《Excel中高级达人修炼---Excel之伊恋神话》2-3天版课纲
讲师:李则见 发布日期:09-26 浏览量:726
Excel中高级达人修炼
---Excel之伊恋神话
(2-3天精华版)
模块一、 根基:技法管窥
1. Excel里的两张表带你入门
← 弄懂清单表与报表,洞悉Excel表格界的速成心法
←
建立合理的表格结构:认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容
,以及创建表格过程的注意事项
2. 几个必须会用的快捷键
← 快捷键让你的手指在键盘上舞动奇迹
3. 查找替换的小秘密
← CTR+F可以根据单元格格式、颜色来查找目标
4. 高级筛选快速帮你从大量数据清单里获取你需要的数据
5. 重复值剔除的快速方法
← 高级筛选剔除重复值
← 删除重复项去除重复值
← 多行多列重复数据提取不重复值
6. 数据有效性制作下拉框及二级有效性
← 序列的数据来源在当前表单
← 序列的数据来源在非当前表单
← 二级联动下拉框的最简单制作方法
← 三级联动下拉框你会了吗
7. 数据有效性限制单元格输入重复内容
← 有效性自定义结合COUNTIF函数限制重复录入
8. 数据分列妙用与数据合成技巧
← 数据分列帮您快速分开连体数据
← 用含有连字符的公式合成分开的数据为一体
← 数据分列快速将非法的日期转换为标准日期
9. 巧用定位功能补充空白区域
← 定位功能结合快捷键,瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域
10. 巧用透视表重组多列数据为单列
← 透视表多重合并透视合并散乱四处的数据成单列数据
模块二、 函数:表格灵魂
1. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式
← 单元格地址的引用有4种形式
← F4快捷键切换这4种引用形式
2. 必学的函数之单条件与多条件计数函数(1)
← 单条件计数函数 -- COUNTIF(range, criteria)
← 多条件计数函数(比如3个条件的计数)-- SUMPRODUCT((range1=
criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))
3. 必学的函数之单条件与多条件求和函数(2)
← 单条件求和函数 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])
← 多条件求和函数(比如3个条件的计数)-- SUMPRODUCT((range1=
criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))
4. 必学的函数之查找与引用函数(3)
← VLOOKUP大海捞针觅到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num, [range_lookup])
← MATCH按图索骥锁定位置-- MATCH(lookup_value, lookup_array,
[match_type])
5. 必学的函数之文本、日期与逻辑函数(4)
← 文本、日期与逻辑函数综合运用分析人事资料
模块三、 透视:分析利器
1. 透视表整理二维交叉报表成数据清单表
←
透视表魔术:妙用透视表多重透视功能,1分钟内把讨厌的二维交叉中国式报
表变为规范清爽的数据清单流水帐
2. 透视表让你不用学函数也能神速地进行数据汇总
←
透视表的布局(4个区域):页字段区域、行字段区域、列字段区域、数据项
区域
← 拖拖拽拽之间,鼠标上的指尖舞蹈透视出摇曳多姿的数据汇总报表
模块四、 图表:演绎趋势
1. 组合图表之双纵坐标轴
← 双纵坐标轴式组合图表解决多个数据系列值差距过大的问题
2. 变形图表3例
← 在图表上显示最大值、最小值和平均线
← 平均线上下的柱形图颜色不同
← 图表的背景用不同颜色进行区隔
3. 动态图表3例
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图表魔术:利用复选框控件或单选框或滚动条、定义名称、函数公式,或者构
造辅助区域,再结合图表系列线公式的不为人所知的特点,设计一个能随鼠标
选择而交互变化的图表,这绝对能让您的老板眼前一亮
4. 图表变形与动态相结合的案例
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图表魔术:改造条形图成项目管理方面的甘特图,并能随着日期的推进而改变
已过去日期的条形图的颜色