从数据录入到规范化管理

在运用Excel解决工作实际问题的过程中，有的时候会遇到看上去运用常规技巧就可以解决的问题，却难以实现想要结果的情况，原因是对数据的规范化知识掌握不到位，使得常规的技巧不能使用。

本课纲主要以数据的获取为源点，通过对数据的转化、变形、合并、诊断等一系列的Excel基础的技术操作，使不规则的数据变为Excel可识别的规范化格式，以利于数据分析等操作。

【培训时长】预计6小时。

【培训收获】

（一）掌握数据的导入与变形，使数据规范化。

（二）掌握数据录入与诊断技巧，减少数据错误率。

（三）通过数据格式的运用实现数据的高效显示。

（四）制作联动的数据源。

【课程大纲】

一、数据的导入和抓取

（1）文本数据导入

（2）数据库数据导入

（3）网页数据获取

二、数据的转化与变形

（1）数据的合并

（2）行列数据互换

（3）数据的提取

（4）报表变形为数据源（合并单元格变数据源）

（5）数据源变形为报表（合并相同列内容）

（6）两列数据按相同属性归类合并

（7）按属性分类的数据转换为标准数据源

三、高效数据的录入

（1）数据录入遵循的输入规则

（2）输入分数、特殊字符、身份证号

（3）单元格内数据换行

（4）数据录入指针的移动方向管理

（5）快速复制上一个单元格内容

（6）批量输入重复项数据

（7）填充式序列号输入

（8）自动式序列号生成

（9）相同数据快速填充组工作表

（10）利用数据有效性高效输入数据

（11）下拉菜单与二级下拉菜单的设置

四、数据诊断

（1）批量修正相同部分内容（单元格内数据）

（2）批量修正相同部分内容（单元格数据）

（3）错误日期格式的修改办法

（4）突变数据的识别

（5）自动识别数据列中的错误数据

五、数据格式的运用

（1）修改不可计算的数值

（2）值的加减乘除

（3）人民币变大写

（4）手机号按照00000000000格式显示

（5）日期玩出新高度

（6）单元格数值小于60显示“不及格”，大于等于80显示“优秀”，其他“及格”

六、表与文件的关联

（1）从一张表切换到另一张表

（2）从一个工作簿打开另一个工作簿

（3）批量创建文件打开路径

（4）实现两个表之间的关联

七、完成智能化数据表的制作

（1）添加数据自动完成数据源扩充

（2）添加数据自动引用上一单元格函数

（3）智能统计汇总

（4）智能数据输入