Excel与PPT实用技能在工作中的高级应用

第一期 2010年12月2-3日 周四一周五    2200元 上海

提醒：学员自带笔记本电脑，并按照授课要求安装Office2003办公软件。

备注：案例式教学，小班授课，同步操作，限招20人。

以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

培训对象：

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PowerPoint工作的各部门人员。

课程收益：

 提高EXCEL实际操作能力，大幅提高工作效率；

 数据整合、高速报表多维分析与汇总；

 重要函数综合使用方法；

 快速制作漂亮图表；

 迅速提高演示文稿制作能力与页面表现力

课程大纲：

第一部分 excel技巧及其应用

一、制作规范的企业报表

1.制作企业报表模板

2.如何完成数据的快速录入？

3.数据录入的有效性验证

4.如何利用网上资源导入外部数据

5.如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据

6.使用条件格式突出重要数据

7.隐藏和显示明细数据

8.使用口令保护工作簿和工作表

      

二、专业图表制作

1.如何选择适当的图表类型？常用的专业图表有几类？

2.如何快速制作专业和美观的图表，

3.介绍几种常用的专业图表

4.利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比

-利用柱形层叠图显示计划完成度

-利用双侧比较图显示市场调查结果

-利用复合饼图深入分析主要销售组成

-使用断层图分析企业数据

       

三、数据汇总分析

1.数据多级排序

2.多级分类汇总

3.数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用

四、数据分析和预测

1.动态分析组件及窗体控件介绍

2.量本利动态分析案例：利润敏感度分析模型

3.使用单变量求解工具

4.使用规划求解工具

5.模拟运算表的应用

6.使用图表法进行回归预测

7.使用多元回归分析工具进行预测

8.移动平均预测

  

五、宏和VBA

1.录制宏，给宏分配按钮和图标

2.VBA语法和Excel对象模型

3.宏和VBA 应用实例解析

-主要对象的使用方法

-实现自动格式化表格

-自动依次打印客户表单

  

第二部分 PPT技巧及其与excel的集成应用

一、认识PPT不再走误区

1.PPT的常见烦恼<br>*<br>*<Br>*

2.PPT的难点问题

3.PPT的应用误区

4.PPT的应用程序

二、从初识到熟练的通用功能

1.高效实用的任务窗格——：任务窗的向导功能、任务窗的流程功能；

2.PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；

3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；

4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩、

5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；

6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；

7.多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；

8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；

9.PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

三、享受PPT魅力的高级技巧

1.掌握关键技能

-目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

-逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力

-风格——有个人风格的PPT，被记忆

-布局——结构化你的PPT

-内容——文字与图表共舞

-颜色——PPT不是绘画

2.培养高超的演示技巧

-把握意图和内容链接起来

-使用详细数据

-增加故事和个人观点

-使用姿态语言

3.第三方工具拓展PPT

-制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；

-抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；

-动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；

-编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；

-表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

四、经验推介

1.二会

-“会”关注目标、服务听众

-“会”KISS原则

2.三忌

-只见浓妆艳抹，不见温柔善良

-只见绵延千里，不见青山绿水

-只见荒漠沙丘，不见炊烟袅袅

五、应用案例分析

1.世界500强公司的PPT案例

2.麦肯锡、BCG等国际咨询公司的PPT案例

3.国内知名公司的PPT案例

六、综合应用

1.如何将excel分析结果简洁、美观地用PPT显示出来；

2.如何撰写excel与PPT综合分析报告

七、答疑互动

讲师介绍：

刘珩

独家“五点式”模式

 出发点：深度把握学员的求知期望；

 立足点：抓住核心内容，融会贯通，生动讲解；

 关注点：推行案例分析与操作演练，培训实战技能；

 沸腾点：吸引学员的参与，讲台上下互动和谐；

 目标点：授有所成，学有所获，提升学员的职业竞争力

擅长领域

1.从数据中提炼信息，在实践中挖掘效能潜力——Excel在管理中的应用

2.提升PowerPoint的专业度和美观度

3.Word表达您的想法

4.VISIO的全面知识与高级技能

背景简介

上海交通大学企业管理博士，著名实战型EXCEL、POWERPOINT高级讲师。国际职业培训师协会认证讲师，微软Office特邀培训专家，专注上海市场的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公开课和企业内训项目。教育部－微软（中国）“携手助学”项目专家指导委员会委员

麦肯锡POWERPOINT外包制作总监；现代远程教育工程OFFICE教材编写项目专家，开发OFFICE网络培训专业教材，上海港务集团 行政主管。质量管理专家，企业战略管理研究专家。

服务客户

国信证券、威孚集团（无锡）、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动、浦东宏翔电子、上海隧道股份等。