金字塔原理与公文写作课程

金字塔原理与公文写作

曹倩

【课程背景】

“金字塔原理”是麦肯锡专业顾问师MECE的核心，也是坊间的《专业主义：麦肯锡的成功之道》《麦肯锡的专业思维》，以及大学研一的《思考的技术》等书所探讨的思考模型。这样思考策略让三分二以上的500大「财星」企业，愿意付出昂贵的费用来换取这些顾问们的建议，也培养出许多高知名度的思考领袖。

财经杂志提到，“逻辑思考”是每位麦肯锡员工必学的第一堂课。一个符合逻辑的答案，必须提出结论、方法和根据，并分别响应「该怎么做才能解决问题？」“要达到的话，有哪些方法可行？”“有什么根据，证明这些方法真的有效？”这3个问题，如此逻辑架构便能确立，所提出的说法也才能足以让人信服，这正是金字塔原理的基本内容。

【课程收益】

帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达，自上而下表达，自下而上思考，观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂，缩短写作时间，提高思考和表达的逻辑性、条理性，准确高效阐述观点，提升写作能力和影响力，拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具，用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告，使报告更清晰、更专业。

希望提高思考逻辑性、条理性，提高表达能力及公文写作能力的员工

【课程时长】1天 6小时

【课程提纲】

第一部分 公文写作的根基要诀

第一章：公文写作的概述

一、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常见公文写作错误分析与避免

二、公文写作的基础知识

1、公文的含义及类别

2、公文的文种与选择

— 15种正式公文文种：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（2012年最新《条例》规定的党政机关公文文种）

公文十大主要分类：

报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。

3、公文的行文规则

--- 行文方向

上行文、平行文、下行文、泛行文

行文方式

单独行文、联合行文

逐级/多级/越级/直达行文

要点辨析

批转、转发、印发的联系和区别

--- 公文的主要行文规则

4、公文的写作要求及步骤

— 认识公文写作的主要特点（规范性强）

目的……

内容……

格式……

表达……

时限……

案例分析

— 明确公文写作的基本要求

思想内容……

语言表达……

篇章结构……

案例分析

— 遵循公文写作的基本步骤

1.准备阶段

思想准确……

材料准备……

方案准备……

2.正式起草阶段

标题

首尾

主体结构

表达规范

3.加工修改阶段

范围

步骤

方法

文稿修改案例、互动分析

第二章：公文写作的语言与表达技巧

1、公文的基本要求

2、公文写作中专业术语的运用

3、公文中熟语/俗语的运用

4、公文写作中句子的提炼

5、公文写作中的用词规范

6、公文写作中数字的用法

7、公文写作中的介词结构

8、公文写作中叙述的运用

9、公文写作中议论的运用

10、公文写作中说明的运用

【案例分析】常见公文写作语言表达技巧的应用

第二部分 公文写作的谋篇布局

第三章：逻辑最清晰的思路——金字塔结构

1、逻辑清晰的金字塔结构

先重要后次要 先全局后细节

先结果后过程 先结论后原因

先结果后过程 先结论后原因

2、逻辑性强的四个原则

结论先行

以上统下

归类分组

逻辑递进

3、用金字塔结构的三大好处

提高沟通、管理下属、解决问题的

效果和效率

最容易让受众理解和记忆

快速提高表达能力

第四章：金字塔的子结构

1、金字塔的子结构

2、横向结构

3、纵向结构

第三部分 公文写作的实操演练（根据企业需求增删）

第五章 报告——及时汇报，知照上级

1．适用范围：（培训讲授）

2．具体分类：工作报告、情况报告、答复报告

3．格式详解：三种报告的标准写法与优秀范文的分享

4．案例分析：《工作报告》案例分析

5．专家点拨：请示与报告的共性与区别？