高效时间管理

高效时间管理

对象

在工作中经常需要与多个部门协作，工作压力大，任务繁琐而复杂的管理人员；任何认识到自己时间管理有问题的人；想通过时间管理改善自己工作绩效的人

目的

1.理解时间管理的意义，并重视其必要性，从意识的层面认识时间管理； 2.掌握时间管理相应的工具，能够应对在不同的情境下的时间管理与规划； 3.建立一套适合自己的时间管理体系，从生活和工作的各个方面管理时间； 4.通过高互动的课程学习，让学员间相互分享心得，在工作实践层面提升时间管理。

内容

课程大纲

一、开场

时间管理小游戏一个

如何学习时间管理？

时间管理的主要内容与结构

时间管理反思：我一天的工作

期望树：我的时间管理挑战

系统化管理时间

时间管理规划

职场中的时间管理规划练习

团队合作中的时间管理

管理下属占用的时间

个人事务性工作中的时间管理

运用手机APP实践GTD时间管理

二. 对时间的认识

1.时间的真谛

2.时间的独特性

三. 时间管理的核心

1.习惯管理：时间哪里去了？

2.价值管理：时间大盗

四、高效时间管理的核心思维

1.时间的四个象限

2.四个象限的区分

3.如何高效统筹四象限

4.抵抗压力带来的低效困扰

五、时间管理者的12个法则

法则一：制定时间管理计划

法则二：拒绝拖延，马上行动

法则三：善于授权

法则四：运用5S手段提高时间管理效率

法则五：有始有终，不留尾巴

法则六：简化工作流程

法则七：第一次就把事情做好

法则八：善于总结：日清日高

法则九：善用零散的时间

法则十：用节省时间的工具

法则十一：保持良好的体力与旺盛的精力

法则十二：终生学习，不断创新

六、 时间管理的技巧

1.如何管理上司？

2.如何利用电子邮件等工具提高时间管理效果？

3.如何有效利用电话工具提升时间效果？

4.如何应对不速之客？

6.如何应对他人托请？

7.如何说“不”？

8.如何马上提高自己的效率？

七、计划管理工具

1、甘特图

2、负荷图

3、SWTO分析法

4、线性规划

5、鱼刺因果图

八、总结与后续行动

游戏过程回顾：三种时间运用策略

游戏总结与回顾

反思我的学习目标，制定行动计划

结束圈：我的学习与行动承诺

结束：合影