《卓越服务,赢得信赖 - 提升售后人员服务质量实战课》
讲师:鲍臻炜 发布日期:07-17 浏览量:17
《卓越服务,赢得信赖》
提升售后人员客户服务质量实战课
主讲:鲍臻炜老师
【课程背景】
优秀的售后服务工程师需要具备扎实的专业技能、良好的沟通协调能力和用户服务意识、具备一定的销售能力、具备抗压能力、善于学习和适应新技术以及良好的团队协作能力等特点和技能。同时,他们还需要不断学习和提高自己的专业水平,以便更好地为客户提供优质的服务。因此,作为售后服务工程师,在掌握技术的同时,也需要学习“情绪管理”、“处置异议”、“解决问题”、“恰当汇报”等软技能,在工作中不断实践,成长为一个优秀的售后工程师。
【课程收益】
了解情绪的来源,掌握情绪与压力管理技巧
了解认知误区,认识异议的来源,并掌握异议的处置方式
了解自我和他人的冲突化解风格,提高面对形形色色人的冲突化解技巧
掌握高效沟通与影响力基础
掌握问题解决与高效汇报技能
【课程对象】
客户质量售后工程师、客户现场工程师等
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
客服工程师面对的挑战与困境
小组讨论:我们都面对着怎么样的挑战与压力?
客户服务中的压力、问题、类型、与原因?
面临压力时的情绪反应?
有什么方式让客户服务的问题升级或者缓解?
理解我们客服工作中面临的各种冲突?(技术问题?沟通问题?)
情绪:管理我们的“热按钮”
是什么影响着冲突的发生?
工作中的冲突时如何升级的?
小组讨论:我们的情绪“热按钮”,会管理吗?
情绪等级表:帮助我们更好的认知情绪
异议与冲突:管理认知,避免各说各的
5种常见认知误区及消除手段
a) 确认性偏差 - 看吧,我就知道是操作不当的问题,和我上次遇到的情况一模一样。
b) 幸存者偏差 - 这个型号的阀门从来没人报修过,所以不可能是普遍质量问题。
c) 知识的诅咒 - 您只要调整一下执行机构的PID参数设置就行了,这很简单。
d) 易得性偏差 - 上周刚处理过一起因为介质杂质导致的卡涩,你这肯定也是同样的问题。
e) 社会赞许性偏 - 您说得对,这个问题不影响使用,下次保养时一起处理也行。
小组讨论:客服工作中常见的认知误区?如何消除?
自我测评:我的冲突处理风格
了解五种不同的冲突处理风格(对抗、妥协、回避、迁就、合作)实战讨论:
选择一个实际客服活动中的冲突问题,讨论目前采用的方式?效果如何?是否能换个方式改善冲突呢?
采用每一种风格的优点、缺点、时机?
四、客户影响战术与技巧
影响力的6原则
影响力实施框架,如何策划一次成功的客户影响
个人练习:思考记录一个你近期希望影响的事例
推拉技巧实施影响
推的技巧(用事实和情感打动对方)
拉的技巧(用提问和反馈引导对方)个人测评:你的影响技巧评估
实战练习:你的影响力发挥作用了吗?
挑选一个实际的业务场景例子,请一位学员扮演需要被影响的人
团队使用推拉技巧与该学员进行对话,实时评估影响效果
进行复盘与反思
五、高效问题解决与汇报
清晰定义问题,能不能把问题讲清楚很重要
什么是问题?
如何清晰定义问题的4要素
实战练习:描述一个客服工作中的实际问题
案例分享:一颗断裂的螺丝,如何挽回一次质量危机
高效问题汇报7步法:
设定演示目标
分析听众
呈现问题、影响、解决方案和收益
提供证据
分析潜在风险和对应的解决方案
提供行动方案
号召行动
实战练习:2分钟7步法简报
六、课程总结与行动可视化回顾:全天所学的核心工具与方法。
学员分享:最大的一个收获和一个即将应用的行动。
明确课后第一步实践计划、预期成果与可能障碍。