《告别项目延期:领导力+AI 进度管理实战》
讲师:叶宇清 发布日期:09-22 浏览量:40
《告别项目延期:领导力+AI 进度管理实战》
——项目经理的按时交付修炼:进度硬实力×团队领导力×AI 提效
主讲:叶宇清
【课程背景】
“再给我两周,这个项目肯定能交付”——这句话,项目经理平均一年要说好几遍。但项目从来不是在最后两周才延期的:它早在开工第三周那个没人认领的争议、第七周那次悄无声息的范围蔓延里,就已经注定了。看看这些场景,你是否似曾相识:
进度计划是拍脑袋定的,排出来比合同工期还乐观,定完就锁进抽屉,再没人拿它当回事;
会上人人都说“没问题”,会后没有人动,下次开会才发现节点又滑了一周;
范围越做越大,谁都往里塞需求,却没有人敢问一句“原来的节点谁来调”;
手握完整的项目管理工具,却带不动团队、控不住风险,关键节点频频翻车;
想借 AI 减负,试了几个软件,生成的周报没人看、测算没人信,找不到成套打法。
这些现象背后其实是同一个根因:项目延期,八分在管理,两分在技术;而管理的核心是“人”,不是“表”。甘特图排得再漂亮,没有人认账、没有人推动,就是一张废纸。项目经理的能力通常并不差,真正缺的是两样东西:一是推动人的领导力手段——多数项目经理没有直接职权,靠“求人办事”推进度,遇到跨部门利益冲突就推不动;二是第一时间看清全局的数字化手段——等延期风险传到项目经理桌上,中间已经隔了三次汇报和一次“美化”。
这两个缺口,本课程第一次可以同时补上:用领导力解决“人愿不愿意动”,用 AI 解决“你能不能第一时间知道”,再用进度管理标准化流程把两者拧成闭环。课程依托讲师 22 年通信、互联网、物流三大行业一线实战(京东亚洲一号 21 座智慧园区、西门子、国家信创等大型项目),系统交付「P 进度硬能力 + L 领导力软能力 + AI 数字化超能力」的 PLA 极致交付体系,不推软件、不背理论,只给学完就能带回项目现场的操作步骤,从根源根治项目延期,助力组织战略落地与人才梯队建设,也帮助学员实现职场与生活的双重目标。
【课程收益】
掌握 PLA 三维能力体系——进度硬能力(P)、领导力软能力(L)、AI 数字化超能力(AI),筑牢极致交付的底层地基;
建立极致交付 BRM 战略落地思维,学会用“战新—战时—战略”三步曲推动组织级交付与人才梯队建设;
运行四步标准化交付闭环——确定交付范围、科学规划计划、常态化进度跟进、全方位交付保障;
应用两大实战决策矩阵——瀑布 VS 敏捷五步选型自测、自有团队 VS 分包商四象限决策;
掌握 AI 大模型提示词工程,自动完成进度测算、周报生成、风险研判与知识沉淀,减少约 60% 重复性工作;
实现角色跃迁——从被动救火的普通执行者,升级为统筹领导力、标准化管控、AI 数字化三位一体的极致交付操盘手。
【课程对象】研发、工程、数字化、物流等行业的项目经理、项目主管、PMO 专员;统筹跨部门复杂项目的产品负责人、技术负责人、部门总监;以及希望补齐真实企业落地实战经验的 PMP、ACP 备考学员。
【课程时间】1-2 天(6 小时/天)
【课程大纲】
一、项目为什么总在延期?——看清交付失控的真相与代价
1. 职场晋升:按期交付是项目经理的硬通货
公司层面:交付承诺就是经营承诺,战略落地靠一个个按期交付兑现
部门层面:跨部门协同的绩效兑现,最怕节点失控引发的连锁反应
个人层面:交付口碑就是职业口碑,是晋升与加薪的隐形筹码
39878906062757002. 生活琐碎:项目思维同样决定生活品质
求学就业:把升学、求职当作项目排进度、控节点
衣食住行:装修、购车、出行计划里的进度管理
恋爱结婚:人生大事更需要范围锁定与节点管理
3. 极致交付:两大应用场景与六大收益
两大应用:从“管好一个项目”到“带出一支队伍”
六大收益:按期、保质、可控、成长、沉淀、复制
互动:项目延期之痛——学员分享自己亲历的一次延期
二、极致交付靠什么基本功?——P、L、AI 三维能力筑底
1. 硬能力:项目进度管理(Project Schedule Management)
项目、项目管理与项目进度管理的概念区分
项目进度管理的三个基本要素
3481705571500练习:区分项目和运营——用三个判断标准给真实案例贴标签
2. 软能力:领导力(Leadership)
库泽斯-波斯纳卓越领导力五步模型
领导力五步模型在项目进度管理中的应用
演练:以身作则争取相关方的资源支持
3. 超能力:人工智能(AI)
AI 大模型交互提示词工程
自动测算进度风险、自动生成项目周报
搭建项目知识库,让经验可沉淀、可复制
演练:AI 大模型交互提示词工程实战——现场生成可用周报
三、极致交付的本质是什么?——BRM 模型与战略落地三步曲
353250531750001. 极致交付 BRM 模型:一种核心战略落地思维
2. 战略落地的创新方法
3. 极致交付三步曲
战新:标杆项目的示范效应
战时:建立人才梯队
战略:落地保障机制
案例:京东物流 21 座“亚洲一号”落地背后的故事——半年建成杭州分拣标杆、赶上 618 投产
四、范围怎么定、计划怎么排?——标准化交付闭环(上)
1. 第一步:确定交付范围
35941006286500WBS 工作分解:MECE 分解原则、按时间分解、按模块分解
范围确定三要素:交付物清单、验收标准、边界定义
变更管理三部曲:书面确认、影响评估、审批机制
演练:项目 WBS 工作分解与验收评审会
2. 第二步:科学规划计划
统筹并行工序,识别关键路径
锁定项目分工,责任到人
合理协商工期,精准锁定工期承诺
模拟:项目工期沟通与确认
五、进度怎么盯、风险怎么防?——标准化交付闭环(下)
3472180127000001. 第三步:常态化项目进度跟进
周目标复盘:让偏差每周现形
挣值偏差分析:用 EV/AC 数据代替“感觉还行”
红黄预警机制:分级触发、分级响应
2. 第四步:全方位交付保障技术导师:疑难节点有人兜底
协作规范:跨部门接口有章可循
范围锁:防止范围蔓延的最后一道闸
演练:挣值偏差分析——用 EV/AC 判断项目健康度
六、关键抉择怎么选?——两大实战决策矩阵
1. 瀑布 VS 敏捷:五步选型自测
工程类项目的选型要点
软件类项目的选型要点
工具:瀑布 / 敏捷五步选型自测表
2. 自有团队 VS 分包商:四象限决策
核心业务的资源策略:自建、自营、自主可控
辅助业务的资源策略:分包、外包、风险转移
工具:自有 / 分包四象限决策矩阵
七、能力怎么带走落地?——收官复盘与行动转化
1. 课程模型与要点回顾
3254718779608400一条主线:PLA 三维能力 + BRM 战略思维 + 四步标准化闭环
一张图回顾:从确定范围到交付保障的全流程
模型:PLA 极致交付体系全景图
2. 心动与行动
所学与所思大讨论:哪一步最能解决你眼前的项目卡点
职场与生活中的行动计划分享
演练:制定个人《项目交付行动计划表》——选定一个在管项目,现场排定 30/60/90 天动作