《高效会议管理》

《高效会议管理》

【课程背景】

时间管理：本章节通过分析时间的分配，时间的浪费因素的分析，引导学员在两个方面

进行思考：减少不必要的打扰和使自己更加有条理。与此同时，授权和会议的目的性等

更高管理层面的观念和技巧也被同时探讨，使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握

到管理时间的技巧。我们会对会议管理进行探讨，我们会把这个重要的时间花费得到有

效的控制。通过时间管理，学员的工作效率和生活质量都会得到提高，最终大家会发现

节约的不仅仅是时间。更通过生活目标的制定将学员对时间的管理提升到对自我管理和

对自己生命的管理高度。

会议管理：本章节通过分析会议的重要性，介绍会议的误区以及会议中的角色扮演，引

导学员在两个方面进行思考：减少不必要的会议和使会议更加有条理、高效。与此同时

，有效的会议组织技巧和会议的成功要点等更高管理层面的观念和技巧也被同时探讨，

使不同层次的学员从不同深度上体会和掌握到会议管理的技巧。学习关于问题解决、人

员参与、领导方法和决策制定等方面的思想和方法，其作用和影响大大超乎开会本身，

最终大家会发现节约的不仅仅是会议时间，它对于个人、家庭、组织和整个社会的行为

方式都具有指导和借鉴意义。

【参加对象】

各部门经理，主管及和其他各级别人员

【课程大纲】

第一部分：时间管理

讨论：我们的时间都到哪里去了



第一章：为什么要学习时间管理

分析时间的分配

时间管理工具：时间分析展示,讲解,讨论介绍课程目的与课程结构

引入本课程的基本要点

用分时段记录法，发现日常习惯中导致时间浪费的因素。



第二章：时间管理的战略和原则

时间管理学的发展

时间管理矩阵

为什么要事优先

区分优先度

计划你的时间

练习，案例分析，讨论，点评与讲解使学员了解自己使用时间管理学说的进化现状

引导学员掌握区分优先度的技巧



第三章：时间管理的4大步骤

1、明确最重要的事情

2、明确角色

3、明确角色相关的最重要的事

4、建立一周工作生活日程表演练，讨论，点评打断技巧和缩短谈话这两项对大多数人来

说，可解决大多数的被打断的烦恼。



第四章：时间陷阱和解决办法

陷阱1：计划欠妥

陷阱2：条理不清

陷阱3：沟通不足

陷阱4：不速之客

陷阱5：会议耽误

陷阱6：信息资料不全

陷阱7：缺乏自律

陷阱8：没有勇气说不

陷阱9：电话干扰

工具介绍

每日活动记录表

时间清单

讲解,讨论,展示，案例分析使学员认识时间陷阱，并学会如何避免。

学会使用时间管理工具



第二部分：会议管理

第一章为什么要开会

会议的意义、类型

与会者的类型及学习内容

新型开会法-互动法

什么是成功的会议

警惕“波纹效应”展示,讲解,案例讨论,介绍会议的类型

成功会议的特点



第二章：会议的误区

扰乱会议行为

有益会议行为

多头怪物综合症

会议“交通警”

会场上权利的误用

上司不应自己引导会议

主持人如何工作展示,讲解,案例讨论,通过分析扰乱会议、以及有益会议的行为，学习如

何形成节约会议的文化氛围。

通过分析一些常见的会议问题，了解开会的误区，学习如何避免及解决这些问题

小组游戏：模拟会议



第三章：会议中的角色

如何当好主持人

如何当好记录员

如何当好与会者

经理/主席该做什么角色扮演，点评通过对会议中各类角色的扮演分析，让学员掌握互动

法的原理和实际操作方法

学员通过在角色扮演中的亲身体会，可领悟到并发现会议的要素以及如何组织一次有效

的会议。



第四章：怎样开一个成功的会议

有效会议的组织技巧

会议成功要点

检查问题案例分析，讨论通过学习各种有效的组织技巧，让学员掌握如何有效安排会议

时间及组织一个高效的会议。

通过问题检查使学员温习和加深对会议管理方法的了解和对现实工作的运用。