技能素养系列1-高效人士的时间管理

高效人士的时间管理

课程背景：

时间是每项工作任务必需的资源，但是时间本身无法开源，无法节流，无法储藏，无法失而复得，这样的情况下怎么进行时间管理呢？

很多人已经知道要把事务分出重要和不重要的，然后集中精力做重要的事情，但是当上下级、同事之间就事务的重要程度达不成一致时怎么办？

时间管理有哪些工具呢？我们平时经常使用日报、周报、月报等进行时间管理，但是这些工具尤其是日报被绝大多数职场人士深恶痛绝，那么到底应该如何使用这些工具，如何让大家愿意使用并使这些工具发挥效用呢？

在时间管理的过程中如何进行时间信息的收集、分析、改进优化，进而提高效率和效果呢？

仅仅做自己的时间管理行吗？如何开展向上、向下、同事之间的时间管理呢？

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本课程会就这些问题进行解答，并给出时间管理的方法，帮助职场人士养成良好的时间管理的习惯，以提高工作的效率和效果。

课程收益：

理解时间管理的本质

掌握第二象限工作法、事务排序等时间管理的方法

学会摒弃坏的时间管理旧习惯，养成好的有效的时间管理新习惯

学会进行时间的统计、分析和改进，并能落实改进措施

掌握针对下属、上司、同事、其它部门和合作伙伴的时间管理方法

课程对象：

管理者、资深员工、对时间管理感兴趣的职场人士课程大纲：

认识时间管理

时间的重要性

时间的特性

时间管理的本质

时间管理的目的

时间管理的方法

明确目标是首要

带着标准确认目标

理解意图和期望值

拟定策略与任务项

设定里程碑

大事小事要记牢

计划事项

计划外事项

变化与新任务

想法与信息

分清紧急和重要

紧急与重要的定义

第二象限工作法

对事务进行区分

合理排序最高效

引入趋势的概念

合理排序

确定处理事务与解决问题的方式与方法

纳入日程与计划

摒弃坏习惯，养成好习惯

战胜拖延

学会拒绝

不要事必躬亲

不再片面追求完美

告别文山会海

动手之前先动脑

大石头原则

番茄工作法

时间的统计、分析与改进

时间的统计

时间的分析

改进方案的制定

改进措施的落实

时间管理的管理

时间管理工具的使用

下属的时间管理

向上的时间管理

同事、上下游之间的时间管理

跨部门及合作伙伴的时间管理