Excel 高效数据管理（1天）

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课程大纲

（提升班，6h）

Excel高效数据管理

课程大纲

（提升班，6h）

center450045212011540067000center790007945755王忠超

2023年

1154000王忠超

2023年

课程背景

课程背景



企事业单位的经营管理方方面面都会产生数据，做好数据管理能够更好地辅助管理决策。企业数据要产生价值，离不开高效的数据管理和分析。可是，有很多人还面临以下问题

面对众多不规范的数据不知道如何处理？

对数据查询和统计不知道用哪些函数？

大量数据用透视表如何实现动态按钮式筛选？

使用了新版本，不知道有哪些新功能？

不知道有哪些配合Excel应用的插件工具？

本课程从数据规范、提醒预警、公式函数、排序筛选和透视统计五大模块。采取讲练结合，通过四个实战案例将工具技术和职场实际结合。

课程受众

课程受众

有基本的Excel应用经验

经常使用Excel做数据管理和分析

通过Excel数据管理支持业务决策

课程目标

课程目标

掌握数据规范的方法；

重点掌握用函数做数据查询和统计；

掌握数据图表优化技巧

重点掌握多维度数据透视统计；

了解Excel辅助插件工具。

课程时长

课程时长

6小时

软件版本

软件版本

Office 2013/2016/2019/ 365

专家介绍

专家介绍

王忠超

北京科技大学 MBA

微软(中国)员工技能提升项目 特聘讲师

长江商学院MBA班 特聘讲师

北大纵横管理咨询公司 合伙人

微信公众号“Office职场训练营”创始人

《商务PPT的说服之道》作者

《Excel 数据管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效办公：财务数据管理》作者

《Power BI 商务智能数据分析》作者

21年企业Office实战培训经验

16年企业管理咨询经验

编写著作

课程模块

内容

数据规范

1h

表格使用中的那些“坑”

三大数据规范化工具

数据分列

快速填充

数据有效性

重复数据处理

标记重复值

删除重复值

统计重复次数

实战案例1：三步快速填充上方非空单元格数据

提醒预警

0.5h

条件格式突出显示

突出显示规则

前后规则

数据可视化效果

数据条

色阶

图标集

函数公式

2h

公式追踪器——看清数据来龙去脉

Σ求和的三种用法

行列求和

分组求和

分组后二次汇总

统计函数

COUNTIFS多条件计数

SUMIFS多条件求和

模糊统计中的通配符

日期函数

用EDATE函数计算合同到期日

用DATEDIF函数计算年龄账龄

经典查询函数VLOOKUP

VLOOKUP参数含义及适用条件

IFERROR美化错误值

实战案例2：账期计算与匹配

数据图表

1h

商务图表布局要求

用模板快速调用图表格式

职场实用图表

图片柱形图

双Y轴图表

双层饼图

迷你图表

实战案例3—窗体控件+INDEX函数，实现动态图表

透视统计

1.5h

数据透视表

汇总类型与明细

%显示方式

三种分组汇总

多维动态透视工具

切片器

日程表

多表汇总与收集

批量生成多张表

多工作表透视汇总

实战案例4：根据月报表快速汇总成季报和年报