《管理者协同破局》
讲师:姜立华 发布日期:10-26 浏览量:0
《管理者协同破局》
系统性问题解决实战
主讲:姜立华老师
【课程背景】
当下制造企业管理者面临多重压力:业务目标年年加码,现场问题不断,部门间推诿扯皮内耗。
你比以前更忙了,但成果反而更难拿了?作为管理人员,是否面临以下困扰?
上压——战略目标层层加码,落到你这里成了“不可能三角”
高层的战略目标拆下来,你接到的往往是一个“既要降本、又要保交付、还要推创新”的不可能任务。你夹在中间,向上无法说“不”,向下不敢硬压,只能自己扛。
中难——跨部门沟通靠刷脸,你成了“协调专员”
事情一旦涉及多个部门,就变得复杂和困难。没有拍板权,只有协调义务。“这事不归我管”“我回去问问”“领导没批”——每句话都让你原地打转。你发现问题出在流程和机制上,但流程不是你能改的,机制不是你能定的。
下堵——团队执行力跟不上,你成了“超级下属”
目标领回来了,团队却接不住。说三遍的事还出错,交代下去的任务石沉大海,关键时候还得自己上手。最后很多事都堆在你一个人头上。
归根结底:中层不缺能力、不缺责任心、不缺执行力——缺的是一套上接战略、下接团队、左右拉通的系统性协同方法。
【课程收益】
学会解决跨部门协同难题的科学路径,并在实战过程中训练团队协作能力、系统思维能力,最终提升组织的协同效率与竞争力。
•理解系统思考的基本方法,看清跨部门问题背后的系统结构与利益关系——知道问题卡在哪
•理解LEVER杠杆模型的结构和逻辑
•学会使用5W1H工具进行绩效偏差识别及问题定义
•学会使用钻石图(EHS/QUALITY/TIME/VALUE四维度)进行课题影响评估
•掌握绘制系统循环图,识别正负反馈回路,锁定高杠杆点的方法
•理解并运用团队共创三原则(不做评判/尊重差异/保持开放)进行跨部门协同破局
•学会通过优先分级矩阵评估投入产出比,精准施策
•学会数据看板进行效果跟踪与偏差分析
•运用经验固化模板沉淀SOP,实现横向复制
【课程对象】
中高层管理人员/部门及业务负责人/项目经理/储备干部/新晋干部
【课程时间】
理论课1天/工作坊2天 /微咨询(2天工作坊+4天辅导) (6小时/天)
【核心方法论】
出现上述难题时常见做法::
向上要协调:找领导拍板/协调——领导协调一次解决一次,下次照样卡住
协同靠人脉:靠交情——关系好就推得动,关系一般就搁浅,不可持续
自己硬扛:自己多做一点——短期解决了,长期团队越来越依赖你,越来越累
为什么传统做法解决不了协同难题?因为这些问题不是“态度问题”,而是系统结构问题。只要结构不变,换人、加码、硬扛都只是暂时缓解。
LEVER杠杆模型——为管理者协同破局而生的系统解法
三大理念贯穿LEVER五步全流程:以系统思考为底座看见问题结构,以伙伴协同为路径推动跨部门共创,以持续改进为引擎保障成果落地与迭代优化。
1270255270【课程结构】
课前输入:您带来
部门年度目标及核心偏差
核心人员(建议4-5个攻坚小组,每组一个真实课题)
跨部门协作中的真实堵点课题
2685415145415课中老师引领跑通LEVER五步
课后输出·您带走
杠杆解决方案:4-5个初步方案
形成可落地的跨部门协同行动计划
拿来即用的LEVER十大工具包
【课程大纲】
前言:课程整体结构和课程收益 & 三大核心理念达成共识
一、确定课题(Step1 Locate)——锁定关键战役"撬什么?"
1.1 课题的来源
405384033020上承战略:TOP5目标分解——部门的KPI如何承接公司战略?哪些偏差最大?
横向协同:跨部门协作中的关键堵点——哪些问题长期悬而未决、反复扯皮?
下接现场:团队与现场高频反馈的核心问题——哪些问题反复出现、团队最头疼?
1.2 三层级目标
战略钩子、策略层和执行层——公司要的结果如何转化为你部门的行动?
滞后性目标和前置指标——不想亡羊补牢,重点看前置指标
1.3 横向协同图——看清部门之间的输入与输出,拉通目标
梳理相关部门:这个课题涉及哪些部门?谁是上游?谁是下游?
明确输入与输出:每个部门需要从对方获得什么?又能为对方提供什么?
标注断点与堵点:哪些输入输出是断的?哪些环节长期扯皮?
达成目标共识:基于横向协同图,让所有相关部门看到"同一个课题、同一个目标"
1.4 课题目标描述5W1H
确认小组研讨课题(符合重要性、可控和挑战性要求)
影响评估:钻石图四维度(EHS/QUALITY/TIME/VALUE)——这个课题值不值得投入?
目标设定:量化改进目标及完成时间——我们要在什么时间、把哪个数字、从多少做到多少?
【案例】三十万木炭不翼而飞
【小组实战】 完成LEVER杠杆问题解决画布中Step1 Locate 确定课题部分(含横向协同图)
二、探索分析(Step2 Explore)——找到杠杆支点"在哪里撬?"
2.1 业务展开
信息及数据收集——靠数据找真相,不靠感觉下结论
增收类:业绩拆解——增量到底来自哪个产品、哪个区域、哪个客户?
降本类&提效类:流程梳理——成本漏在哪个环节?效率卡在哪个节点?
【案例】 增收类——某制造业D产品业务拆解
2.2 系统循环图绘制(在教练技术引导下,相关部门围坐一堂,从各自视角出发,贡献对问题结构的理解)
349250024130要素梳理:识别所有关键变量——影响这个问题的所有因素有哪些?(跨部门的、本部门的、上游的、下游的)
因果标注:箭头连接变量,标注"+"同向/"-"反向——它们之间是什么关系?
识别回路:标记"R"增强回路与"B"平衡回路——哪些循环在助长问题?
标记延迟:标注"//"时间滞后效应——哪些动作做了不会立刻见效?
锁定杠杆点:通过深度对话达成共识,找到能以小博大、改变系统行为模式的关键干预点
2.3 杠杆点筛选
应有水平-合理水平-卓越水平——我们能达到什么水平?
补齐差距or复制榜样?——是补短板还是学标杆?
转换筛选:选取量化可控、成本较低、转化为自己问题的杠杆点——哪一个是花小钱办大事的突破口?
【案例】 木炭"凭空消失"的系统洞察及杠杆点筛选
【小组实战】 完成LEVER杠杆问题解决画布中Step2 Explore 探索分析部分
三、策略行动(Step3 actiVate)——制定攻坚方案"怎么撬?"
3.1 团队共创
三大核心原则:不做评判、尊重差异、保持开放
围绕杠杆点设计破局动作,让所有想法被听见
3.2 优先分级与对策确定
一般对策or创新对策?
优先分级矩阵:评估投入产出比(低成本高产出优先)
副作用预测:预判行动可能带来的新问题
3.3 制定行动甘特图
WBS工作分解:明确时间节点、关键里程碑与执行路径
责任分工:清晰的角色分配,明确负责人与协同方
资源保障:人力、物力与预算的精准匹配
【案例】 木炭案例的杠杆解——围绕"稳定采购周期、减少加急订单",部门协同行动
【小组实战】 完成LEVER杠杆问题解决画布中Step3 actiVate 策略行动部分
四、数据复盘(Step4 Evaluate)——验证并修正"效果怎样?"
4.1 跟踪测量——跨部门协同盯一张看板
设定指标:针对杠杆点设定可衡量的目标——这个杠杆撬动后什么数字会变?
数据看板:建立跨部门共享的数据看板,各部门定期同步核心指标
偏差分析:识别偏差原因,动态优化——没达到预期,是执行问题还是杠杆选错了?哪个部门的动作需要调整?
4.2 闭环迭代
PDCA&SDCA:持续改进的双循环
批判性思维:对方案本身的自我检查与修正
【案例】 木炭案例的验证效果:
【小组实战】 完成LEVER杠杆问题解决画布中Step4 Evaluate 数据复盘部分
五、固化扩展(Step5 Replicate)——固化并复制"怎么放大?"
5.1 经验固化
关键流程/工具/信息标准化(SOP/话术/工具)
经验固化模板:项目名称-关键课题-杠杆点-核心行动-效果数据-可复制条件
5.2 横向复制
480695520700复制至其他部门/产品线/区域——这套打法还能用在哪里?还有哪些部门之间有类似的堵点?
长效机制:融入组织流程,知识沉淀,并形成持续改进文化——让方法长在组织里,不靠人盯
【案例】 木炭案例的固化扩展。
【小组实战】 完成LEVER杠杆问题解决画布中Step5 Replicate 固化扩展部分
六、展示与总结(ORID模型)
Objective 事实:各组汇报课题成果与LEVER画布完成情况
Reflective 感受:过程中的挑战、突破与协作体验
Interpretive 思考:方法论对日常工作的迁移价值
Decisional 行动:下一步行动计划与组织推广路径