《全员AI效率革命（工具实战篇）：豆包、飞书、WorkBuddy等AI工具应用》

《全员AI效率革命（工具实战篇）》

——豆包、飞书、WorkBuddy等AI工具应用

主讲：刘彤烨老师

【课程背景】

AI正从概念走向生产力本身。拥抱AI已不是“选择题”，而是关乎个人效能与组织竞争力的“必答题”。能够率先将AI深度嵌入日常工作的员工，将在效率、质量与响应速度上拉开与同行的代际差距。

但在实际落地AI应用的过程中，企业普遍面临以下突出问题：

认知偏差：多数员工仍将AI视为“高级百度”或“聊天机器人”，仅用于简单问答和资料查询，无法让AI解决真正的业务难题——写方案、做分析、出报告、管数据。

技能缺失：不知道如何对AI下达“专业指令”，输入模糊、输出空洞，生成的内容缺乏业务深度和可执行性，无法达到高质量、高标准的工作要求。

场景脱节：培训内容偏重概念科普，缺乏与具体岗位场景的深度结合，学员学完不知道“这个工具在我的日常工作中到底怎么用”。

合规风险：员工对AI使用中的信息安全和数据隐私缺乏正确认知，随意上传敏感数据，给企业带来合规隐患。

解决上述问题，需要构建系统性的AI应用思维，也需要针对具体岗位，提供可落地的实操方法和可带走的工具模板，同时建立清晰的安全红线与最佳实践。

本课程正是为此而生。课程不空谈技术原理，聚焦于“回到工位就能用”的硬核技能——每一章都是实操，每一个练习都产出可直接交付的成果（可用的提示词模板、AI助手、自动化工作流）。学员带走的不只是知识，更是可以立即投产的AI生产力工具。

【课程收益】

选择好用的AI工具，掌握豆包、飞书、WorkBuddy等AI工具实操应用

掌握高质量提示词公式，让AI听懂并执行复杂指令

一键生成图片、PPT、数据报告，效率提升10倍

用飞书多维表格+AI批量生成方案

掌握会议纪要、通知公文、调研报告的AI极速产出方法

学会用WorkBuddy控制电脑桌面，实现办公自动化

搭建专属AI知识库，让AI基于企业资料精准作答

一句话创建专属AI智能体，7×24小时辅助工作

建立AI合规使用意识，规避数据隐私与安全风险

【课程对象】全员

【课程时间】1-2天（6小时/天） 【课程大纲】

一、AI通用生产力基石——图片、数据分析与 PPT 的高效生成

1. AI赋能图片生成

基础实现逻辑

通过精准的提示词，控制AI生成图像和视频

过程：提示词生成 → 出图 → 评价与迭代

选择适合工具

提示词生成器：ChatGPT/DeepSeek

AI绘画工具：Midjourney（艺术质感最佳）、Canva AI（简单易用，内置模板）、豆包（快速出图）

案例与实操步骤

案例：为公司活动生成一张宣传海报

注意事项

版权意识：明确生成图片的商用版权范围，避免侵权

精准控制：Logo或精确文字，最好后期合成

风格统一：为一系列物料生成图片时，使用相同的种子值或高度相似的提示词

实操练习：为一次内部培训分享，生成一张精美的PPT封面图

2. AI赋能数据分析

基础实现逻辑

提问方式，让AI对数据进行查询、清洗、分析和可视化

需要从宏观描述到微观诊断的连续追问

选择适合工具

案例：分析一份客户满意度调研数据，找出核心改进点

上传客户数据的Excel（非本地化部署，一定要注意脱敏）

连续提问

第一问（描述性）

第二问（诊断性）

第三问（预测性）

第四问（可视化）

注意事项

数据脱敏：严禁上传包含真实客户姓名、身份证号、银行卡号、工作住址等敏感信息的原始数据

验证结果： 对AI给出的关键洞察或复杂计算，要进行抽样验证，防止“数据幻觉”

明确业务背景： 在提问时提供简单的业务背景，能帮助AI做出更合理的分析

实操练习：讲师提供一份脱敏数据，要求学员通过向AI提问，生成数据分析报告

3. PPT生成：工作汇报、项目路演、客户方案、培训材料等

基础实现逻辑

需求输入 → 大纲生成 → 内容深化 → 视觉美化

选择适合工具：豆包、Kimi、PicDoc

案例与实操步骤

注意事项

合规性审查

事实与数据核验是第一生命线

提供“知识上下文”

最终把关与人工调整

实操练习：基于以上数据分析报告，生成汇报PPT

工具：提示词模板库

二、岗位专属AI能力提升——AI 赋能核心文案产出

1. AI 赋能文本生成工具选择

DeepSeek、豆包、Kimi、ChatGPT怎么选

2. 一键生成 AI 助手：通知&工作报告&会议纪要&数据报告&PPT

基础实现逻辑

AI生成提示词 → AI助手生成 → 一键产出 → 不断训练

案例与实操步骤

选择适合工具：豆包、Kimi、DeepSeek、PicDoc

注意事项

提示词不断迭代&训练

提供“知识上下文”

最终把关与人工调整

实操练习：现场产出通知AI助手、工作报告AI助手、会议纪要AI助手、数据分析报告和PPT AI助手

3. 批量生成客户拜访方案&异议话术处理（可根据具体岗位定制）

基础实现逻辑

设置文本列&AI生成列 → AI生成 → 一键产出 → 不断训练

选择适合工具：飞书多维表格+AI大模型

实操练习：现场产出客户拜访方案&异议处理话术等批量生成模板

注意事项

提示词不断迭代&训练

提供“知识上下文”

最终把关与人工调整

三、智能体与自动化工作流——WorkBuddy深度实操

（可根据客户实际需求和场景，定制智能体具体方向）

1. 什么是WorkBuddy

WorkBuddy产品定位

对话大模型与WorkBuddy的本质区别

WorkBuddy、豆包、钉钉悟空2.0、OpenClaw（龙虾）工具对比

2. WorkBuddy核心能力

控制桌面——本地文件与系统操作，手机控制电脑

自动化——定时任务与工作流编排

知识库——AI原生知识管理空间

智能体——一句话创建专属AI员工

专家&技能&连接器——打通AI工作全流程

项目——企业团队协作

3. WorkBuddy一键安装与基础设置

4. 智能体搭建方法

梳理工作流 - AI写提示词 - 创建智能体 - 测试发布 - 优化迭代

输入模糊需求 - AI 梳理需求和工作流 - 人工确认步骤&创建智能体 - 生成网页&封装技能或专家

工具：WorkBuddy、扣子、豆包

5. AI会议智能体

核心流程：录音/文字→会议纪要→结论与待办→生成通知&定期提醒&约日历→进度跟进与通知提醒

讲师演示&学员实操练习：现场生成会议智能体

6. 企业知识库问答智能体

核心流程：搭建知识库→创建智能体→接入知识库→测试发布→更新知识库

知识库搭建方法

讲师演示&学员实操练习：搭建可直接应用的知识问答智能体

7. 数据分析智能体与自动化看板

核心流程：录入数据&自动抓取数据→按四步法分析→生成报告&PPT→自动更新数据看板→异常预警与通知

讲师演示&学员实操练习：现场搭建自动化数据看板

8. 资讯与动态监测自动化任务

核心流程：抓取来源+要求+频率 → 构建定时任务 → 确定输入格式 → 测试迭代

讲师演示&学员实操练习：现场搭建资讯抓取的自动化任务

9. 综合演练

学员基于真实工作场景，搭建一个智能体，讲师现场给反馈和指导，以及优秀作品交流