《拿来就能用的时间管理法》

《拿来就能用的时间管理法》   

主讲：魏伟老师

【课程背景】

人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

【课程收益】

Ø 帮助学员建立正确的时间管理理念

Ø 掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能

Ø 减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素

Ø 学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率

Ø 养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间

【课程对象】全体员工

【课程时间】1天（6小时/天） 

【课程大纲】

课前导入：

Ø 课前秀：一个上班族真实的一天

思考：什么原因导致这个结果？

一、 重新认识时间和时间管理

1. 测试：你的时间管理现状如何？

Ø 根据得分判定你的时间管理在哪个解读

Ø 据此推断你周围人的时间管理可能在哪个阶段？

2. 什么是时间账户？

Ø 时间账户与银行账户的异同是什么？

3. 时间是什么？                     

Ø 你怎么理解时间？

Ø 牛顿和爱因斯坦怎么看？

4. 你感受到的时间是什么？

Ø 什么情况下感觉时间太短、太快？

Ø 何时感觉到时间太长、太慢？

Ø 你体会到的时间价值是什么？

5. 时间管理到底在管理什么？

Ø 是在管理时间？还是在管理自我？

Ø 时间管理理念的演变和发展

Ø 哪个最适合我们当下？

讨论：你平时在用的时间管理方法和工具是什么？效果如何？

二、 时间管理无效的坑有哪些？

1. 制定严格的时间作息表   

Ø 你在用吗？效果如何？

Ø 这种方式可能更适合谁？

2. 事情仅仅依靠优先级安排

Ø 四象限每天都划分吗？

Ø 事情分配时需要花多久?纠结不纠结？

Ø 是所有的事情都需要拍优先级吗？

3. 试图去记录自己在每件事情上花费的时间

Ø 你能坚持做吗？

Ø 你坚持的最长记录是多久？

4. 太过迷恋工具和应用

Ø 没有最好，只有最适合自己的。

互动：还有哪些坑？你觉得为什么这么难执行的原因是什么？

三、 拿来就能用的时间管理四步法

1. 列出目标？

Ø 以对自己或组织的价值来排序

Ø 人生的终极目标

Ø 今年的3-5个目标

视频：你人生中的大石头是什么？

2. 安排一天时间

Ø 一天时间是如何分段的？

Ø 上午和下午的大块时间会如何安排？

Ø 你效率最高，产出最好的时间段是哪个？

3. 管理所有事情

Ø 记事清单

Ø 做计划       

Ø 完成——完善——完美

Ø 计时

4. 具体推进一件事情

Ø 切分事情

Ø 切分时间

Ø 创造环境

Ø 打卡

Ø 记录

Ø 检查和回顾

演练：我要重新安排明天