物业公司PDCA管理能力提升培训课程
讲师:朱文川 发布日期:08-01 浏览量:61
物业公司PDCA管理能力提升培训课程
课程背景:
物业管理进入一个快速发展的时期,同时国家相关法律法规的不断完善,市场竞争的
日益激烈,都对物业管理公司带来良好的机遇和挑战,如何规范内部管理,建立以服务
业主为导向的运作机制,理顺内外工作关系,拓展服务模式,增强核心竞争力,是所有
物业管理公司都面临的重大课题。
物业公司各级主管和员工管理技能的好坏,在很大程度上决定着物业公司的服务品质
,影响着整个企业的经营业绩和美誉度。于是各级主管和员工的管理能力这一问题实实
在在地摆在了我们面前。那么,怎样当好一名合格的管理者呢?
要成为合格的管理者,朱文川老师认为主要做好以下几方面工作:
1、思想总揽全局,做好表率。物业公司管理者要有全局观念,要从多方面考虑问题
,协调各方面关系,在公司的领导下,向目标任务冲刺。在内务管理方面同样要兼顾全
面,如制度执行、安全保卫、环境卫生等。熟话说得好,正人先正已,自己要做好表率
,从各方面严格要求自己,吃苦在前,享受在后。
2、统一思想,发挥团队作战精神。以绩效考核为动力,充分调动员工的积极性。
3、服务是物业公司的生命线。要使每一位员工认识这一点,促进服务的深层次、高
水平、全方位发展,增强在同业之间的竞争力,现代的物业不能在简单的停留在微笑服
务,要在服务质量上下功夫,主动与客户建立一种良好的感情关系,形成以客户为中心
的经营理念,想客户所想,急客户所急。
4、内抓管理,外树形象。“没有规矩不成方圆”,加强员工业务操作水平特别是高效
沟通技巧的学习,用制度来规范行为,提高工作效率,同时,找准客户需求与制度的结
合点,服务好客户,锻炼出一支业务过硬,作风优良的队伍。
具体如何提升物业公司管理者的管理水平呢?朱文川老师认为,主要抓三点提升:
一、提高自身的素质很重要。
作为物业公司管理者要承上启下,处理好事务管好人。物业公司管理者的自身素质、
日常工作的一言一行都是无声的命令,特别在当前同业竞争日趋激烈的新形势下,当好
一名管理者,必须解放思想,更新观念,敢抓敢管。要在工作中给自己一定的压力和动
力,从高标准严要求出发,做到不求地位、不求实惠,但求有所作为;既要有丰富的知
识,又要有过人的业务技能,这样才能有感召力和凝聚力。
二、要协调好上下左右的关系。
首先要搞好各部门的内部团结,无论是哪个部门,如果内部不团结,互相扯皮、制造
摩擦,那么这个部门工作肯定是不成功的。要搞好部内团结,就要提高群体素质,主管
必须善于当好“班长”,而不是家长。要坚持集体领导,发扬民主,分工负责,各司其职
,各尽所能。
三、要健全岗位责任制。
必须以制度管人管自己,做到抓人成事,抓事促人。具体应制定职业道德规范准则、
岗位之间配合协作制度、岗位轮换制度、奖惩考核制度等等。使工作达到制度化、规范
化、标准化,在制定目标的同时,必须把公司的工作任务、目标责任层层分解,做到千
斤担子众人挑,人人肩上有指标,促进精神文明和物质文明双丰收。
PDCA循环是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量
管理专家戴明(Edwards
Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过
程中。PDCA是企业管理所应遵循的科学程序,是能使任何一项活动有效进行的一种合乎
逻辑的工作程序。
PDCA 的基本含义是工作之前要制定一个计划,然后将计划付诸实施,再对实施情况
及结果进行检查、总结和处理 , 由此循环往复,以提高物业管理工作质量和水平,从而
促进物业管理事业快速、健康发展。学完课程后学员将对PDCA的程序作全盘了解,应用
它在日常的业务中,同时和其它解决问题的工具结合,可引领管理者经营持续学习、改
善及自我超越。
物业公司PDCA管理能力提升培训课纲
模块一、物业公司管理者角色定位与过程管控能力
1、优秀管理者的角色
2、物业公司管理者的自我认知
3、管理者角色、职责与素质要求
4、企业质量管理体系的演变
5、运营管理的核心目标:
用金字塔原理的思路解析“质量——速度——成本”、运营效率与操作风险管理有冲突吗?
“流程式”控制体系的实施:
流程的重点是什么?我们的看板在哪里?关键风险指标体系、评估与修正
模块二、PDCA——管理者必备技能
1、PDCA管理概述
2、PDCA源由
3、什么是PDCA循环?
P(Plan)--计划
D(Do)--执行
C(Check)--检查
A(Action)—反馈处理
3、PDCA之适用领域
4、PDCA图示(戴明管理环)
5、PDCA循环四个的特点
6、PDCA循环解决问题的八个步骤
模块三、PDCA——目标计划
计划的程序及方法:
计划程序、制定计划、制定计划的基本步骤、计划中的必要内容
分析现状发现问题:
问题的两个层次、对待问题的基本观念、问题陈述、5W1H法描述问题、流程图显示问题
设定目标和测量方法:
目标管理的威力、目标管理的过程、工作目标的类型、目标的设置4个步骤、设定目标的
SMART 原理
分析原因:
头脑风暴、排列图、因果图、散布图、5W法
提出行动计划:
头脑风暴、投票法、行动计划
模块四、PDCA——高效执行
1、实施行动计划
2、什么是执行力
3、执行力的四大要素
4、执行力不佳的8个原因
5、提升团队执行力的十大关键:
优化执行流程、建设有效的沟通平台、服从从自己开始、将学习转化成执行能力和生产
力、永远的激励、建设竞争文化、奖惩并重、个人魅力、愿景与目标、将执行纳入制度
并建备忘录
模块五、PDCA——管理控制
1、控制的含义
控制的目的
3、控制的原则:
控制不及的结果、控制过度的结果
控制过程注意事项:
什么是协调?
协调的目的和效果、协调的六个步骤、 有效协调的注意事项、如何与其他部门协调
模块六、PDCA——检查步骤
1、评估结果(分析数据)
评估结果的方法-效率方面
评估结果的方法-品质方面
评估结果的方法-成本方面
评估结果的方法-无形成果
2、标准化
如何建立标准化
进一步推广
提出这一循环尚未解决的问题
模块七、PDCA在企业科学管理上的运用
1、员工职业生涯规划
2、性格特质与岗位匹配
3、行动计划
5、有效管理的八个步骤
6、目标管理案例
7、运用PDCA解决绩效问题
营运目标设定、绩效指标确定、绩效统计、绩效监控、绩效考核、 绩效考核运用
模块八、PDCA管理能力提升培训总结