经理人的时间管理

经理人的时间管理

课程背景：

当今社会，公司规划不断精简，公司结构日益扁平化，客户要求日益苛刻，市场竞争也越发激烈。这一切使得工作节奏不断加快，任何工作上的失误都会后果不堪。在这种环境下，只有那些做事井井有条的人才能立于不败之地。

要想在工作中表现出色，同时又保持健全的体魄，关键就在于如何把握好两个方面：有效合理地安排工作；以正确的方式做好工作。

本课程将向经理人介绍这两方面的工作技巧。

课程目标：

 认识到时间管理的重要性

 理解时间管理的基础是设定明确的目标，转变经理人的时间管理观念

 掌握管理自己时间的方法与工具

 掌握在与他人合作时管理时间的方法以及授权在时间管理上的应用

课程时间：

 1天（6小时）

课程大纲：

第一单元：时间管理基础

1、我们的时间管理面临什么样的挑战

 现场测试：时间分析表

 小组讨论：我在时间管理方面遇到的问题

 录像分析：乱了关绪的经理人

2、时间管理的原则——帕累托原则

 什么是帕累托原则

 帕累托原则的应用

3、时间管理的基础——目标管理

4、时间管理的4个象限

 关键是多做第二象限的工作

 做重要事情的重要性

第二单元：自我时间管理

1、任务分类

 主动性任务

 被动性任务

 两种不同任务的工作价值

2、确定处理的先后顺序

 重要性（处理重要的工作需要足够的时间）

 紧迫性（紧迫的工作需要立即着手处理）

3、合理安排时间

 安排时间完成主动性任务

 腾出时间处理应对性任务

第三单元：管理他人的时间

1、 通过授权管理他人

 克服授权的心理障碍

○ 要舍得放弃自己喜欢的工作

○ 克服恐惧感，不要担心控制不住局面

 如何做好授权

○ 哪项任务？

○ 由谁负责？

○ 他们能胜任吗？

○ 他们需要多长时间才能胜任这项工作？

○ 如何监督他们的工作进展，并提供必要的支援？

2、学会避免干扰

 测试分析：时间管理伙伴分析表

 如何避免他人的干扰

○ 先打断他的话

○ 站起来

○ 把握好时间

○ 把握好谈话内容

○ 态度要友善

第四单元：平衡你的工作与生活

1、确定你的人生目标

 测试：你的生活品质

 制订均衡的人生目标

2、第二象限组织法

 连结使命

 检视角色

 确认目标

 组织“周”时间表

 保持正直

 评估

3、 综合练习：下周时间管理