《AI助力企业办公全流程效能提升》

《AI助力企业办公全流程效能提升》

主讲：李金金老师

【课程背景】

在当下快节奏商业环境中，企业办公面临诸多挑战。传统办公模式下，信息获取耗时费力，常陷入数据海洋却难提关键价值；文档撰写、PPT 制作等繁琐任务占用大量时间，效率低且质量参差不齐；跨部门协作时沟通不畅、信息孤岛问题突出，严重阻碍项目推进效率。而人工智能技术的蓬勃发展，为企业办公带来了全新转机。本课程聚焦于将 AI 技术深度融入企业办公全流程，助力企业人员突破传统办公瓶颈，实现办公效能的全面提升。

【课程收益】

帮助学员熟练掌握 AI 助力下的办公技巧，涵盖高效提示词定制、信息速获取与分析、资料快阅读、文档与 PPT 高质量撰写等核心技能，打造办公全流程的 AI 赋能模式，切实提升办公效率与质量。

个人效率提升：学员熟练掌握高效提示词定制方法，借助 AI 快速完成各类办公任务，节省时间 50% 以上。

工作质量飞跃：利用AI辅助撰写文档、制作 PPT，内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳，工作质量显著提高。

团队协作优化：学会运用 AI 工具打破沟通壁垒，提升团队协作效率，增强团队凝聚力与战斗力。

【课程特色】

工具实操丰富：精选当下实用的 AI 办公工具，手把手教学安装部署与高级应用，打造专属 AI 办公工具箱。

案例驱动教学：结合企业实际办公场景案例，让学员在真实情境中掌握 AI 应用技巧，确保学以致用。

互动性强 ：设置丰富的互动环节，包括小组练习、现场测试、案例研讨等，提升学员参与感与学习效果。

【课程对象】

企业中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工。

【课程时间】

1～2天（6小时/天）

【课程大纲】

一：AI的基础认知

AI基础概念

AI的4个发展阶段与进化历史

AI在工作和生活的案例

为什么Deepseek是国运级产品

Deepseek的核心优势：开源、国产、推理、免费

案例：买车的推理能力与解决方案

常见AI工具分类：300+工具

AI带来的机遇和挑战

二：打造AI兵器库

200种国产AI工具交付与安装

不同AI工具的优势和特征

常见AI工具的功能介绍与实操：

deepseek、橙篇、千义通问、即梦、豆包等

本地部署实操：Ollma为主

案例：用3种以上AI工具快速提取合同关键条款

实战练习：用不少于3种AI工具完成复杂任务

实战：用deepseek+自动生成邮件模板/会议纪要

三：AI提示词训练

提示词逻辑：清晰原则

3C法：Clear（清晰）、Concrete（具体）、Contextual（情境化）

提示词逻辑：学会结构化提问

STAR模型

提示词逻辑：进阶技巧

（1）逆向修正法

（2）分阶段提问

（3）隐喻引导法

案例分析：常见错误案例

其他提示技巧

实操练习：运用不同提示词模版，完成方案的指令

四：AI大模型操作实战

办公常见AI使用场景的拆解

1、怎样用AI搜索

秘塔搜索使用

Globe explorer

Filetype:ppt/pdf/word

练习：请选定想做的工作主题，完成搜索内容

2、怎样运用AI写公文

公文分类：法定公文和事务性公文

讯飞文书

新华妙笔

橙篇AI综合使用

会议记录：语音转文字（豆包/通义千问）

写公文的综合应用：Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore

练习：按照流程完成一篇复杂的公文写作

3、怎样运用AI做表格

AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI进行数据分析+AI发现数据趋势

CHATEXCAL使用

飞书多维表格使用

练习：请用飞书多维表格，建立一个文案库/素材库

怎样运用AI做PPT

生成内容大纲

根据大纲生成PPT

根据PPT细化内容

PPT逐字稿+动画

练习：请生成一份PPT内容，并生成逐字稿和动画

怎样运用AI做图

即梦+海螺

怎样运用AI做短视频

AI自动生成脚本

AI智能插入素材

AI高效剪辑美化

AI分析趋势决策

案例：像导演一样思考分镜，生成短视频内容

练习：制作一个10秒左右的视频

怎样运用AI做思维导图

Deepseek/kimi+Xmind

8、怎样做自己的智能体

了解智能体架构

强化学习为核心

深度学习强化能力

按需选择技术资源