《从容有度——高效职场人必修的时间管理》

《从容有度——高效职场人必修的时间管理》

主讲：赵振科老师

【课程背景】

管理大师彼得·德鲁克曾指出：“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”然而在快节奏的职场生态中，大量职场人正陷入“忙碌却低效”的困境——每天被琐事推着走，重要工作被碎片化干扰一再延后，下班时发现核心任务毫无进展。调研显示，超七成职场人存在“任务堆积却进展缓慢”“重要工作被琐事挤压”“长期目标因碎片化干扰难以推进”等痛点。无论是管理者还是员工，如果不能建立“要事第一”的思维模式并掌握系统的时间管理方法，就永远会在“救火”与“被催”之间疲于奔命。而职场人在时间管理实践中，往往会遇到以下共性问题：

每天忙得脚不沾地，回顾一天却发现核心任务毫无进展——时间究竟去哪儿了？

年度目标立了又倒、倒了又立，为什么总是无法落地？

如何制定月目标，才能搞定自己真正想做的事，而不是被琐事填满？

计划做了很多，为什么总是无法按计划执行，还越做越焦虑？

拖延症反复发作，知道方法却总改不掉，问题到底出在哪里？

面对临时突发任务和别人的请求，如何优雅拒绝而不伤和气？

同样8小时，为什么有的人产出是你的两倍？时间投资的秘密在哪里？

复盘做了无数次，为什么总是流于形式，无法真正推动行为改变？

本课程基于个人效能环方法论，系统讲授“定目标→做计划→保执行→勤复盘”的时间管理闭环。课程注重工具实操与习惯养成，通过大量真实案例与课堂练习，帮助学员建立适合自己的时间管理系统，实现从“疲于奔命”到“掌控节奏”的转变，真正提升工作效能与生活质量。

【课程收益】

建立个人效能环的系统认知，清晰说明“定目标→做计划→保执行→勤复盘”的完整逻辑

运用目标九宫格工具制定兼顾工作、生活、健康、成长的平衡式月目标

掌握衣柜整理法的系统化任务管理流程，告别“脑袋记不住、备忘录乱成团”

运用4D计划法对每日任务进行快速分类与科学安排

运用推进工作五步法高质量完成领导交办的复杂任务

识别拖延的4类根源，并匹配差异化的解决策略

运用零秒思考法在碎片时间完成高效思考，将执行所需的大块时间压缩至最短

运用4F复盘法完成每日复盘，将经验转化为行动改进

运用时间投资理念计算个人单位时间价值，建立“要事越做越少、琐事越做越多”的时间定投思维

【课程对象】需要高效提升时间管理能力的管理者及员工、职场新人

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】一、时间管理模型——个人效能环

3420110190501. 你有没有感觉时间不够用呢？

时间管理系统：个人效能环

定目标

做计划

保执行

勤复盘

二、定目标：找到自己目标，诊断时间黑洞

1. 每天都是各种忙，总感觉时间不够用怎么办？

时间管理专家给的建议

案例：朋友小佳有了孩子时间不够用

一个人行为的改变的四个阶段

看到事实

强烈感受

深入分析

持续行动

案例：瘦身计划的制定的过程

缺少任何一个环节，改变就很难发生

时间日志的价值：剥离感受和事实

时间日志三步骤

记录日志

统计分析

修正行为

工具：时间书、时间日志

练习：1.整天被打扰，时间日志检视事实；2.销售经理的时间日志

如何制定月目标，才能搞定自己真正想做的事

帕金森定律

利用目标九宫格定目标三步：打开目标九宫格、填写目标、规划到日程表

九宫格的三层含义

工具：目标九宫格【小程序：只管去做目标九宫格】

填写注意事项

有没有可以合并的事情；有没有足够留白

工具：时光序、日历

三、做计划：制定计划、分解任务、投资时间

1. 怎么做计划才能既不焦虑，又能轻松搞定

焦虑感来自事情多，且没有计划

你做的是假计划吗？

案例：一个人的计划是否是假计划

怎么做计划——衣柜整理法

案例：写工作总结ppt过程中会有其他事情打扰，按照衣柜整理法怎么做

第一步：收集

第二步：分类——4D计划法

第三步：搭配

2. 如何好而快完成领导安排任务

推进工作五步法：

挖掘需求——SMART提问法

制定方案——水滴计划法

提请决策——三技巧

精细执行——反复问自己这件事下一步行动是什么，每一个任务分解到不能再分解为止

总结复盘——三步

案例：任务是完成一次公司年会

3. 时间紧任务重，如何分解任务梳理头绪

安排任务与分解任务

安排任务【理想】

分解任务【现实】

任务分解——自然计划法

目标原则——希望通过组织读书会达到什么成果？

展望结果——你想象中成功的读书会是什么样？

头脑风暴——为了实现这些我们需要做些什么？

组织梳理——这些事怎么做到归类细化呢？

下步行动——站在人的角度，列出每人下一步行动清单？

案例：小丽要组织筹备一次读书会

自问自答五步五个问题

4. 学会投资时间，才能不再忙于琐事

你的时间成本

做时间投资的两个理念：追求时间自由386778566040；做时间定投

追求时间自由

什么是财富自由；什么是时间自由

重要紧急四象限解读时间用途

做时间定投

成长死循环

定投：重点1：选择你认为有价值的标的；重点2：固定周期，持续投入

要事越做越少，琐事越做越多

建议：每天在你的待办清单上标出 3 件重要的事情，把更多的时间投资在这三件事情上

四、保执行：战胜拖延、优雅拒绝、应对临时突发事件

1. 拖延症怎么破？

时间杀手——拖延

战胜拖延关键不是方法，而是原因

案例：孩子写作业总是效率低拖延

拖延源自四个方面

战胜拖延两个步骤：对症；下药

2. 优雅的拒绝

不拒绝别人的时间成本：时间成本公式

没办法拒绝别人三个原因

拒绝别人两步：决定是否拒绝；不伤面子拒绝

举例：我们假设你在做 PPT 的时候遇到这几个请求

容易引起别人反感误解的常见拒绝

优雅拒绝

3. 如何应对临时突发任务

从应对突发事件的过程我们可以学到

加减乘除应对突发事件

案例：正在写项目方案，临时被打断领导要本月销售报表

4. 提高效率减少加班

加班的真相

适合方式

结果

状态

思考

提高思考的频率能促进高效的思考，碎片时间就可以

思考是不可控的

越是放松的状态，越是能冒出好点子

执行

执行通常是需要大块时间的

执行是可控的

越是沉浸的状态越是执行效率高

零秒思考法

案例：怎么做出让客户满意的项目汇报 PPT？

五、勤复盘：复盘方法与找到属于你的时间管理风格

1. 每日复盘

工作总结≠复盘

4F方法做每日复盘

Fact 发生了什么事实

Feeling 我的感受是什么

Finding 从中我有什么新发现或觉察

Future 接下来我可以做什么

4F法——4问

4F复盘要点

培养时间感

把想法孵化成行动

案例：“不再拖延”。这是一个想法；孵化成行动就是：“明天上班手机调成勿扰模式。”

2. 找到属于自己的时间管理风格

个人效能环与螺旋上升

个人效能环

3217545486410实现螺旋上升的过程需要两个要素

时间管理风格

目标型

计划型

执行型

反思型

案例：4个好朋友约着吃饭去的对话

不同风格的适合方法和工具，帮助你更好的时间管理

适合目标型

— 时间管理方法是猴子法则

— 工具是白板

适合计划型

—时间管理方法是衣柜整理法

—工具是滴答清单

适合执行型

—时间管理方法是三只青蛙