《高效时间管理》(1天)

讲师:熊伟 发布日期:04-18 浏览量:720


高效时间管理

课程背景:

这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。

时间管理(TimeManagement)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。本课程通过对时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,有助于企业管理人员快速掌握时间管理的原则和方法,提升工作绩效。

课程目的:

1、理解时间管理的特性和难点;

2、掌握时间管理的多种高效方法和技巧;

3、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效;

4、了解企业中浪费时间的方方面面,并如何克服它们。

课程特色:

1、实战性:案例与素材均来自企业管理实践,老师有丰富的管理、咨询、培训经验;

2、互动性:以学员为中心,关注学员学习的难点和兴趣点,采用交互式现代学习方式;

3、实操性:培训内容易于学员学习和践行,提升学员的管理效率。

授课方式:

针成人学习特点,采用知识讲授、案例教学、游戏体验、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等多种方式

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:企业各级管理人员、储备干部

课程大纲

第一讲:认识时间管理

一、时间管理概述

1、时间管理的内涵

2、时间管理的目的

3、时间管理的特点

二、对时间管理的再认识

1、时间的价值分析

2、时间对人生与工作所产生的意义

3、时间管理的误区

4、时间的长度、宽度、深度

课堂活动:游戏互动

第二讲:时间管理的发展与方法

一、时间管理的理论发展

1、时间管理1.0--「记账式」

2、时间管理2.0--「比较式」

3、时间管理3.0--「成果式」

二、时间管理的具体方法

1、时间管理1.0

--如何养成记录的习惯

--记录的方法介绍

--柳比歇夫记录法

--GTD时间管理法

2、时间管理2.0

--80/20法则

--优先级的判断

--时间矩阵管理法

3、时间管理3.0

--目标分解法

--价值排序法

--番茄时间管理法

课堂活动:高效利用时间的案例与讨论

第三讲:增加时间价值

一、一切围绕目标

1、如何寻找深度目标

--目标对时间管理的重要性

--目标的层次

--逆向5W分析法

现场演练:根据具体工作情况

2、如何有效地分解目标

--鱼骨图分解法

--剥洋葱法

--WBS任务分解法

案例研讨

二、修补时间漏洞

1、时间漏洞知多少

2、碎片化时间的利用

3、时间安排的阵地战与游击战

4、拖延症的机理与解决

三、如何增加时间的宽度

1、如何管理上级的时间

2、如何管理下级的时间

3、如何善用工具的力量

4、如何面对多任务系统

--串行处理法和并行处理法

--时间的运筹管理法

现场演练

四、如何增加时间的深度

1、PDCA改善法

2、时间的复利价值

3、一万小时定律

第四讲:培养能力与习惯

一、树立正确心态

1、帕金森定律

2、墨菲定律

3、麦肯锡三十秒原则

二、培养必要能力

1、加强团队合作

2、建立良好沟通

3、完善资料管理

4、作好适当授权

5、制定时间管理计划

6、简化工作流程

三、建立良好习惯

1、记录的习惯

2、计划的习惯

3、整理的习惯

4、自我评估的习惯

四、时间管理的本质

1、以终为始,方为上品

2、时间管理的本质——自我管理

结尾:点评、答疑

本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。

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