《高 效 时 间 管 理》
主讲:杨端祥
1.你最近工作忙不忙?
2.你是不是每天都很忙,但却没有显著的工作效果?
3.你是不是终日繁忙,但你的老总还认为你没有尽力?
4.你是不是经常加班工作,平均每天有多少时间陪家人?
时间对每个人都是公平的,能高效的利用时间管理实践,你的事业人生将更加精彩。
课时:1天
课纲:
一、正确理解时间
1、时间是什么?
2、时间的基本特性
3、时间的基本特性
1.时间的恒久性
2.客观公正
3.供给毫无弹性
4.无法积蓄
5.无法取代
6.无法失而复得
4、常见的问题
1.小组头脑风暴:我们浪费时间的原因都有哪些?
5、浪费时间的原因
主观原因
客观原因
案例:任经理的时间为什么不够用?
6、我们的时间管理问题在哪里
7、时间管理的核心
二、有效管理时间
1、工作时间管理
常见的错误时间管理方式——习惯
1.1、工作前的时间管理
1.抓住重点
二八定律
ABCD法则
1.设定目标
设定目标——SMART原则
练习:设定你下一月的主要工作目标
1.预先规划
2.计划类别:日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划、专项计划等。
3.计划的基本步骤
4.计划的五个基本元素
5.计划范例(日)
提高时间的利用率——并行工作模式
提高时间的利用率——串行工作模式
小组练习:销售部肖经理的一天
1.时间规划小窍门
2.工作时间管理总练习-案例2
1.2、工作中的时间管理
1.马上行动,杜绝拖延
2.珍惜今天,今事今毕
3.第一次就做好,追求零缺陷
4.不要让人浪费你的时间,时间被占用说不
学会说 “不”
1.哪些事情可以说不?
2.细沙型的事情可以尽量授权或协助
3.水型的事情可以直接说不
4.工作中的时间管理小窍门
案例3:经理人时间管理案例
1.3、工作后的时间管理
1.记录——记录每一天做的每一件事的时间
2.优化——持续优化,不断进步
如何优化你的工作?
1.方法优化——事半功倍
2.流程优化——无缝衔接
3.分工优化——人尽其才
4.机制优化——畅通桥梁
5.固化——知识管理“榨汁机”
6.思考:什么是企业真正的“知本”?
7.时间管理的8个好习惯
2、业余时间管理
1.学习
2.娱乐
3.健康
4.睡眠
5.生活
6.思考并研讨: