《Excel 2007在财务管理中的高效应用2-3天版》精华版课纲

Excel 2007 在财务管理中的高效应用（2-3天）



资深实战型Excel培训讲师

Office业务应用解决方案专家





【课程目标】：



←

面对公司海量浩瀚的数据，如何高效处理并分析数据，把需要的信息快速展示给

客户和领导？

←

公司的人力资源状况、经营状况与财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？

成本费用超支了吗？

←

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用

流向和预警机制的建立？

← 如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

←

员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透

了脑筋而不知其原因？

←

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题

？

← 为什么产品的不合格率持续高位？

←

你该怎么提高效率工作？汇总、预算，花样繁多的报告，数据分析、图表制作……

晕头转向，分身乏术的时候，你是不是应该考虑让繁琐的工作变得简单，而不是

盲目的加班加点呢？！



诸如此类的问题，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、

很烦了吧！





本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将

使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注

目！





【课程收益】：



通过这门课程学习，可帮助您———

← 帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

← 为您提供一套实用高效的Excel数据分析技能和方法

← 掌握利用Excel图表表达信息和观点的基本理念和方法

← 掌握利用Excel制作统计分析报表和绘制动态图表的方法和技巧

←

注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用实际案例进行

操练



【课程特点】：



← 全面：

囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和

应用思路启发，注重点面结合。

← 幽默：

老师授课语言幽默风趣，讲解函数技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃。

← 实用： 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。

← 示范：

注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在

进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂。

← 细致：

讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。



无忧：

完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题和难题。





【适合对象】:



✓ 财务总监、财务经理

✓ 财务分析人员

✓ 财务报表编制者

✓ 其他使用Excel处理、分析财务数据并进行演示的人员

下文是培训课程大纲



财务表格标准化与规范化





1. Excel里的两张表带你入门

← 弄懂清单表与报表，洞悉Excel表格界的速成心法

←

建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容

，以及创建表格过程的注意事项



2.  如何快速、自动输入常用信息



3. 重复值剔除的快速方法

← 高级筛选剔除重复值

← 删除重复项去除重复值

← 多行多列重复数据提取不重复值



4. 数据有效性制作下拉框及二级有效性

← 序列的数据来源在当前表单

← 序列的数据来源在非当前表单

← 二级联动下拉框的最简单制作方法



5. 数据分列妙用与数据合成技巧

← 数据分列帮您快速分开连体数据

← 用含有连字符的公式合成分开的数据为一体

← 数据分列快速将非法的日期转换为标准日期

6. 巧用定位功能补充空白区域

7. 高级筛选结合宏，可以做出动态速查表

8. 透视表整理二维交叉报表成数据记录表



财务管理中常用的几个函数



9. 计数函数之单（多）条件计数COUNTIF COUNTIFS SUMPRODUCT函数

10. 单（多）条件求和SUMIF SUMIFS SUMPRODUCT函数

11. 多条件求和SUMPRODUCT函数的应用：应收账款的账龄分析

12. IF、VLOOKUP及文本函数：搞定一级、二级和三级科目明细表

13. IF、VLOOKUP及信息函数：制作凭证记录查询与二级科目汇总查询

14. INDIRECT、VLOOKUP函数：从个数不等的不同工作表中汇集财务数据



数据透视表或假设分析进行财务数据分析



15. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

16. 通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表（制作年报、季报、月报）

17. 通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表（同比分析、环比分析）

18. 创建链接至动态数据源的数据透视表，实现报表数据的自动更新

19. 通过自定义数据透视表（自定义计算字段和计算项目）进行深入的分析

20. 双变量假设分析：双变量求解在卖茶叶蛋时的量本利分析



用图表说话，发现趋势



21. 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

22. 图表变形：线柱图、双柱图、瀑布图等

23. 图表动态：控件结合函数公式制作财务指标分析动态图

24. 图表动态：用复选框窗体和定义名称制作产品销量柱形图

25.

图表动态：单、复选框窗体与定义名称和查找引用函数结合制作区域销量的动态图

表让你的BOSS眼前一亮