《Excel业务情境模拟训练》3天版课纲

《Excel业务情境模拟3Days训练》

---让你的Excel有魔法



适合状况：

← 经常用Excel处理数据，但效率总是不高，每天花在表格上的时间太多；

← 努力想提高自己的Excel技术水平，苦于找不到方法，求学无门；

←

Excel内容太多太杂，自我学习研究不知道从何学起，没人指点，总感觉自己进步缓

慢，找不到其中的窍门和规则…

课程对象：

|数据分析人员 |行政办公人员 |

|财务管理人员 |销售统计人员 |

|仓库管理人员 |人事薪酬人员 |





课程时长：

3天（18小时-20小时）

学员获益：

î 深刻理解Excel软件的规则

î 掌握许多实用、简单的技巧

î 了解并熟悉常用的函数公式

î 掌握透视表的基础功能应用

î 掌握图表的基本制作和美化方法

î 通过情境练习，设计并制作动态报表

î 通过情境练习，设计并制作动态图表

友情提示：

如果你从没用过Excel或者就是一个Excel超级菜鸟，比如只用Excel来填几个数字画几个

表格线，那么这个课程主题就不适合你。

课程大纲：



模块一、 根基：技法管窥 [3小时，演示+同步练]





1. Excel里的两张表带你入门

← 弄懂清单表与报表，洞悉Excel表格界的速成心法

←

建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容

，以及创建表格过程的注意事项



2. 重复值剔除的快速方法

← 高级筛选剔除重复值

← 删除重复项去除重复值

← 多行多列重复数据提取不重复值



3. 数据有效性制作下拉框及二级有效性

← 序列的数据来源在当前表单

← 序列的数据来源在非当前表单

← 二级联动下拉框的最简单制作方法

← 三级联动下拉框你会了吗



4. 数据分列妙用与数据合成技巧

← 数据分列帮您快速分开连体数据

← 用含有连字符的公式合成分开的数据为一体

← 数据分列快速将非法的日期转换为标准日期



5. 巧用定位功能补充空白区域

← 定位功能结合快捷键，瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域



模块二、 函数：表格灵魂 [4小时，演示+同步练]





1. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式

← 单元格地址的引用有4种形式

← F4快捷键切换这4种引用形式



2. 必学的函数之单条件与多条件计数函数(1)

← 单条件计数函数 -- COUNTIF(range, criteria)

← 多条件计数函数（比如3个条件的计数）-- SUMPRODUCT((range1=

criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3))



3. 必学的函数之单条件与多条件求和函数(2)

← 单条件求和函数 -- SUMIF(range, criteria, [sum_range])

← 多条件求和函数（比如3个条件的计数）-- SUMPRODUCT((range1=

criteria1) *(range2= criteria2) *(range3= criteria3)*(sum_range))



4. 必学的函数之查找与引用函数(3)

← VLOOKUP大海捞针觅到真身 -- VLOOKUP(lookup_value, table_array,

col_index_num, [range_lookup])



模块三、 透视：分析利器 [2小时，演示+同步练]





1. 透视表整理二维交叉报表成数据清单表

←

透视表魔术：妙用透视表多重透视功能，1分钟内把讨厌的二维交叉中国式报

表变为规范清爽的数据清单流水帐



2. 透视表让你不用学函数也能神速地进行数据汇总

←

透视表的布局（4个区域）：页字段区域、行字段区域、列字段区域、数据项

区域

← 拖拖拽拽之间，鼠标上的指尖舞蹈透视出摇曳多姿的数据汇总报表



模块四、 图表：演绎趋势 [3小时，演示+同步练]





1. 组合图表之双纵坐标轴

← 双纵坐标轴式组合图表解决多个数据系列值差距过大的问题



2. 动态图表3例

←

图表魔术：利用复选框控件或单选框或滚动条、定义名称、函数公式，或者构

造辅助区域，再结合图表系列线公式的不为人所知的特点，设计一个能随鼠标

选择而交互变化的图表，这绝对能让您的老板眼前一亮



模块五、 情境：模拟训练[6小时，分组操练+辅导解惑]





1. 【遵循规则】快速发现不遵循规则的问题点

←

领导给你一张表格，让你做个报表给他。请你首先仔细研究下表格，看看都有

哪些不符合潜规则的问题，并把这些问题点罗列出来

←

请按照正确的形式修改领导给的这张表，以满足数据处理和汇总分析的需要



2. 【静态报表】用函数公式制作静态报表

←

要汇总的报表样子已提供了图片作为参考，请用一些技巧来快速搭建报表结构

框架，用函数公式来汇总数据



3. 【透视汇总】用透视表制作动态报表

←

要汇总的报表样子已提供了图片作为参考，请用透视表功能来快速汇总数据，

并添加透视图表



4. 【动态图表】以静态报表数据来制作动态图表

←

用函数公式从静态报表里获取需要的数据，这个数据作为图表的直接数据源，

同时结合窗体控件来实现图表的交互动态



5. 【动态图表】用数据有效性和窗体控件结合函数公式制作动态报表

←

要制作的报表结构框架已经提供好，请按照说明在相应的位置制作下拉框和单

(复)选按钮，在数据汇总区填写好函数公式，在大标题处和说明处都要使用函

数公式，以便使得整个报表能够随着按钮的点击和切换而动起来

← 以动态报表为数据源制作图表，这样的图表也是会动的