如何提升职场行政能力培训课纲
讲师:朱文川 发布日期:08-01 浏览量:65
如何提升职场行政能力培训
课程背景:
在当前银行同业竞争日趋白热化的形势下,城商行必须坚持以服务客户为中心,以改
革创新为主线,全面推进城商行商务转型,其中授信管理部特别应该勤于务实、勇于创
新,不断致力于信贷各个流程、各个环节的优化,全力推进信贷业务的快速发展。授信
管理部要优化审批流程,提高办贷效率,秉承“以客户为中心”的服务宗旨,不断提升创
新驱动能力,充分满足市场新兴有效需求,提高服务基层质效,为城商行信贷业务的健
康发展注入持续动力。
授信管理部主管和全体员工管理技能的好坏,在很大程度上决定着授信部门的服务品
质,影响着整个银行的经营业绩和美誉度。于是授信管理部主管和全体员工的管理能力
这一问题实实在在地摆在了我们面前。那么,怎样当好一名合格的授信管理部工作人员
呢?
要成为合格的授信管理部工作人员,首先要知道上级部门对授信管理部的要求和期待
,朱文川老师认为主要做好以下几方面工作:
1、思想总揽全局,做好表率。授信管理部工作人员要有全局观念,要从多方面考虑
问题,协调各方面关系,在行党委、行长室的领导下,向目标任务冲刺。在内务管理方
面同样要兼顾全面,如制度执行、安全保卫、环境卫生等。熟话说得好,正人先正已,
自己要做好表率,从各方面严格要求自己,吃苦在前,享受在后。
2、统一思想,发挥团队作战精神。以绩效考核为动力,充分调动员工的积极性。
3、挖掘优质客户源,寻找新的增长点。客户是商业银行发展的基础,没有一个稳定
的“黄金”客户群,银行业务的开拓就成了无源之水、无本之木。因此,要在挖掘客户源
上狠下功失,确保任务的实现。
4、服务是银行的生命线。要使每一位员工认识这一点,促进服务的深层次、高水平
、全方位发展,增强银行在同业之间的竞争力,现代的银行不能在简单的停留在微笑服
务,要在服务质量上下功夫,主动与客户建立一种良好的感情关系,形成以客户为中心
的经营理念,想客户所想,急客户所急。
5、内抓管理,外树形象。“没有规矩不成方圆”,加强员工业务操作水平特别是管理
水平高效沟通技巧的学习,用制度来规范行为,提高工作效率,同时,找准客户需求与
我行制度的结合点,服务好客户,锻炼出一支业务过硬,作风优良的队伍。
具体如何提升授信管理部工作人员的管理水平呢?朱文川老师认为,主要抓三点提升
:
一、提高自身的素质很重要。
作为授信管理部工作人员要承上启下,处理好事务管好人。授信管理部工作人员的自
身素质、日常工作的一言一行都是无声的命令,特别在当前同业竞争日趋激烈的新形势
下,当好一名员工,必须解放思想,更新观念,敢抓敢管。要在工作中给自己一定的压
力和动力,从高标准严要求出发,做到不求地位、不求实惠,但求有所作为;既要有丰
富的知识,又要有过人的业务技能,这样才能有感召力和凝聚力。
二、要协调好上下左右的关系。
首先要搞好授信管理部内部团结,无论是哪个部门,如果内部不团结,互相扯皮、制
造摩擦,那么这个部门工作肯定是不成功的。要搞好部内团结,就要提高群体素质,主
管必须善于当好“班长”,而不是家长。要坚持集体领导,发扬民主,分工负责,各司其
职,各尽所能。
三、要健全岗位责任制。
必须以制度管人管自己,做到抓人成事,抓事促人。具体应制定职业道德规范准则、
岗位之间配合协作制度、岗位轮换制度、奖惩考核制度等等。使工作达到制度化、规范
化、标准化,在制定目标的同时,必须把授信管理部的工作任务、目标责任层层分解,
做到千斤担子众人挑,人人肩上有指标,促进精神文明和物质文明双丰收。
如何提升职场行政能力课程大纲
模块一、互联网金融的发展与冲击
1、银行业的现在与未来
2、互联网金融成为重要发展方向
3、传统商业银行的机遇和挑战
4、国内互联网金融的发展趋势
模块二、授信管理部员工角色定位于工作过程管控能力提升
1、优秀管理者的角色
2、授信管理部员工的自我认知
3、授信管理部员工管理者角色、职责与素质要求
4、企业质量管理体系的演变
5、运营管理的核心目标:用金字塔原理的思路解析“质量——速度——成本”、运营效率与操
作风险管理有冲突吗?
6、“流程式”控制体系的实施:流程的重点是什么?我们的看板在哪里?授信部与内控合
规部的关系?关键风险指标体系、评估与修正
模块三、向上沟通是管理者必备技能
一、与上司沟通的六大障碍:1. 只谈问题,不谈方法;2. 一味奉迎上司;3.
自命清高(看不起那些整天汇报工作者,从不主动沟通);4. 推卸责任,归罪于外;
5. 缺乏全局观念(关注点和频道)
二、接受上司指示的五个要点
1、认真倾听;2、习惯笔记;3、及时澄清不明白的地方;4、首先接受,并表示执行;
5、不要现场讨论
三、如何正确的向上司汇报工作
1、向上级汇报工作时,应客观、准确
2、汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对应;3、不要单向汇报(要有沟通交流,
上司提问);4、关注上司的期望点;5、及时反馈(客观、准确)。
四、与上司沟通的八大规则
1、除上司想听,否则不要讲2、有相反意见,勿当场顶撞3、有不同意见,要先表赞同
4、有意见要补充时,用引伸式
五、学会向上沟通、获得上司更多支持与资源
1、了解上司的管理习惯和风格2、做一个“听话的”好下属,注重执行;
3、注重沟通技巧与方式; 4、与领导沟通很多时候“形式”比“内容”更重要
5、理解上司也是个普通人,客观的认识上司;
6、能站在上司的立场考虑问题,主动帮助上司解决问题;
7、有全局观念、团队意识的下属更容易获得上司的支持。
8、掌握向上沟通,工作事半功倍
模块四、管理技能——时间管理
1、重新审视时间
2、个人时间管理现状
3、时间管理矩阵理论及应用
4、效率与效能
模块五、管理技能——员工管理与员工激励
1、员工管理的真谛
2、优秀企业员工的行为习惯
3、员工管理概述
4、你是教练
5、问题员工管理
6、激励对象、激励能力、激励方法
模块六、管理技能——目标与计划管理
1、目标管理的重要性--没有目标的船,永远遇不上顺风
2、目标管理的方法与技能
3、计划的程序及方法
1)计划程序
2)制定计划
3)制定计划的基本步骤
4)计划中的必要内容
模块七、授信管理部员工管理能力提升培训总结[pic]