Word专业排版与精美呈现

通知公告、总结汇报、标书制作、解决方案等文稿撰写都需要使用Word。如果因为页面设置、图文使用、页面排版等软件问题导致效率低下，不仅影响我们撰写者的才智发挥，更影响阅读者的直观感受。

本期课程从排版布局、元素管理、高效操作出发，以学员在实际工作中经常遇到的问题为案例，全面系统的讲解Word办公软件，使你在短时间内轻松驾驭Word核心技术，不在因软件技术影响专业技术，让你手中有粮，心中不慌。

【培训时长】预计6小时

【培训收获】

（1）掌握Word排版中页面内部和外部的布局。

（2）掌握Word中字体、符号、图文、图表、脚注尾注等的使用方法。

（3）掌握常用查找、替换等的高效批量操作技术。

（4）能够利用审阅、视图等技术对Word文档进行查阅校验与限制。

（5）掌握邮件合并和PPT转换技术。

【培训大纲】

一、布局与编排

（一）局内布局

1.正确设置页面大小

2.正确设置页面行列数

3.纵横纵格式下的纸张方向设置

4.正确取消横向纸张方向设置

5.段落设置

（二）局外布局

1.首页不同、奇偶页不同的设置方法

2.页眉页脚的距离设置

3.罗马数字与阿拉伯数字组合的页码设置

4.删除页眉顶端横线

二、特殊元素管理

（一）字体管理

1.字体识别与安装

2.特殊字体的设计与运用

3.小标字体的设置

4.两行合并为一行显示

5.下沉与悬挂字体设置

7.设置水印防止复制

8.防错误输入技术——自动更正

（二）符号管理

1.连续的项目编号与重新编号

2.自定义项目符号的设置

3.多级列表的设置

4.分页符与分节符的使用

（三）图文设置

1.一招解决图片不显示或显示不全

2.图片文字环绕的7种状态设置

（四）表格设置

1.表格运用

（1）表格行列的添加、插入、删除与合并

（2）将文本布局快速转换成表格布局

（3）表格跨页时标题自动重复

（4）表格里的计算

2.常见表格问题

（1）一页表格显示不全

（2）表格内容显示不全

（3）删除最后一页空白

（五）脚注、尾注与题注

三、高效管理

（一）快速选择与格式复制

1.文本字、词、句、段、全文快速选择技巧

2.快速复制已有的对象格式

（二）目录页制作

1.巧用样式避免80%格式错误

2.文字的引导——导航窗格

3.快速标出相同格式的内容

4.利用替换功能快速设置自定义样式

5.一键生成目录

（三）批量替换

1.批量删除、加粗

2.姓名的快速对齐

（四）定位技术

四、视图与审阅

（一）修订模式

1.启动与关闭修订模式

2.有选择的接受与拒绝修订

3.精确比较两个修订文档的差异

（二）文档校验

1.利用自动阅读功能校验文稿

2.新建窗口与全部重排、拆分实现同文档内容校验

（三）文档加密

1.限制性编辑

2.打开加密与修改加密

（四）A3纸张的打印设置

1.Word里是A4纸张打印到A3纸张上

2.Word设置为A3纸张排版打印到A3纸张上

五、批量操作

（一）Word文档快速转换为PPT演示文稿

（二）邮件合并