《AI提效的法宝“AI智能体”--让你一人一机成为王者团队》

《国内AI提效的法宝“AI智能体”--让你一人一机成为王者团队》

课程大纲

模块一：为什么你需要AI办公助手？

一、办公痛点与AI解决方案

每天在忙什么？

重复劳动：合同/报表手工整理、数据核对、会议安排

协作难题：跨部门沟通延迟、任务跟丢、文件版本混乱

AI能帮你做什么？

案例对比：

手工处理合同 → AI自动提取关键条款（效率提升80%）

人工统计报表 → AI自动生成分析图表（1小时→5分钟）

二、安全放心用AI

企业级平台保障：数据不泄露（国内平台如文心、扣子）

政策支持：政府/国企都在用的可信工具

模块二：两大AI平台实战——选对工具马上见效

场景对比表：按需求选工具

你的需求

推荐工具

能做什么

快速处理文档/数据

扣子

自动读Excel、写总结、发通知

敏感数据保护

文心

内部系统专用，权限分级管理

零基础操作演示

扣子平台（适合所有人）：

3步搭建：描述需求 → 拖拽模块 → 自动生成工具

案例：销售数据播报助手（自动统计日报+微信推送）

文心平台（适合行政/财务）：

案例：会议管理助手（自动记录任务→分配责任人→跟踪进度）

模块三：高频场景速成——手把手教学

场景1：智能处理文档（适用所有岗位）

学完马上用：

合同/报告关键信息提取（原需3小时→现需3分钟）

操作练习：上传PDF，让AI自动标重点、生成摘要

场景2：让数据自己说话（适用财务/销售）

小白专用技能：

用AI把Excel表格变成动态图表

输入一句需求 → 自动预测下周销量

场景3：跨部门协作自动化（适用项目组）

案例：

新员工入职流程：自动收集信息→通知IT配设备→提醒HR签合同

操作练习：搭建“活动策划助手”（自动协调预算/人员/物料）

模块四：打造你的AI助手（30分钟速成）

三步上手模板

明确需求：

自测表："我每天______重复工作，希望AI帮我_____"

平台操作：

扣子：选择预设模板 → 修改关键字段（如公司名称/流程步骤）

文心：输入工作流程描述 → 自动生成操作机器人

安全设置：

敏感信息保护：自动隐藏身份证号、金额等

模块五：企业落地指南（无IT也能推进）

从小目标开始

优先场景推荐：

行政部：自动整理会议纪要+分配任务

销售部：每日业绩播报+客户提醒

效果证明方法：

记录试点前后时间对比（例：某公司报销流程从3天→1小时）