《π型项目管理---计划与进度管理》

《π型项目管理---计划与进度管理》

主讲老师：金宗杰

【课程背景】

在当今日益复杂多变的市场环境下，许多企业在进行项目管理时面临着诸多挑战。特别是在计划制定和进度控制这两个核心环节，主要包含问题如下：

计划制定：计划不周全、不准确，调整复杂，导致项目延期和成本超支。

进度控制：进度监控不及时、不准确，团队协作沟通不足，影响项目决策和按时交付

以上问题不仅影响了项目的整体效果，也损害了企业的形象和利益。因此，我们急需一门课程来系统学习并提升在需求、计划和进度管理方面的能力，确保项目的顺利进行和成功交付。

【课程收益】

计划制定：精心制定的项目计划将充分考虑资源、时间等限制条件，确保项目资源合理分配，避免项目延期和成本超支。通过此课程将学会使用3种以上计划制定工具，如甘特图、PERT图等，并制定高效的项目计划。

进度控制：高效的进度控制将实时监控项目进度，确保项目按计划进行，实现按时交付。通过此课程将掌握至少3种进度监控工具，如项目管理软件、看板、报告等，以便及时了解项目状态，发现问题并做出调整，确保项目高效决策和成功完成。

【课程特色】

讲解循序渐进、连贯易懂、视频+案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化

【课程对象】

项目总监、（准）项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程时间】1天（6小时/天）

【课程大纲】

一、如何制定项目核心计划?1、项目计划的重要性与必要性

案例：阿波罗计划

项目计划的重要性

2、项目计划的分类与制定技巧

项目计划分类及管理过程

如何制定好项目计划-5W1H分析

项目计划制定过程

3、关键项目计划的制定

风险管理计划

质量管理计划

工具：项目质量登记册

沟通管理计划

5W1H沟通技术

工具：5W1H沟通计划

案例场景与讨论

4、大型复杂项目，如何做计划？

现场研讨：大型复杂项目，如何做计划？

大型复杂项目，如何做计划？

案例：80间智慧教室

整体计划-滚动式规划

项目整体计划制定过程

二、如何进行有效的WBS分解？1、为什么要进行范围管理？

产品范围与项目范围的关系

从项目目标到项目WBS的过程

2、WBS分解的不同维度

工作分解结构-按生命周期分解

工作分解结构-按产品分解

3、WBS工作分解的详细结构与原则

WBS工作分解结构

工作分解原则及方法

WBS分解活动

WBS词典

团队共创：WBS分解

三、如何高效管理项目资源与时间以确保项目成功？1、如何进行合理的资源分配？

RACI职责分配矩阵

新人资源任务分配

多项目资源配置

确保资源可替代性

2、如何准确估算项目时间？

专家判断法

参数估算法

三点估算PERT法

现场练习：三点估算

自下而上估算

活动历时估算的四大方法

3、估算过程中的技术与方法

团队估算会议技术

规模估算（功能点/故事点）

现场研讨：估算颗粒度的选择？

估算颗粒度

项目不同，计划管理颗粒度也不同

现场研讨：领导让你提供估算的目的？

四、如何高效制定传统项目管理进度计划？1、理解项目进度计划的要素

活动的四种依赖关系

活动排序-逻辑关系表达

提前量和滞后量

2、制定进度计划的策略与工具

制定进度计划

PDM单代号网络图

现场练习：项目进度网络图的绘制

关键路径法CPM-七格图

关键路径法CPM

关键路径法-推演过程

团队共创：制定项目进度计划

π型项目管理：项目经理、技术负责人、团队成员在计划阶段的责任边界

五、如何有效管理项目工作绩效以达成目标？1、项目工作绩效的观察与检查常见定律

角色主要职责

如何达成项目工作绩效？

观察与检查

2、项目沟通与协作

项目沟通及技术

项目沟通--1V1沟通

项目沟通--会议沟通

工具：5W2H项目会议矩阵&会议备忘录

3、跟踪项目计划与监控

跟踪项目计划--项目评审

跟踪项目计划--项目主要评审点

跟踪项目计划-收集分析数据

跟踪项目计划-项目进展报告

4、项目报告与评估

项目团队绩效总结评估

如何督促团队进度呢？

进度纠偏

进度真滞后了，怎么办？

供应商拖延怎么办？

团队共创：项目报告模版

π型项目管理：项目经理、技术负责人在项目报告上的分工及边界

5、如何应对项目中的客户需求频繁变更？

案例：巨人大厦

现场研讨：客户需求总变怎么办？

项目范围蔓延的必然性：需求认知深化

项目变更流程

现场研讨：下面5种情况如何进行变更控制？

以偏差率为尺度的变更控制机制

范围冻结机制

绿色通道流程

项目变更影响

四种变更管理的场景及处理逻辑

工具：需求跟踪矩阵

π型项目管理：项目经理、技术负责人在需求变更上的分工及边界

6、控制点管理与持续改进？

现场研讨：这么多控制点，你如何兼顾？

二八原则

时间管理

例行例外管理

持续改进-4阶段10步骤

工具：一页纸改进