争分夺秒-高效时间管理

课程背景：

当今社会，人们很容易陷入忙碌的工作中，但要有效地进行工作就难多了。其中主要的问题来自于时间管理。当然我们每个人拥有的时间是相同的，只是有些人更善于在有限的时间内安排好他们的工作。

不当的时间管理会导致无法按期完成工作，工作失误，与同事和客户的关系破裂，以及业绩低下。最糟的是，压力和恐惧将如同逐渐加速的跑步机给人窒息的感觉。另一方面，时间管理得当的人，感觉工作尽在掌握。他们不会为了赶进度而长时间工作。因此，下班后的生活也就变得怡然自得。

不幸的是，良好的时间管理能力并不是偶然降临的。我们必须要培养这方面的能力，这不仅包括有效地自我管理，还包括如何与人打交道，如何处理电子邮件，电话，会议，及他人的干扰。

课程收益：

1. 建立正确的工作时间管理概念
2. 认识到浪费时间的五大因素
3. 学会制作自己的工作时间表
4. 学会提高工作时间效率的工具
5. 学会管理工作时间的30个技巧

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业员工及管理者

课程特色：情境体验式教学+科学方法传授+专业教学视频+案例分析+情景模拟+小组讨论+管理游戏

课程大纲

一、时间管理的障碍分析

小组讨论：为何时间管理那么难？

1. 时间管理的成功经验
2. 一次难忘的浪费时间经历
3. 最浪费时间的工作内容
4. 哪些改善可以改变现状

工具：四层次提问法

二、时间管理的正确认知

1、正确理解“时间管理”

2、时间的四大特征

1. 供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源
2. 无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流
3. 无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源
4. 无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回

3、个人成长与时间管理

4、你的时间管理现状

5、时间管理=管理时间？

现场测试：《时间管理测验》

三、提高工作时间效率的方法

1、浪费时间的五大因素

1. 工作无计划
2. 办事拖拉
3. 环境干扰
4. 揽事太多

案例分析：《拖延----时间的第一大杀手》

2、过度疲劳

四、高效时间规划原则

原则一：明确目标

原则二：有计划、有组织地进行工作

原则三：分清工作的轻重缓急

原则四：合理地安排时间

原则五：与别人的时间取得协作

原则六：制定规则、遵守纪律

五、制作工作时间表

1、制作工作时间表的最佳时机

2、制作工作时间表的4大步骤

现场演练：制作你的工作时间表

现场演练：安排你的工作优先顺序

六、工作时间管理技巧

1、时间管理方面存在的问题

2、管理时间的30种简单技巧

3、提高时间管理技巧

4、时间管理矩阵

情境教学片：《时间管理30个技巧》

工具：

1. 时间管理方面存在的问题自检表
2. 有效地管理时间行动计划表
3. 时间管理矩阵图

案例：小何的一天

七、提高工作时间效率的工具

1、计划：规划和备忘

1. 极简的项目管理表
2. 用日历表锁定“长期投资”

现场演练：工作计划表

2、行动：把时间变成产出

1. 把任务变成行动
2. “转”、“做”、“存”、“扔”四字诀
3. 如何解决犯难造成的拖延

3、罗伯特议事规则

现场演练：会议召开

工具（三）-工作四张报表

课程总结：《争分夺秒-高效时间管理》