高效会议管理

高效会议管理

学习收益：

了解会议的要素、规范的会议流程及会议的四种成本分析；

从会议的7个要素及会前、会中和会后分析会议低效的原因；

学习有效会议准备的八个步骤及会议准备工作清单；

学习成功会议的五种策略，有效推进会议进程和会议决策；

学习会议结束及会后跟进工作技巧；

学会召开简短、高效的会议。

培训时间：一天

培训方法：讲解、练习、训练、情景模拟、讨论、分享等

主要内容：

9:00-9:10

破冰

开会了

9:10-10:25

第一部分：会议概述

什么是会议

会议有什么作用

会议的时机选择

会议的成本分析1）时间成本2）金钱成本3）效益成本4）机会成本

会议的7个要素

会议流程规范——主要包括一个中心、两个基本点

成功会议的三要素

活动一：会议成本分析

活动二：成功会议都需要什么

10:20-10:35

茶歇10:35-12:00

第二部分：会议为什么低效

一次低效的会议

从会议7要素的角度来分析

会议前缺乏准备

会议中缺乏控制

会议后缺乏跟踪

第三部分：开会前的准备工作

准备一次有效会议的8个步骤

会议准备的5W1H法

会议准备工作核对清单

讨论：会议目的明确吗？

活动三：我们在会议中经常遇到哪些问题？

活动四：创建一个会议准备工作清单

12:00-13:30

午餐

13:30-15:15

第四部分：成功开好会议

成功会议的五种策略

如何做好开场白？

合理分配发言时间

控制会议的进程

与会者的职责

会议中的难题

会议中的决策与技巧

活动五：设计一个会的开场白

活动六：如何处理会议中遇到的难题

15:15-15:30

茶歇15:30-16:50

第五部分：会议结束与后续跟进

圆满结束会议

会后活动

会后跟进

参与者会后跟进的内容

主持人的会后跟进

主持人会后自我评定问卷

改变旧时的习惯

把技巧变成习惯及行为

会议管理的黄金法则

活动七：设计一份会后评估问卷

活动八：召开一个简短有效地会议

16:50-17:00

1，培训应用作业

2，培训总结回顾

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