《EXCEL在HR中的高效应用》

谋“数”在人

Excel在人力资源管理上的高效应用

主讲：贾蓓

【课程背景】作为企业的人力资源与行政管理，更多的工作在于按照公司的战略做好员工的招聘、绩效考核、培训等工作，以便配合公司更好的实行企业战略与发展方针。这些工作都需要结合Excel表格工具来完成。毫不夸张的说，Excel熟练应用的程度与否，将会大大影响人力资源与行政管理的工作效率。

此课程旨在把企业人力资源与行政管理在工作中的效率至少提升1倍以上，把人力资源从繁杂的数据工作中解放出来，获得领导同事的高度赞许。

【课程收益】

提升Excel实操能力，提高管理者的工作效率；

快速处理与分析商务数据的能力；

完美呈现商务数据，让分析一目了然；

从数据分析中挖掘有用信息，提升企业与职场的竞争力。

【课程特色】

全面：囊括Excel日常高效制作的各方面内容，注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，点面结合

实用：紧扣企业实际需求，还原办公真实场景，培训内容紧密结合企业实际案例

实战：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进，清晰易懂

细致：讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

互动：上课充满激情，善于和学员互动交流，并通过互动带给学员启发性观点，将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员

无忧：通过机构，可为客户提供完善的课后服务，及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题

【课程对象】

各企业人力资源和行政管理岗位人员，以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。

【课程时间】2天（6小时／天）

【课程大纲】

第一章 Excel操作技巧在人事工作中的应用

1快速制作工资条

2一键批量发送工资条

3一键批量发送面试邀请函

4合并计算统计快速统计人事数据

5用超链接建立人事文档管理界面

6分类汇总 快速更改人事报表列标题显示风格

7高效复制、粘贴在人事工作中的运用

8用分组、批注强化人事报表可读性

9结构化表格和迷你图在人事工作中的应用

10快速将多个分公司花名册合并为一张花名册

11分列 提取员工出生年、月、日

12排序 在人力成本报表分析中的应用

13筛选 在人力成本报表分析中的应用

14筛选 在人力成本报表分析中的进阶用法

15条件格式 自动标注人事数据、自动绘制边框

16冻结窗格、打印等技巧在人事工作中的应用

17工作薄密码保护、工作薄结构等保护设置

第二章 Excel函数公式在人事工作中的应用

18绝对引用、相对引用等函数规则讲解

19sum函数、average函数基础用法

20and函数、or函数、not函数基础用法

21sum函数结合数组统计花名册员工信息

22or函数验证录入的身份证号码是否正确

23if函数 根据员工考核分数确定员工考核等级

24if函数 结合数组应用自动计算出员工奖金

25Max函数 计算分段式提成、计算进阶式提成

26 Max函数 在计个税中的应用

27Index函数在薪酬套改中的应用

快速确定员工薪酬标准是否突破上限值

快速完成员工套级、套档

28Index+match+column函数 查找员工信息

29 Index+row函数 在工资表中经典应用

自动纠正工资表错误序号

自动调整工资表布局

30 Index函数 从多张花名册中查找员工信息

31Vlookup函数 快速查找员工花名册信息

32Vlookup函数 花名册中非首列提取员工的信息

33Vlookup函数 计算分段式提成工资，计算进阶式提成

34 Mid函数 结合concatenate函数自动生成员工出生日期信息

35 Mid函数 结合mod函数自动生成员工性别信息

36 Sumif函数 根据指定的单个条件统计薪酬报表数据

37 Sumif函数 根据指定的单个模糊条件统计薪酬报表数据

38 Sumif函数 根据指定的单个区间条件统计薪酬报表数据

根据指定的单个区间条件结合数组统计薪酬报表数据

39Sumifs函数 根据指定的多个条件统计薪酬报表数据

40Sumifs函数 结合indirect函数制作智能化薪酬报表

41indirect函数 统计全年工资明细应用

42Indirect、Max、min、max函数综合应用 快速计算出社保、住房公积金缴费基数

43 Indirect函数 在多个花名册中智能化查找出员工信息

44Indirect函数 薪酬预算数据多样化统计

45rank函数、rankavg函数 自动识别员工考核成绩排在第几名

46 Large函数、small函数员工考核成绩降序排列，员工考核成绩升序排列

47 Count、offset函数 快速统计各个年龄段人员年龄占比

48 Countif函数 根据指定的单个条件统计员工花名册信息

根据指定的单个区间条件统计员工花名册信息（年龄）

49Countif函数 根据指定的单个模糊条件统计员工花名册信息

50Countifs函数 根据指定的多个条件结合数组统计员工花名册信息

根据指定的多个条件结合通配特统计员工花名的信息

51Countifs函数 花名册人员结构统计

52Countifs函数 将考购机打卡记录自动转化为标准的考勤统计表

Iferror函数的对错误数据做消错处理

Round、roudup、roundown在薪资中的应用

Today函数+日期本质+datedif函数的综合应用

三种年龄、工龄计算方式

让工资表时刻自动更新工龄工资

自动求出员工年休假

劳动合同到期提醒

Networkdays函数 快速计算出勤天数

第三章 Excel数据透视在人事工作中的应用

数据透视在人事工作中应用基础知识

筛选、切片器在人事数据分析中的应用

值显示在人事工作中的应用

日期组、数值组合在人事数据分析中的应用

用数据透视做出人员结构分析表

用数据透视统计出员工全年人力成本明细

第四章 Excel图表制作在人事工作中的应用

簇状柱形图人事数据分析中的应用

堆积柱形图在人事数据分析中应用

美化堆积柱形图

簇状柱形图和堆积柱形图综合应用

折线图在人事数据分析中的应用

平滑折线图在人事数据分析中的应用

比较折线图在人事数据分析中的应用

饼图、圆环图在人事数据分析中的应用

条形图在人事数据分析中的应用

堆积条形图在人事数据分析中的应用

甘特图在人事工作中的实践应用

雷达图在人事数据分析中的应用

组合图表在人事工作中的应用