跨部门沟通与协作情境模拟沙盘——模拟联合国

讲师:周礼 发布日期:06-25 浏览量:657


跨部门沟通与协作

情境类沙盘模拟——模拟联合国

突破利益、压力和冲突,创建共赢的深度经营体验!

沉浸体验+全程互动+深刻反思+精准总结(案例+工具+方法)

讲师:周礼

【沙盘背景】

如果给组织内耗的情境进行排名,跨部门协作一定名列前茅!

跨部门的沟通总是那么“难”,有些部门知道合作会多赢却故意不配合,如何处理在跨部门协作中出现的冲突问题,这些问题如何解决?  

在《模拟联合国》沙盘课程中,所有学员被均分到10个国家,分别扮演不同的角色,比如总统、外交大臣、国防大臣和国民等。每个国家会有固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家,在确保不与敌对关系国家发生交易的前提下,通过最长5年的运营,完成本国国力提升的承诺,可以采取交易与战争两种模式完成。在承诺与目标压力的面前,内部决策、谈判、交易、结盟甚至战争冲突随时改变竞争格局,每组学员必须抓紧他们选民和邻国的需求,同时艰难地和其他有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家周旋达成共同目标。

【适宜人数】20人-70人;

【小组分配】每组2-7人,标准小组数:10组

【课程形式】沙盘推演、小组讨论、课堂讲授

【课程流程】沙盘规则讲解、团队组建、3-7轮国力经营与战争、小组总结分享、讲师点评与讲授

【培训对象】骨干成员、基层管理者、中高层管理者

【培训时间】1天/6小时

【课程关键词】团队协作、横向沟通、谈判、计划与执行、有效决策、向上辅佐

【课程优势】

课程全程互动,课堂氛围热烈浓厚,学员参与感和体验感非常强

环境氛围开放,道具化程度高,充分激发学员的能动性和思考活跃度

学习效用好,游戏化的方式精准反映学员的思考和行为模式,反思和改善更有针对性

【课程收益】

深层次改善跨部门的沟通与协作效能,从机制建立到技巧提升角度提升组织的整体竞争力

使学员认识到跨部门协作常见的问题表现形式,明确解决跨部门协作问题的正面、积极的意义

通过了解跨部门协作改善的原理,配合相关的沟通反馈与跨部门冲突处理的策略与技巧,从实质上提升部门之间的合作效率,创造组织高绩效。

改善学员横向沟通的能力和技巧,有效减少沟通成本,提升团队工作效率。

课程分享大纲

第一部分、跨部门协作难于何处

跨部门协作的特性

牵扯范围大丨资源消耗多丨协作要求高丨绩效产出难

基于先天因素及人性特质作用下的跨部门协作七大尴尬痛点

横向无强制,多数时候只能依靠流程和情感

利益不一致,本就没有义务牺牲利益配合你

信息不对称,横向无法流动形成部门深井病

沟通技巧差,没有策略技巧沟通再多也枉然

个性有差异,因为不喜欢你所以我懒得理你

文化缺支撑,大家都这么干我没必要去例外

边界不清晰,这事儿应该属于你们而不是我

第二部分、横向协作与沟通的策略技巧

跨部门协作运作机制的五原则

全局思考,紧扣目标,超越情绪,

有面子,比有道理更重要。

不要怕麻烦——上级有要求,同级频沟通

牢记对方的需求和利益;化要求为诉求+方案

能向下就不要向上&例外到例行——建立标准推进流程

沟通说到底是人际交往,照顾人是第一要务

横向沟通的目的:信息流动、交流情感、表达观点、达成共识、解决问题

横向沟通的难点:信息隐藏、情绪影响、强化说服、利益冲突、缺乏行动

横向沟通的原则:主动交流、处理情绪、倾听接纳、换位思考、确认跟进

沟通进化的基础是心智能力的进阶

心智和心智模式的特质特点——源于主观心理活动、具备强化性和稳固性及可改善性

作用于人际沟通效用的心智强关联特质:开放度、认知力、情商力

横向沟通技能提升9技巧

和而不同、求同存异——我可以不同意你的观点,但誓死捍卫你说话的权力

发自内心的尊重——尊重边界感与人性

用数据说话——有理有据有逻辑

善于倾听——共情+倾听+反馈

控制你的情绪——目标意识、上帝视角、及时止损

利益共同体——从对方好处的角度出发

学会架梯子——适当的抬一抬对方

正确处理抱怨——情感一致而不是好为人师

有“关系”没关系——情感做储蓄、功夫在平常

如何与不同特质的人进行差异化沟通

不同特质人群的特质与识别

沟通风格与应对方式

第三部分、跨部门的冲突管理

冲突的认知与常识

冲突的核心是某一部分期待未得到满足

常见的冲突应对策略:威慑与强制丨合作与交易丨搁置与回避丨迁就与妥协丨第三方介入

冲突并非完全具备破坏性,适当的冲突可以疏导情绪、推进工作。

职场冲突的常见态势

个性冲突、利益冲突、观点冲突、价值观冲突

通过有效管理的冲突预防策略:

机制完善预防\文化氛围预防\情感储蓄预防\信息共享预防\能力储备预防;

依托有效沟通的冲突管理策略:

4.1信息互通,积极主动

4.2情绪管理,不忘初心

4.3避免主观,高度倾听

4.4就事论事,精准表达

4.5心智成长,根源改善

冲突处理策略

如何应对破坏性冲突

界定问题范围、提醒就事论事、请求他人协助、适当回避寻找其他场合或环境再行沟

如何应对建设性冲突

充分尊重对方观点理念,树立大目标共识、控制情绪和语言,避免上升为情绪冲突、

扩大讨论人群范围

如何处理个性冲突:正确的看待“个性”,避免非黑即白的固定认知框架

如何处理观点冲突:真正聆听、捍卫他人说话的权利、证明我对不一定需要证明你错,提升自我认知层次(情境主义认知方法)

冲突后的处理及维护策略与方法

个人层面——复盘总结,预防雷同情境冲突二次发生

团队层面——强化链接,建立双方相互信任的情感账户

组织层面——完善机制,建立相关冲突处理作业流程

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