《AIGC公文写作和工作汇报高效应用》

《AIGC公文写作和工作汇报》

AIGC应用技巧

主讲：李丰硕老师

【课程背景】

AI技术的突破性发展为职场效率革命提供了全新可能。以DeepSeek为代表的生成式AI工具，正以"智能助手"的角色重塑工作范式——它既能突破人类思维的认知边界，又能将复杂任务处理效率提升10倍以上。统计显示，掌握AI工具的职场人平均可节省40%工作时间，在方案策划、数据分析、文案创作等领域展现显著优势。然而，当前超80%的职场人仍停留在基础搜索功能使用阶段，未能解锁AI在垂直场景中的深度应用价值。

"DeepSeek+AI工具高效应用课程"旨在帮助学员掌握前沿AI技术，结合DeepSeek的强大能力，提升工作效率与创新能力。课程涵盖AI工具的核心功能、实际应用场景及优化技巧，适用于各行业从业者、开发者和技术爱好者。通过系统学习，学员将熟练运用AI进行数据分析、自动化处理、智能决策等，解决复杂问题，显著提升生产力。课程注重实战，结合案例演练，确保学员快速将AI技术转化为实际成果，在数字化竞争中占据优势。

本课程应运而生，旨在帮助职场人跨越"知道AI存在"到"精通AI应用"的鸿沟。通过落地方法与实战演练的深度结合，系统解决三大核心矛盾：

AI认知断层（AI工具选择与特性认知）、

应用能力缺失（场景化问题解决）、

效率转化困境（工作流重构与产出质量提升）。

课程独创"思维认知+工具实操+场景迁移"三维教学模型，覆盖高频办公场景案例库，

使学员不仅能驾驭DeepSeek等主流AI工具，更能建立AI时代的底层思维逻辑，有效提升工作效率。【课程收益】

工作效率与品质提升：快速生成报告、PPT、邮件等文档，节省70%工作时间。

突破创意与决策瓶颈：通过AI辅助解决工作创意、办公工具使用等场景难题。

系统化AI工具使用方法：掌握五维提示词法，精准调教AI输出高质量结果。

整体办公效率提升：提升日常工作效率，减少重复性工作，释放创造力。

提通过学习AI工具的应用，您将能够大幅提升公文写作的效率。

减轻工作压力通过AI工具的辅助，您可以更轻松地完成公文写作，减少工作压力，提升工作生活的质量。

通过AI生成的公文内容可能更加规范、专业，避免了一些常见的写作错误，从而提升了整体的写作水平

堂握高效的工作汇报流程，节省在数据处理和报告撰写上花费的时间,将精力集中在战略分析和决策支持上。

学习如何通过清晰而有效的汇报促进团队协作,提升各部门之间的沟通效率。

通过掌握AI赋能的工作汇报技能,增强个人职场竞争力，为职业发展和晋升创造更多机会

【课程时长】

1天，6小时/天

【课程对象】

高管，职场人士，大学生

【课程方式】

技能讲解+案例分析+实战模拟

【课程方式】

AI知识普及+AI底层逻辑+AI工具与方法+实操练习

【课程工具】

DeepSeek、豆包AI、Xmind思维导图、即梦AI生图工具、浏览器等

赠送福利-课程资料包：

清华大学104页《DeepSeek：从入门到精通》

《DeepSeek指导手册从入门到精通》

50页

《AI工具应用盘点报告》

《AI工具库：办公、绘图、视频、写作等》

162560163830196850698501212856413519748546355【课程大纲】

第一讲：AI/DeepSeek与公文写作一．开启生成式Ai新世界

1.什么是人工智能与发展 ？

2. AI发展简史：洞悉AI的前世今生

3. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

4. 生成式AI定义 和AIGC可以做的事情

5. 生成式AI的四大类的用途和区别

6. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

实操演练：体验Deepseek的应用

二、DeepSeek等主流AI工具助力工作提效1. DeepSeek：推理分析、逻辑判断、方案设计、深度分析

2. 文心一言：创意激发与文案优化、会议与日程管理、学习与技能提升

3. 讯飞星火：办公自动化、客户服务、行业定制化服务

4. 通义千问：智能客服与咨询、内容创作与编辑、数据分析与决策支持

5. 豆包：信息检索与分析、文档处理与协作、知识问答与学习

实操演练：体验DeepSeek工具在职场工作中的应用



第二讲：公文写作人工智能提示词（AI Prompting）

一．人工智能提示词

1.DeepSeek提示词/指令示范

2.DeepSeek写作创作：提示词编写

3.DeepSeek提示词/指令5

4.DeepSeek提示词使用的五个境界

5.简易提示公式Deepseek六个公式

6.八维提示法应用和实践

1）思维链：总目标→步骤1→步骤2→步骤3→输出格式

2） 角色提示法：Background(背景)→Role(角色)→0bjective(目标)→Keyactions(关键行动

3）逆向思维提问法(结果倒推版)

4）抽丝剥茧法(5W2H变体)

5）追问法(苏格拉底式提问)

6）小白提问法(新手友好型提问)

7）人格分裂提问法(多视角辩论法)达芬奇(文艺复兴全才)多重人格：

8）不满足提问法(迭代优化法)山姆·奥特曼(OpenAI CEO)迭代案例

实操演练：体验DeepSeek提示词在职场工作中的和公文写作应用

二、AI初体验：AI驱动第三方软件的高效使用

1. DeepSeek驱动第三方软件概览

2. 职场中高频的图形处理工作

3. 图形处理的基本操作流程

4. 用DeepSeek驱动思维导图的设计

第一步：用DeepSeek生成Markdown格式内容

第二步：将Markdown内容先保存为txt格式，再改为md格式

第三步：在Xmind中打开【文件】，点击【导入】，选【Markdown】导入文件

5. 用DeepSeek驱动流程图的设计

第一步：用DeepSeek生成相应的流程内容，以mermaid格式输出

第二步：进入开发工具站draw.io，点击+，选择【高级】，点击mermaid，将内容粘贴上去

实操演练：使用AI/DeepSeek制作思维导图、流程图

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第三讲：DeepSeek+AI工具文案制造和公文写作大师

一、AI职场办公系统

1.DeepSeek 公司及产品介绍

2. DeepSeek 核心优势

3. DeepSeek 应用场景

4. 如何使用 DeepSeek

5.DeepSeek如何建立知识库

6. AI公文写作高频用途

1）AI公文写作1：简单工作汇报

2）AI公文写作2：内部通知

3）AI公文写作3：可行性报告

4）AI公文写作如何撰写4：“总结”

5）AI公文写作如何撰:5：“请示”

6）AI公文写作如何撰写6：“函’

7）AI公文写作如何撰:7：“通报’

8）AI公文写作如何撰:8：“会议纪要

9）AI公文写作如何撰:9：“请柬’

10) AI公文写作如何10;工作计划

案例导入：常见的10种DeepSeek公文写作案例分析和演练

7.Kimi使用方法： 类似文章编写

8.Word加DeepSeek，快速阅读文档、公文政策

9.Word加DeepSeek，EXCEL格式的转换

10.DeepSeek对图片、PDF文件内容识别并进行数学推理

11.如何用 DeepSeek 制定旅游攻略

13.生活应用：如何用 DeepSeek 写书

14.如何用 DeepSeek 制作简历

15.如何用 DeepSeek 整理会议纪要：

16.如何用 DeepSeek 写报告框架

17.如何用DeepSeek拟合同

18.如何用 DeepSeek 起草制度文件

19.如何用AI做思维导图、树状图、创意脑图、组织架构图、鱼骨图、S型时间线、垂直时间线

20. 总结和案例演练

二、AI职场会议系统

1. 日常会议事务的常见问题

2. AI赋能会议工作

3. AI赋能会议前智能准备

4. AI赋能会议中的高效协作

5. AI赋能会议后的执行跟进

第四讲：公文写作PPT制作工作坊

DeepSeek+Kimi：markdown生成PPT

3641725194310DeepSeek+Kimi：Word生成PPT

视频通过AI转PPT

WPS 灵犀加 DeepSeek 深度应用与扩展

自动化生成PPT

WPS办公应用：灵犀 工作计划和汇报

WPS办公应用：美化助手

WPS办公应用：智能图形

WPS办公应用：文档生成PPT

WPS办公应用：Motion Go

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六大原则让排版无忧

1）:对比 2）：对齐 3）：重复 4）；亲密 5）：留白 6）：降噪

实操演练：用AI工具制作公文写作PPT

第五讲：DeepSeek+AI五步法搞定公文写作工作汇报

第一讲:理思路--定位清晰

1.职场能见度=(工作成绩+工作能力)x汇报能力

2.写作之难是把网状的思想用树状的句法变成线性的文字来呈现。

3.汇报之四大禁忌

4.写作前的准备

5.工作汇报四步骤

实操演练：公文写作工作汇报四步骤

第二讲:搭结构--逻辑严谨案例分析】

1.工作汇报结构之万能公式

2.工作汇报三“说”与三“不说”

3.万能公式:一分钟搞定，快速生成专业汇报文档!

4.AI助力3P法则:快速提升工作进度汇报技巧

5.AI智能资源申请:高效解决工作难题精准向上级求助

6.AI驱动周报公式:主线任务+策略思考+下周安排，一键生成

7.AI优化项目汇报:思路清晰，自动组织内容第

8.AI智能竞聘思路:助你抓住重点，轻松脱颖而出

9.年终总结不再愁:告别流水账，AI帮你搭框架

实操演练：AI3P,向上级求助,周报,项目汇报,竞聘,年终总结

第三讲:填内容--全面翔实

1.权变思维对待“对与错”

2.老板关心“痛”与“梦’

【案例分析】到底应该如何回复领导的提问内容呈现之清单体】

3.四字真经提炼小标题

4.想不到好标题?AI帮你生成爆款标题!

5.AI自动抓重点:让汇报更精准，内容更吸引人

6.六小技巧页面变清爽

实操演练：生成爆款标题

第四讲:用语言--准确精当

1.工作汇报语言“四要三不要

2.描述性语言与信息化语言

3.如何用数字、事实、细节来呈现信息化语言

4.如何用类比和诠释明确抽象概念

5.如何分析原因

6.如何给指南

实操演练：公文写作工作汇报演讲

第五讲:作修改--文不厌改

1.工作汇报之“四核’

2.审、核、究、改

实操演练：国央企年终总结也轻松搞定:AI帮你高效完成大公司级别的汇报