《卓越服务,赢得信赖 - 提升售后人员服务质量实战课》

讲师:鲍臻炜 发布日期:07-17 浏览量:17


《卓越服务,赢得信赖》

提升售后人员客户服务质量实战课

主讲:鲍臻炜老师

【课程背景】

优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。

【课程收益】

了解情绪的来源,掌握情绪与压力管理技巧

了解认知误区,认识异议的来源,并掌握异议的处置方式

了解自我和他人的冲突化解风格,提高面对形形色色人的冲突化解技巧

掌握高效沟通与影响力基础

掌握问题解决与高效汇报技能

【课程对象】

客户质量售后工程师、客户现场工程师等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

客服工程师面对的挑战与困境

小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?

客户服务中的压力、问题、类型、与原因?

面临压力时的情绪反应?

有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?

理解我们客服工作中面临的各种冲突?(技术问题?沟通问题?)

情绪:管理我们的“热按钮”

是什么影响着冲突的发生?

工作中的冲突时如何升级的?

小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?

情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪

异议与冲突:管理认知,避免各说各的

5种常见认知误区及消除手段

a) 确认性偏差 - 看吧,我就知道是操作不当的问题,和我上次遇到的情况一模一样。

b) 幸存者偏差 - 这个型号的阀门从来没人报修过,所以不可能是普遍质量问题。

c) 知识的诅咒 -  您只要调整一下执行机构的PID参数设置就行了,这很简单。

d) 易得性偏差 -  上周刚处理过一起因为介质杂质导致的卡涩,你这肯定也是同样的问题。

e) 社会赞许性偏 -  您说得对,这个问题不影响使用,下次保养时一起处理也行。

小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?

自我测评:我的冲突处理风格

了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)实战讨论:

选择一个实际客服活动中的冲突问题,讨论目前采用的方式?效果如何?是否能换个方式改善冲突呢?

采用每一种风格的优点、缺点、时机?

四、客户影响战术与技巧

影响力的6原则

影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响

个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例

推拉技巧实施影响

推的技巧(用事实和情感打动对方)

拉的技巧(用提问和反馈引导对方)个人测评:你的影响技巧评估

实战练习:你的影响力发挥作用了吗?

挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人

团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果

进行复盘与反思

五、高效问题解决与汇报

清晰定义问题,能不能把问题讲清楚很重要

什么是问题?

如何清晰定义问题的4要素

实战练习:描述一个客服工作中的实际问题

案例分享:一颗断裂的螺丝,如何挽回一次质量危机

高效问题汇报7步法:

设定演示目标

分析听众

呈现问题、影响、解决方案和收益

提供证据

分析潜在风险和对应的解决方案

提供行动方案

号召行动

实战练习:2分钟7步法简报

六、课程总结与行动可视化回顾:全天所学的核心工具与方法。

学员分享:最大的一个收获和一个即将应用的行动。

明确课后第一步实践计划、预期成果与可能障碍。
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