高效企业团队会议管理

**讲会议的作用及企业会议设置

一、会议的目的与作用

二、了解企业会议的种类

1、根据会议的性质划分

2、根据会议的形式划分

3、根据会议的功能划分

第二讲 有效会议的时间管理

一、企业会议的现状： 

二、失败会议的具体表现 

三、失败会议的深层原因分析 

四、会议时间管理的重要一环

1、认识会议的成本

⑴因为会议造成效率损失的费用

——效率损失的费用（可能的3种情况）

⑵会议成本的计算公式

经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度

五、会议时间管理的两个“五个如果”

1、可以不要开会的“五个如果”

2、必须开会的“五个如果”

六、遵守有效会议本身的11条规则 

会议通知范例

七、明确与会者的八项守则

第三讲会议运作团队与会议流程

一、成功会议的标志

1、会议管理的必要角色及其担当者

⑴会议长及其担当者：

⑵主持人及其担当者：

⑶书记员及其担当者：

二、会议流程

【会议前】

1、会议长的工作

2、主持人的工作

3、书记员应负责的工作

【会议中 】

1、书记员应负责的工作

2、会议长应负责的工作

3、主持人应负责的工作

案例研究：某企业会议议程

⑴主持人的职责 

⑵主持人如何开场

⑶会议中的四大沟通心态 

⑷主持人如何掌握议事进度

⑸如何圆满结束会议 

【会议后】

1、书记员须做的工作

2、主持人应负责的工作

3、会议长要做的工作 

第四讲会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作

一、如何达成会议决议——四种群体决策

二、会议中冲突处理的5种方法 

    三、会议纪要的写作

1、会议纪要的概念 

2、会议纪要内容的构成

3、会议纪要的功能与作用

4、会议纪要的作用

5、会议纪要结构的三个部分 

⑴标题（两项要素）

⑵正文（四项内容）

⑶末尾（三项内容）

6、会议纪要写作的四个要点 

7、主持人如何提升自己的影响力