑

互动讨论：我们该如何改变？

二、敏捷时代的时间管理本质是什么？——从自我管理到目标管理

1. 到底什么是时间管理时间管理就是自我管理

时间管理就是目标管理

活动：我的目标是什么？

2. 时间管理随时代不断调整

时间管理一代 / 二代 / 三代的演进

今天的时间管理该如何敏捷落地

思考：今天的时间管理该如何敏捷落地？

三、如何用"三件事打卡 + 三招治拖延"启动敏捷时间管理？

1. 三件事打卡打卡模板与打卡案例

如何做好：昨日感悟 + 三件事选择 + 成就幸福打分

大型活动：今天开始我的三件事打卡

案例分享：我的小确幸2. 三招治疗拖延症

第一招：吞青蛙搞定难事（早晨先吃最难的）

第二招：吃番茄搞定琐事（番茄工作法）

第三招：安心锚助力启动（约个人、定件事）

互动讨论：你的青蛙在哪里？

体验活动：选出一件事，番茄吃完它

四、怎样搭建时间管理的三大系统让目标真正落地？——年/周/日

1. 你想要做的事——年目标

设定目标的意义：导航 + 挑战

好目标的评判标准与三力模型

体验活动：用三力模型定位你的年度目标

2. 你需要做的事——周目标

设定周目标的价值：回顾、拆解、里程碑

周目标清单的制定方法工具分享：有道云笔记

体验活动：新建文档制定周目标

3. 你应该做的事——日待办

日待办四种形式：时间日志 / 传统 / 时间饼 / 导图

日待办六大注意事项：分块、命名、空隙、灵活、结合、不修

体验活动：制作今日待办清单

五、时间管理的四大武器如何使用？——清单/日志/复盘

1. 清空大脑的神器——碎片清单

桌面碎片与大脑碎片的定义

处理碎片六大法宝：不做 / 以后 / 找人 / 该做……

体验活动：运用碎片清单制定年度目标

2. 高效完成的发动机——行动清单

行动清单的价值：紧箍咒 + SOP

四步制作：创建—分解—执行—总结

体验活动：制作商务沟通行动清单

3. 每个人都要有的微电影——人生日志

人生日志记什么、怎么记

通过日志实现自我提升的两大步骤与三原则

体验活动：制作我的第一个人生日志

六、如何用黄金思维圈做敏捷复盘，让人生效能持续飞轮？

1. 复盘的意义回顾目标、体验幸福、总结经验

复盘让成长可积累、可迭代

2. 黄金思维圈复盘 & 极简复盘工具

黄金思维圈：Why—How—What 的逆向追问极简复盘工具的日常化使用

案例分享：黄金思维圈复盘周目标

体验活动：运用极简工具进行复盘

3. 课程收尾课程回顾、总结、收获提炼

把敏捷时间管理变成终身习惯