《AI高效工作法-职场办公提效》1天版

《AI高效工作法》

AIGC办公职场提效应用技巧

主讲：李丰硕老师

【课程背景】

AI技术的突破性发展为职场效率革命提供了全新可能。以DeepSeek为代表的生成式AI工具，正以"智能助手"的角色重塑工作范式——它既能突破人类思维的认知边界，又能将复杂任务处理效率提升10倍以上。统计显示，掌握AI工具的职场人平均可节省40%工作时间，在方案策划、数据分析、文案创作等领域展现显著优势。然而，当前超80%的职场人仍停留在基础搜索功能使用阶段，未能解锁AI在垂直场景中的深度应用价值。

"DeepSeek+AI工具高效应用课程"旨在帮助学员掌握前沿AI技术，结合DeepSeek的强大能力，提升工作效率与创新能力。课程涵盖AI工具的核心功能、实际应用场景及优化技巧，适用于各行业从业者、开发者和技术爱好者。通过系统学习，学员将熟练运用AI进行数据分析、自动化处理、智能决策等，解决复杂问题，显著提升生产力。课程注重实战，结合案例演练，确保学员快速将AI技术转化为实际成果，在数字化竞争中占据优势。

本课程应运而生，旨在帮助职场人跨越"知道AI存在"到"精通AI应用"的鸿沟。通过落地方法与实战演练的深度结合，系统解决三大核心矛盾：

AI认知断层（AI工具选择与特性认知）、

应用能力缺失（场景化问题解决）、

效率转化困境（工作流重构与产出质量提升）。

课程独创"思维认知+工具实操+场景迁移"三维教学模型，覆盖高频办公场景案例库，

使学员不仅能驾驭DeepSeek等主流AI工具，更能建立AI时代的底层思维逻辑，有效提升工作效率。

【课程收益】

1. 掌握AI核心应用能力：熟练运用DeepSeek完成方案策划、数据分析等高频职场任务。

2. 工作效率与品质提升：快速生成报告、PPT、邮件等文档，节省70%工作时间。

3. 突破创意与决策瓶颈：通过AI辅助解决工作创意、办公工具使用等场景难题。

4. 系统化AI工具使用方法：掌握五维提示词法，精准调教AI输出高质量结果。

5. 整体办公效率提升：提升日常工作效率，减少重复性工作，释放创造力。

6.涵盖办公职场提效全景应用：绘图，Word，EXCEL，短视频，AI数字人，智能体，工作汇报，PPT，数据分析等目前最全最有效的。

【课程时长】

1天，6小时/天，

【课程对象】

高管，职场人士，大学生

【课程方式】

技能讲解+案例分析+实战模拟

AI知识普及+AI底层逻辑+AI工具与方法+实操练习

【课程工具】

DeepSeek、豆包AI、Xmind思维导图、即梦AI生图工具、浏览器等

赠送福利-课程资料包：

清华大学104页《DeepSeek：从入门到精通》

《DeepSeek指导手册从入门到精通》

50页

《AI工具应用盘点报告》

《AI工具库：办公、绘图、视频、写作等》

-18542087630-1841511049092710-362585368935-255905【课程大纲】

第一讲：AI/DeepSeek创造职场新机遇一．开启生成式Ai新世界

1.什么是人工智能与发展 ？

2. AI发展简史：洞悉AI的前世今生

3. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

4. 生成式AI定义 和AIGC可以做的事情

5. 生成式AI的四大类的用途和区别

6. 大语言模型（LLM）的四大核心能力

实操演练：体验Deepseek的应用

二、DeepSeek等主流AI工具助力工作提效1. DeepSeek：推理分析、逻辑判断、方案设计、深度分析

2. 文心一言：创意激发与文案优化、会议与日程管理、学习与技能提升

3. 讯飞星火：办公自动化、客户服务、行业定制化服务

4. 通义千问：智能客服与咨询、内容创作与编辑、数据分析与决策支持

5. 豆包：信息检索与分析、文档处理与协作、知识问答与学习

实操演练：体验DeepSeek工具在职场工作中的应用



第二讲：人工智能提示词（AI Prompting）

一．人工智能提示词

1.DeepSeek提示词/指令示范

2.DeepSeek写作创作：提示词编写

3.DeepSeek提示词/指令5

4.DeepSeek提示词使用的五个境界

5..简易提示公式Deepseek六个公式

6..八维提示法应用和实践

1）思维链：总目标→步骤1→步骤2→步骤3→输出格式

2） 角色提示法：Background(背景)→Role(角色)→0bjective(目标)→Keyactions(关键行动

3）逆向思维提问法(结果倒推版)

4）抽丝剥茧法(5W2H变体)

5）追问法(苏格拉底式提问)

6）小白提问法(新手友好型提问)

7）人格分裂提问法(多视角辩论法)达芬奇(文艺复兴全才)多重人格：

8）不满足提问法(迭代优化法)山姆·奥特曼(OpenAI CEO)迭代案例

实操演练：体验DeepSeek提示词在职场工作中的应用

二、AI初体验：AI驱动第三方软件的高效使用

1. DeepSeek驱动第三方软件概览

2. 职场中高频的图形处理工作

3. 图形处理的基本操作流程

4. 用DeepSeek驱动思维导图的设计

第一步：用DeepSeek生成Markdown格式内容

第二步：将Markdown内容先保存为txt格式，再改为md格式

第三步：在Xmind中打开【文件】，点击【导入】，选【Markdown】导入文件

5. 用DeepSeek驱动流程图的设计

第一步：用DeepSeek生成相应的流程内容，以mermaid格式输出

第二步：进入开发工具站draw.io，点击+，选择【高级】，点击mermaid，将内容粘贴上去

3826510224155实操演练：使用AI/DeepSeek制作思维导图、流程图

2044065137160-19685108585

第三讲：DeepSeek+AI工具文案制造大师

一、AI职场办公系统

1.DeepSeek 公司及产品介绍

2. DeepSeek 核心优势

3. DeepSeek 应用场景

4. 如何使用 DeepSeek

5.DeepSeek如何建立知识库

6. AI写作高频用途

1）. AI职场写作1：工作汇报

2）. AI职场写作2：内部通知

3）. AI职场写作3：可行性报告

案例导入：常见的DeepSeek工作报告类写作案例分析

7.Kimi使用方法： 类似文章编写

8.Word加DeepSeek，快速阅读文档、公文政策

9.Word加DeepSeek，EXCEL格式的转换

10.DeepSeek对图片、PDF文件内容识别并进行数学推理

11.如何用 DeepSeek 制定旅游攻略

13.生活应用：如何用 DeepSeek 写书

14.如何用 DeepSeek 制作简历

15.如何用 DeepSeek 整理会议纪要：

16.如何用 DeepSeek 写报告框架

17.如何用DeepSeek拟合同

18.如何用 DeepSeek 起草制度文件

19.如何用AI做思维导图、树状图、创意脑图、组织架构图、鱼骨图、S型时间线、垂直时间线

20.DeepSeek 市场调研

21.学术研究(论文/文献)

22.商业分析(Excel/Word报告)

23. 总结和案例实战

二、AI职场会议系统

1. 日常会议事务的常见问题

2. AI赋能会议工作

3. AI赋能会议前智能准备

4. AI赋能会议中的高效协作

5. AI赋能会议后的执行跟进

第四讲：AI赋能PPT魔法工作坊

1.DeepSeek+Kimi：markdown生成PPT

33540702470152.DeepSeek+Kimi：Word生成PPT

3.视频通过AI转PPT

4.WPS 灵犀加 DeepSeek 深度应用与扩展

5.自动化生成PPT

6.PPT的审美标准

7.又好又快的制作ppt的步骤口诀

8.PPT的结构化制作方法论

9.WPS办公应用：母版助手

10.母版设置应用

11.版式风格和颜色

12.好课件的三色原则

13.文字三要点，颜色不过三，形状配图标

14.PPT的美化技巧

15.WPS办公应用：灵犀 工作计划和汇报

16.WPS办公应用：美化助手

17.WPS办公应用：智能图形

18.WPS办公应用：文档生成PPT

19.WPS办公应用：Motion Go

20.花瓣网或必应搜索PNG图片

21.佐糖或removebg实现一键抠图功能

22.PPT模板网免费下载PPT资源

23.六大原则让排版无忧

:对比 2）：对齐 3）：重复 4）；亲密 5）：留白 6）：降噪

实操演练：用AI工具制作各种PPT应用

第五讲：AI+智能体和教练技术

一： AI+搭智能体,秒变经验员工

1.价值点:通过AI智能体赋能职场,快速解决复杂任务

2.大语言模型与智能体的区别

3.搭建智能体: AI搭建,手动搭建举例

4.智谱清言之报账助手举例:coze之招聘助手

5.AI+搭智能体小结:主动思考与行动的能力，感知和理解需求,拆解目标和形成规划

6.记忆能力,使用工具和 AP1,

实操演练：决策和行动实训作业运用智谱清言自建智能体，

实操演练：上传员工手册,制作一个员工超级宝助手

二：AI+教练技术,建立专属智库

1.痛点:灵感枯竭很慌张,原地打转很迷茫,面对选择很焦虑，单打独斗很孤单

2.创新思维:豆包头脑风暴功能

3.觉察反思复盘:事件、觉察、反思、行动

4.决策支持:明确目标,收集信息,权衡利弊,预演结果

5.友陪成长:智能体&讯飞友伴

AI+教练技术小结:做外包，做顾问，做导师,做智囊团实训作业

与AI合作,让它设计一个情绪教练